Etapa 4 — Criar as turmas e os seus grupos

Esta é a etapa mais estruturante. No separador Turmas, você cria as turmas, os seus grupos e informa os volumes horários por disciplina.

1. Criar as turmas

Clique em Crie uma turma. Para cada turma:

• Nome (obrigatório),
• Nível (entre os níveis existentes; clique em Criar para adicionar um),
• Campus, se o seu estabelecimento usar esta organização,
• Local predefinido (o algoritmo de geração só procura entre as salas de aula desse local, salvo atribuição explícita de uma aula a outro local),
• Sala de aula dedicada (opcional — as aulas decorrem aí por predefinição),
• Efetivo teórico (opcional, mas recomendado para o dimensionamento das salas de aula).

O campus e o local respondem a duas perguntas diferentes: o campus indica a que entidade do estabelecimento pertence a turma; o local indica onde ela está fisicamente situada e que salas de aula são usadas por predefinição.

⚠ Se você esquecer de atribuir o local, as aulas não poderão ser posicionadas (por falta de salas de aula e de grade horária). Um alerta lembra-o disso.

2. Criar os grupos de cada turma

Clique no botão Adicionar um grupo de uma turma. Crie tantos grupos quantas forem as aulas em que os alunos não estão em turma inteira.

Para cada grupo:

• Nome e código (combine os dois para identificar facilmente),
• Efetivo teórico,
• Se vários grupos devem ou podem estar na mesma faixa horária (Laboratório-A e Laboratório-B, ou Francês segunda língua e Espanhol segunda língua), crie uma divisão de turma através de Criar uma divisão.

Dica: se os grupos de uma turma forem (quase) idênticos aos de outra, use o botão Importação de outra turma para importar a configuração e ajustá-la.

3. Configurar as disciplinas por turma (os cursos)

Vá ao separador Disciplinas (ou ao botão Cursos de uma turma).

Cada disciplina que você atribui a uma turma desta forma — com o seu volume horário e, eventualmente, o seu tipo (aula prática, laboratório, aula teórica…) — constitui um curso: a unidade de base da sua oferta pedagógica («a matemática no 9.º A, 4 h por semana, como aula prática»). A interface fala de «disciplinas» neste ponto, mas é de facto a noção de curso que você constrói; o conjunto dos cursos de uma turma forma o seu programa (a sua matriz curricular, o seu plano). As aulas que você colocará depois na grade são as suas ocorrências.

Para cada curso, indique:

• Número de horas por semana,
• Tipo de aula eventual (aula prática, laboratório, aula teórica…),
• Professor(es) atribuído(s),
• Peso pedagógico (o algoritmo de geração tenta equilibrar a disciplina ao longo dos dias),
• Sala especial exigida (entre as especializações de sala do local),
• Preferências de posicionamento (evitar a matemática ao fim do dia, o desporto nas horas mais quentes…).

Dica: use Importação de outra turma para reutilizar uma configuração de disciplinas de outra turma. A caixa de diálogo permite mesmo importar uma turma de outro horário, e pode-se estender o âmbito: com ou sem substituição da lista existente, e com ou sem os professores associados, os grupos, as incompatibilidades, as restrições horárias da turma. Pode-se ir até duplicar a repartição em aulas, aqui também escolhendo a extensão da importação. No que diz respeito às posições das aulas, num horário de tipo calendário, é possível deslocar os dias (isso recalcula então a sucessão segundo os dias úteis da origem e do destino). É muito prático para os organismos que têm sessões completas recorrentes, por exemplo de seis ou oito semanas consecutivas, várias vezes no ano.

4. Incompatibilidades entre disciplinas

Uma incompatibilidade proíbe uma disciplina de seguir outra. A regra é orientada: «a disciplina A não deve ser seguida da disciplina B» não é a mesma coisa que o inverso. O caso típico: «nada de matemática logo a seguir ao desporto». Declare-as no separador Incompatibilidades da turma.

No momento de criar a regra, escolha a janela de aplicação:

• Consecutivo — não na aula que se segue imediatamente, no mesmo dia. Ex.: não encadear uma disciplina exigente sobre uma disciplina extenuante, «nada de matemática logo a seguir ao desporto».
• Meio dia — não mais tarde no mesmo meio dia. Ex.: alternar as línguas, «nada de espanhol depois do inglês» — e, para uma exclusão mútua, acrescente a regra inversa «nada de inglês depois do espanhol».
• Dia — não mais tarde no mesmo dia. Ex.: distribuir as aprendizagens artísticas, «nada de desenho depois da música no mesmo dia». Para este tipo de equilíbrio, o peso pedagógico da disciplina é muitas vezes uma opção mais simples.
• Semana — não mais tarde na mesma semana. Ex.: respeitar a ordem aula teórica e depois trabalhos práticos, «nada de trabalhos práticos de química antes da aula teórica de química».
• Sempre (horário calendário) — nunca depois, em todo o período: a ferramenta de sequenciamento dos pré-requisitos. Ex.: «nada de C++ antes do C», «nada de finanças antes da contabilidade».

Alguns pontos de referência para não se enganar na configuração:

• Uma disciplina que não deve ser colocada num momento preciso («nada de matemática na primeira hora», «nada de desporto a meio do dia») não é uma incompatibilidade: use as restrições horárias da disciplina (), que incidem sobre o posicionamento absoluto de uma única disciplina.
• Impedir que uma disciplina volte duas vezes no mesmo dia resolve-se mais simplesmente com a opção global de autoincompatibilidade do que com regras duas a duas.
• Uma incompatibilidade é uma restrição flexível (uma penalização que o algoritmo de geração procura eliminar), não um bloqueio: ela pode subsistir no horário gerado, onde o diagnóstico a assinala. Evite acumulá-las — cada uma reduz a liberdade do algoritmo de geração.

E a seguir

Etapa seguinte: Alinhamentos e grupos de grupos, se você tiver cursos comuns entre turmas (cursos transversais).

Caso contrário, passe diretamente a Repartir as horas.