Declarar uma ausência (administrador / professor / aluno)

Quem pode declarar?

As ausências de turmas são operações administrativas: as rotas de criação e de modificação são reservadas aos administradores.

Campos do formulário

O botão Declare uma ausência abre o formulário. O salvamento faz-se com Adicionar.

• Entidade: visível para os administradores; os outros papéis só podem declarar a própria ausência.
• Intervalo de datas: data de início e data de fim. Para uma ausência de um dia, use a mesma data. Se a fim não for preenchida pela interface, o Omniscol assume o fim do ano letivo como limite técnico: não a utilize para documentar uma ausência realmente em aberto.
• Faixa horária: dia todo por padrão, ou faixas horárias precisas.
• Filtros opcionais:
  • Turma para restringir uma ausência de professor a certas turmas.
  • Disciplina para visar apenas as aulas de uma disciplina dada.
  • Atribuição para as ausências de pessoal, se a Gestão de pessoal estiver ativa.
• Motivo: escolhido na lista proposta; os administradores também podem inserir um motivo personalizado.
• Comentário: texto livre curto.
• Status: apenas os administradores podem definir livremente o status (status aceito por padrão). Para os outros papéis, a solicitação recebe o status pendente e aguarda a validação de um administrador; o declarante pode, no entanto, passar a própria solicitação ao status abortado para abandoná-la.

Validação de uma solicitação pendente

Quando um professor, um aluno ou um membro do pessoal declara a própria ausência, a solicitação fica pendente. Os administradores podem aceitá-la ou recusá-la a partir dos atalhos aceito e rejeitado, ou abrindo a ficha.

Modificações posteriores

• Um administrador pode modificar as datas, os horários, o motivo, o comentário e o status.
• O declarante pode modificar uma ausência futura que lhe pertence; a modificação volta a passar pelo status pendente.
• O declarante pode abandonar a própria solicitação.

Visibilidade

O fato de uma entidade estar ausente pode ser visível nos horários ou no módulo Gestão de ausências conforme os direitos de consulta. O detalhe do motivo, do comentário, dos metadados de criação e do status não é exposto da mesma maneira a todos os papéis: os usuários não administradores não veem necessariamente os detalhes das ausências alheias.