FAQ — Importação de dados

Quais formatos de importação são suportados?

CSV e TSV, por copiar e colar a partir do Excel, do Google Sheets, do Numbers ou do Calc. A exportação JSON completa da conta está acessível ao administrador (backup); a reimportação de uma conta JSON completa, por sua vez, é uma operação de restauração realizada pela Omniscol, não uma ação corrente da tela de administração.

Para migrações dedicadas, consulte Visão geral.

O identificador é gerado pelo sistema?

Sim. Ao importar alunos, professores ou turmas, a Omniscol gera um identificador interno estável: para as pessoas ele deriva do nome e do sobrenome, para um grupo ele inclui a turma pai (<classe>:<groupe>). O padrão do nome de usuário (nome-sobrenome, sobrenome-nome ou número de identificação) é definido nas Configurações gerais, campo Nome de usuário.

Você também pode informar a sua própria referência por meio do campo identificador externo / matrícula — útil para a rastreabilidade com o seu sistema de informação escolar e para distinguir os homônimos.

Para os grupos, é sempre necessário referenciar a turma?

Sim. Um grupo é sempre uma subdivisão de uma turma. O ID de um grupo inclui a turma pai. Nos arquivos de importação de aulas, as colunas «turma» e «grupo» funcionam em conjunto.

Consulte Turma, grupo, subgrupo.

A ordem das colunas da tabela é importante?

A tela de importação abre um modelo de colunas tipadas por posição (a disciplina, o professor, a sala… ocupam cada um uma coluna esperada). Você reorganiza as colunas do modelo para que elas correspondam à ordem da sua planilha de origem: o copiar e colar permanece então limpo, sem reescrever o seu arquivo. Consulte Importação em massa dos cursos via folha de cálculo.

Quais separadores para as listas (multiprofessor, multigrupo, etc.)?

Os separadores comuns são reconhecidos dentro de um mesmo campo: vírgula, ponto e vírgula, barra, barra vertical, sinal de mais, e comercial ou quebra de linha. O mecanismo de importação detecta a convenção empregada no campo.

O que acontece se a tabela contiver disciplinas desconhecidas?

Na etapa 4 da importação, a Omniscol propõe a criação das entidades desconhecidas. Para as disciplinas personalizadas e alguns professores, você pode solicitar uma criação no lado da Administração a fim de torná-las disponíveis em toda a escola. Os rótulos são corrigidos na etapa 3, durante a desambiguação.

As aulas complexas são importadas corretamente?

Parcialmente. O mecanismo de importação reconhece bem:

• as aulas simples (disciplina + turma + professor + sala + faixa horária),
• as aulas em alternância básica (A/B),
• as aulas multiprofessor (coensino),
• as aulas multissalas.

Ele reconhece menos bem, e por isso exige um acabamento manual:

• as aulas associadas (alternância de meios grupos),
• as concatenações complexas,
• os grupos de grupos,
• as aulas fora da grade com horários precisos.

O que fazer se a importação falhar em um arquivo volumoso?

• Verifique a ausência de linhas vazias ou de células mescladas.
• Divida o arquivo em subconjuntos (por turma, por campus, por semestre).
• Prefira uma exportação completa da conta de origem, muitas vezes mais limpa do que uma exportação parcial manual.