Intervenientes externos (professores contratados, visitantes)

O ensino superior recorre largamente a intervenientes externos: professores contratados setoriais, profissionais que intervêm pontualmente, professores convidados de outras instituições (visitantes). A sua gestão é diferente da dos permanentes: poucas horas, um horário sofrido pela escola em vez de escolhido, por vezes contratação à hora.

Marcar um interveniente como externo

Na ficha de professor (Gerir os professores), o interruptor Professor externo (disponível com o plano Premium) permite distinguir os professores contratados dos permanentes. O marcador tem dois efeitos concretos:

• um ícone antes do nome do interveniente nas listas e nas dicas de contexto das aulas,
• uma coluna dedicada nas vistas em tabela e nas exportações de folha de cálculo, para isolar os professores contratados (por exemplo, para acompanhar as horas realizadas por permanentes vs externos).

Introdução das disponibilidades

A disponibilidade de um professor contratado é muitas vezes calendária em vez de semanal: aceita intervir na terça-feira 12 de março e na terça-feira 19 de março, mas não em todas as terças-feiras. Para este caso, a introdução das disponibilidades em modo calendário, incluída no plano Premium, é a solução natural.

Sem o plano Premium, introduza disponibilidades semanais aproximadas (terça-feira à tarde) e depois bloqueie as aulas uma a uma manualmente.

Carga horária e contratação

Os professores contratados têm em geral um volume de horas definido no recrutamento (30 horas ao longo do ano, um módulo de 15 horas). O campo Carga horária na ficha permite registar o volume; o diagnóstico assinala se as horas planeadas o excederem.

Para a contratação à hora (pagamento por aula em vez de por mês), a exportação das estatísticas por professor alimenta o processo de folha de pagamento / faturação externa.

Comunicação

Os professores contratados têm menos ligações à aplicação do que um permanente. Três casos de uso:

• Conta completa — o professor contratado recebe as suas credenciais e consulta o seu horário, introduz as suas disponibilidades, declara as suas ausências a partir do portal do professor.
• Apenas ligação iCal — sem conta, apenas uma ligação de subscrição iCal para sincronizar as suas aulas com a sua agenda pessoal.
• Lembrete por e-mail (fora da aplicação) — o administrador avisa o professor contratado por e-mail antes das suas intervenções; o professor contratado nunca se liga. Este lembrete é manual: o Omniscol não envia notificação automática por aula. Um lembrete deste tipo desenvolve-se facilmente fora do Omniscol através da API de obtenção dos horários, filtrando pelos professores. Um tratamento semanal, por exemplo, constrói um resumo injetado num modelo próprio da escola e depois envia-o através do serviço de correio da instituição. Passar por este serviço preserva a reputação de remetente e limita os falsos positivos anti-spam.

A calibrar consoante o perfil (um consultor sénior não tem tempo para gerir mais uma conta; um doutorando que ensina algumas horas adaptar-se-á facilmente).