Profesores externos (colaboradores, visitantes)

La educación superior recurre en gran medida a profesores externos: colaboradores sectoriales, profesionales que intervienen de forma puntual, profesores invitados de otras instituciones (visitantes). Su gestión es distinta de la de los profesores de plantilla: pocas horas, una planificación que la escuela sufre en lugar de elegir, a veces contratación por horas.

Marcar un profesor como externo

En la ficha de profesor (Gestionar los profesores), el interruptor Profesor externo (disponible con el plan Premium) permite distinguir a los profesores externos de los de plantilla. El marcador tiene dos efectos concretos:

• un icono delante del nombre del profesor en las listas y en las descripciones emergentes de las sesiones,
• una columna dedicada en las vistas de tabla y en las exportaciones a hoja de cálculo, para aislar a los profesores externos (por ejemplo, para hacer un seguimiento de las horas impartidas por profesores de plantilla frente a externos).

Introducción de las disponibilidades

La disponibilidad de un profesor externo suele ser por fechas en lugar de semanal: acepta intervenir el martes 12 de marzo y el martes 19 de marzo, pero no todos los martes. Para este caso, la introducción de las disponibilidades en modo calendario, incluida en el plan Premium, es la solución natural.

Sin el plan Premium, introduzca disponibilidades semanales aproximadas (martes por la tarde) y luego bloquee las sesiones una a una a mano.

Servicio horario y contratación

Los profesores externos suelen tener una asignación de horas definida en el momento de la contratación (30 horas al año, un módulo de 15 horas). El campo Servicio horario de la ficha permite registrar la asignación; el diagnóstico avisa si las horas planificadas la superan.

Para la contratación por horas (pago por sesión en lugar de por mes), la exportación de las estadísticas por profesor alimenta el proceso de nómina / facturación externa.

Comunicación

Los profesores externos se conectan a la aplicación con menos frecuencia que un profesor de plantilla. Tres casos de uso:

• Cuenta completa — el profesor externo recibe sus credenciales y consulta su horario, introduce sus disponibilidades, declara sus ausencias desde el portal del profesor.
• Solo enlace iCal — sin cuenta, únicamente un enlace de suscripción iCal para sincronizar sus sesiones con su agenda personal.
• Recordatorio por correo electrónico (fuera de la aplicación) — el administrador avisa al profesor externo por correo electrónico antes de sus intervenciones; el profesor externo no se conecta nunca. Este recordatorio es manual: Omniscol no envía ninguna notificación automática por sesión. Un recordatorio así se desarrolla fácilmente fuera de Omniscol mediante la API de recuperación de las planificaciones, filtrando por los profesores. Un proceso semanal, por ejemplo, construye un resumen inyectado en una plantilla propia de la escuela y luego lo envía a través del servicio de correo de la institución. Pasar por ese servicio preserva la reputación del remitente y limita los falsos positivos antispam.

A calibrar según el perfil (un consultor sénior no tiene tiempo de gestionar una enésima cuenta; un doctorando que imparte unas pocas horas se adaptará fácilmente).