Configurar la cuenta de la escuela

Al crear su cuenta Omniscol, la pantalla de inicio le guía paso a paso. Siga el orden propuesto: es el camino más fluido. Esta página resume la secuencia de derecha a izquierda en el menú Administración (cuanto menos habitual es un acceso, más a la derecha se sitúa).

Paso 1 — Configuraciones

El módulo Configuraciones contiene toda la configuración de la cuenta. Muchos valores vienen rellenados previamente según el país de su escuela, sobre la base de los usos locales observados por Omniscol: por lo general, solo tiene que ajustar unas pocas cosas.

Conviene revisar en primer lugar:

• Nombre de la escuela — se muestra en la página de conexión.
• Niveles de clase (6.º, 5.º, L1, M2…) — sirven de referencia en todas partes. Adáptelos a su propia nomenclatura.
• Modo de introducción de las disponibilidades de los profesores — semanal, calendario (en las cuentas Premium), calendario + semanal (en las cuentas Premium), o desactivado.
• Restricción de la visibilidad de los horarios para los estudiantes — con cuántas semanas de antelación pueden ver los estudiantes su horario (útil para retrasar la difusión de un horario que aún no es definitivo).
• Identificador de conexión — el formato de generación automática de los inicios de sesión (prenom.nom, nom.prenom, matrícula…).
• Primer día de la semana — importante para los países que comienzan la semana en domingo (países árabes, Israel).
• Semanas alternas (para los horarios semanales) — A/B, 1/2 (es decir, un modo de visualización en letras o en cifras), o desactivado.
• Logotipo de la escuela — se muestra en lugar del logotipo de Omniscol en la página de conexión y en la franja superior.

Para más detalles, consulte Configuración general.

Paso 2 — Año escolar

Antes de poder publicar un horario, debe tener declarado al menos un año escolar en Años escolares.

Datos a introducir:

• Nombre — por convención, las fechas: «2025-2026».
• Fechas de inicio y de fin.
• Vacaciones — ya sea copiando y pegando desde una hoja de cálculo, ya sea importando las fechas rellenadas previamente para su país (propuesto al crearla), o bien manualmente.
• Año en curso — designar el año actualmente en servicio. Es el que se ve de forma predeterminada y el único que se difunde.

Consulte Año escolar y vacaciones.

Paso 3 — Asignaturas

Si Omniscol ya rellena previamente una base de asignaturas comunes para su país, es posible que no tenga que hacer nada. En caso contrario, o para las disciplinas propias de su centro:

• Cree las asignaturas personalizadas en Crear.
• Defina los tipos de sesión (por ejemplo sesión, taller, examen, conferencia) en Crear si su nomenclatura pedagógica los utiliza.
• Opcional: configure las familias de asignaturas para agrupar las asignaturas relacionadas.

⚠ Cuidado con la ortografía de las asignaturas personalizadas: Omniscol hace una copia interna en el momento de la asignación a un horario, y una corrección posterior no se propaga a los horarios ya configurados en el pasado (solo a los horarios del presente, del futuro y no publicados).

Paso 4 — Usuarios

Aquí es donde se crean los profesores, los estudiantes y los administradores. Consulte Invitar y activar a sus usuarios para los detalles.

Al término de este paso, podrá crear su primer horario. Siga entonces Visión general del módulo Gestión horarios.