Línea de tiempo y navegación temporal

Todas las pantallas de Omniscol que muestran una planificación o estadísticas incluyen una línea de tiempo (la «banderola») en la parte superior de la página. Con ella se navega en el tiempo: elegir el año escolar, el período mostrado y —en ciertas pantallas— pasar de una vista semanal a una vista mensual o anual.

Esta página explica los principios comunes; cada módulo tiene sus particularidades, que se detallan en su página dedicada.

Botones de la línea de tiempo

La línea de tiempo muestra flechas izquierda / derecha en sus dos lados opuestos:

• la flecha izquierda ← vuelve al año escolar anterior,
• la flecha derecha → avanza al año escolar siguiente (el año escolar siguiente en preparación, por ejemplo).

El año (o el período) mostrado actualmente suele indicarse de forma explícita encima de la línea de tiempo.

El olvido clásico: la flecha derecha

El módulo Gestión horarios muestra de forma predeterminada el año escolar actual. Cuando un planificador prepara el inicio del curso siguiente, debe hacer clic explícitamente en la flecha derecha de la línea de tiempo para pasar al año escolar siguiente antes de poder distribuir / publicar su horario en él. También es posible navegar de un año a otro, en esta pantalla concreta, haciendo clic en el año escolar. El actual aparece en verde, el siguiente en naranja.

Vistas temporales según el módulo

No todos los módulos ofrecen las mismas granularidades:

Los botones para cambiar de vista se encuentran junto a la línea de tiempo, generalmente encima y a la izquierda. Las vistas año y rango libre de fecha a fecha están presentes sobre todo en el tablero de control, donde sirven para las estadísticas entre períodos.

Año escolar mostrado de forma predeterminada

El año escolar actual (configurado en Administración) se muestra de forma predeterminada en todos los módulos para todos los usuarios.

• Los profesor y estudiante que consultan el horario ven únicamente el año actual. No tienen acceso a los años anteriores o preparatorios en el portal. Es intencional: para ellos, el horario es el de hoy.
• Las ausencias solo pueden declararse en el año escolar actual. No es posible declarar de forma retroactiva una ausencia en un año pasado, ni anticiparla en el año siguiente.
• Los administradores, en cambio, pueden navegar entre años mediante la línea de tiempo, de ahí el interés de comprender las flechas.

El año escolar actual es también el que se tiene en cuenta para las exportaciones y la sincronización con los programas externos.

Cuando se cambia el año escolar actual

Secuencia típica:

1. Año N en curso. Usted trabaja en paralelo en el año N+1 en Gestión horarios, mediante la flecha derecha. Todos los usuarios siguen viendo el año N en sus portales y en sus ausencias.
2. Preparación final del inicio del curso N+1: el horario N+1 se publica en las semanas correspondientes (pero el año actual sigue siendo N).
3. Justo antes del inicio del curso, cuando esté listo para que todo el mundo pase a N+1: cambio del año escolar actual en Administración → Año escolar.
4. Efecto inmediato: todos los usuarios ven a partir de ese momento N+1 de forma predeterminada. Los profesor y estudiante acceden a su nuevo horario. Las ausencias se declaran ahora en N+1.

El momento exacto del cambio depende de su centro: a menudo la víspera del inicio del curso, cuando todo está validado, a veces la mañana del inicio del curso para dejar un margen de control. Sin prisa: conserva el acceso en consulta al año pasado como histórico.

Año escolar ≠ año natural

Un año escolar en Omniscol no se ajusta necesariamente a septiembre → agosto. Casos particulares frecuentes:

• Organismos de formación continua: a menudo ajustados al año natural (1 de enero → 31 de diciembre). Defina su año escolar con estas fechas en Administración → Año escolar; todo funciona igual.
• Universidades con semestres desfasados o ciclos largos (módulos intensivos de 18 meses): puede definir años escolares de duración no estándar.