Linea del tempo e navigazione temporale

Tutte le schermate di Omniscol che mostrano un orario o delle statistiche riportano una linea del tempo (la « barra ») nella parte superiore della pagina. È con essa che si naviga nel tempo: scegliere l'anno scolastico, il periodo visualizzato e — su alcune schermate — passare da una vista settimanale a una vista mensile o annuale.

Questa pagina illustra i principi comuni; ogni modulo ha le sue specificità, descritte nella pagina dedicata.

Pulsanti della linea del tempo

La linea del tempo presenta delle frecce sinistra / destra sui due lati opposti:

• la freccia sinistra ← torna all'anno scolastico precedente,
• la freccia destra → avanza all'anno scolastico successivo (l'anno scolastico successivo in preparazione, per esempio).

L'anno (o il periodo) attualmente visualizzato è generalmente indicato in chiaro sopra la linea del tempo.

La svista classica: la freccia destra

Il modulo Gestione degli orari mostra per impostazione predefinita l'anno scolastico corrente. Quando un pianificatore prepara l'inizio dell'anno successivo, deve cliccare esplicitamente la freccia destra della linea del tempo per passare all'anno scolastico successivo prima di poter distribuire le ore / pubblicare il proprio orario su di esso. Su questa specifica schermata è anche possibile navigare da un anno all'altro cliccando sull'anno scolastico. Quello corrente è in verde, il successivo in arancione.

Viste temporali secondo il modulo

Non tutti i moduli espongono le stesse granularità:

I pulsanti di cambio vista si trovano accanto alla linea del tempo, in genere in alto a sinistra. Le viste anno e intervallo libero da data a data sono presenti soprattutto nella dashboard, dove servono alle statistiche tra periodi diversi.

Anno scolastico visualizzato per impostazione predefinita

L'anno scolastico corrente (configurato in Amministrazione) è visualizzato per impostazione predefinita in tutti i moduli per tutti gli utenti.

• I professore e gli studente in consultazione dell'orario vedono solo l'anno corrente. Nessun accesso agli anni precedenti o preparatori sul lato portale. È una scelta voluta: per loro, l'orario è quello di oggi.
• Le assenze possono essere dichiarate solo sull'anno scolastico corrente. Non è possibile dichiarare retroattivamente un'assenza su un anno passato, né anticiparla sull'anno successivo.
• Gli amministratori possono invece navigare tra gli anni tramite la linea del tempo — ecco perché è utile comprendere le frecce.

L'anno scolastico corrente è anche quello considerato per le esportazioni e la sincronizzazione con i software esterni.

Quando si cambia l'anno scolastico corrente

Sequenza tipica:

1. Anno N in corso. Lavora in parallelo sull'anno N+1 in Gestione degli orari, tramite la freccia destra. Tutti gli utenti vedono ancora l'anno N sui loro portali e sulle loro assenze.
2. Preparazione finale dell'inizio dell'anno N+1: l'orario N+1 è pubblicato sulle settimane corrispondenti (ma l'anno corrente resta N).
3. Poco prima dell'inizio dell'anno, quando è pronto affinché tutti passino a N+1: cambio dell'anno scolastico corrente in Amministrazione → Anno scolastico.
4. Effetto immediato: da quel momento tutti gli utenti vedono N+1 per impostazione predefinita. I professore e gli studente accedono al loro nuovo orario. Le assenze si dichiarano ora su N+1.

Il momento esatto del cambio dipende dal Suo istituto — spesso la vigilia dell'inizio dell'anno quando tutto è convalidato, a volte la mattina dell'inizio dell'anno per lasciare un margine di controllo. Nessuna fretta: mantiene l'accesso in consultazione sull'anno passato come storico.

Anno scolastico ≠ anno civile

Un anno scolastico in Omniscol non è necessariamente allineato su settembre → agosto. Casi particolari frequenti:

• Enti di formazione continua — spesso allineati sull'anno civile (1° gennaio → 31 dicembre). Definisca il Suo anno scolastico con queste date in Amministrazione → Anno scolastico; tutto funziona allo stesso modo.
• Università con semestri sfalsati o cicli lunghi (moduli intensivi su 18 mesi) — è possibile definire anni scolastici di durata non standard.