Invitare e attivare i propri utilizzatori

Quattro ruoli utente lato scuola strutturano l'avvio: Amministratore, Professore, Studente e Personale. Ogni ruolo dà accesso a un perimetro diverso.

Quale schermata per quale ruolo

Il dettaglio dei diritti di ciascun ruolo e la loro corrispondenza tecnica sono descritti in Utenti e ruoli.

Creazione singola o creazione in massa

Singola: pulsante Aggiungere sulla schermata del ruolo interessato. Apre il modulo di un singolo utente e ne inserisce le informazioni di base.

Massa (in blocco): pulsante Importare dati sulla schermata del ruolo interessato. Crea o modifica più righe in una tabella, a partire da un file preparato in Excel, Google Sheets, Numbers o Calc. Vedere Preparare i propri dati per un'importazione massiva.

Attivazione di un utente

Un utente attivo può accedere, comparire nelle schermate che lo riguardano e ricevere assegnazioni.

Per rendere un utente inattivo senza eliminarlo, utilizzi la sua scheda o l'azione di massa. Un account inattivo non può più accedere né essere assegnato a nuovi orari, ma la sua cronologia resta consultabile.

Invitare tramite e-mail

Il pulsante Invitare uno user, su una selezione di utenti, invia un'e-mail a ciascun destinatario con un link di primo accesso. Verifichi prima che le e-mail siano registrate; in caso contrario l'invito non può partire.

Definire delle password iniziali

Se l'invito tramite e-mail non è adatto, può definire delle password manualmente con Cambia la password. Da riservare piuttosto agli account pilota, agli account di servizio o alle situazioni in cui l'istituto gestisce autonomamente la distribuzione delle credenziali. La password così definita manualmente (eventualmente con l'aiuto del pulsante di generazione casuale) è in realtà temporanea: al primo accesso, l'utente dovrà inserirne una nuova, personalizzata.

Collocare gli studenti nelle classi e nei gruppi

I collocamenti si gestiscono dalla schermata Studenti:

1. In Studenti, selezioni gli studenti interessati.
2. Clicchi su Assegna a una classe.
3. Scelga l'anno scolastico, la classe e le date se necessario.
4. Utilizzi Gruppi per i gruppi (lingue, opzioni, esercitazioni, mezze classi).

I collocamenti possono essere effettuati in più fasi, per esempio per livello o man mano che arrivano le iscrizioni.

Esiste un'opzione affinché gli studenti siano assegnati direttamente nelle classi e nei gruppi a livello degli orari, a priori, e non nel modulo Amministrazione, a posteriori. Contatti il team Omniscol se è interessato a questa modalità di funzionamento.