Monitoraggio ed esportazione delle assenze

Il monitoraggio delle assenze si consulta in più punti complementari: il modulo Gestione delle assenze per il monitoraggio operativo, la Dashboard per le statistiche aggregate e il modulo Amministrazione per lo storico di uno studente. Queste ultime due viste conteggiano solo le assenze con stato accettato.

Monitoraggio nel modulo Assenze

A seconda della scheda e del periodo scelto, la schermata mostra:

• le entità assenti nel periodo;
• gli stati delle richieste, con contatori;
• le lezioni interessate dalle assenze con stato accettato;
• una navigazione per settimana, mese, anno scolastico o intervallo di date;
• l'elenco tabellare delle assenze.

Per un'assenza di un professore, la gestione delle sostituzioni (Gestione delle sostituzioni) aggiunge le lezioni interessate e i sostituti assegnati.

Gli amministratori esportano la tabella visualizzata con Tabella: entità, date, orari, eventuale materia, motivo, commento e stato in base ai diritti — utile per un bilancio interno o una rielaborazione al di fuori di Omniscol.

Statistiche nella Dashboard

Per i volumi e i tassi, aprire la Dashboard. La scheda Studenti totalizza, per studente e sul periodo, le ore, le lezioni e i giorni di assenza, oltre alla percentuale di assenza corrispondente, esportabile in CSV / XLSX (vedere Statistiche studenti e risorse).

Sul versante professori, la scheda Professori riflette l'effetto delle assenze sul servizio: la colonna Ore annullate conteggia le ore sottratte (un'assenza non sostituita annulla la lezione) e Ore supplementari le ore supplementari. Ogni colonna indica il numero di lezioni interessate e propone una descrizione a comparsa che le dettaglia (materia, classe, giorno e ora); per una lezione annullata da un'assenza, il motivo vi figura quando è compilato. Anche questa scheda si esporta in CSV / XLSX (vedere Statistiche professori).

Storico nell'Amministrazione

Nel modulo Amministrazione, la scheda di uno studente come quella di un professore riepiloga le sue assenze dell'anno scolastico e propone la propria esportazione della tabella — utile per un monitoraggio individuale o uno scambio (con la famiglia per uno studente, con l'interessato per un professore).

Limiti da conoscere

• Solo le assenze con stato accettato contano nella visualizzazione e nelle statistiche; quelle con stato in sospeso, respinto o abbandonato restano informative.
• I motivi e i commenti possono essere nascosti in base al ruolo del lettore.