Come funziona Omniscol?

Omniscol genera automaticamente un orario ottimizzato nel rispetto dei vincoli dell’istituto (disponibilità dei docenti, aule, classi, ecc.). Offre inoltre una gestione manuale completa con vista multi-filtro (per classe, docente o aula) e diverse modalità di visualizzazione (settimanale, mensile o su calendario).

Si può modificare un orario dopo la creazione?

Sì, è possibile apportare modifiche occasionali dopo la generazione iniziale. Gli aggiornamenti possono essere effettuati manualmente con controlli per evitare conflitti.

Perché Omniscol è il miglior software per la gestione degli orari?

100% online : Accessibile ovunque, senza installazione. Generatore ultra performante : Creazione rapida di orari ottimizzati. Esperienza utente intuitiva : Interfaccia fluida, veloce ed ergonomica. Flessibilità totale : Adatto a tutti i tipi di orari (settimanale, ciclo, calendario). Eccellente gestione dei vincoli : Rilevamento e risoluzione automatica dei conflitti. Internazionalizzazione completa : Disponibile in più lingue. Capacità avanzata di esportazione e API : Dati accessibili e utilizzabili in tempo reale. Raccolta delle disponibilità online : Risparmio di tempo nell'organizzazione degli orari. Supporto reattivo e consulenza esperta : Assistenza rapida ed efficace per gli utenti.

Per quali istituzioni è adatto Omniscol?

Omniscol è adatto a scuole primarie e secondarie, licei, istituti tecnici e professionali, università ed enti di formazione per adulti. È la soluzione ideale per qualsiasi organizzazione che gestisca orari, discipline, docenti e gruppi di studenti.

Omniscol è adatto a tutti i tipi di orari?

Sì, Omniscol supporta tre principali tipi di orari: * Settimanale: basato su una settimana tipo ripetuta (comune nella scuola K12 e talvolta nell'istruzione superiore). * Ciclico: orario su un numero arbitrario di giorni (utilizzato in Nord America). * Calendario: assegnazione delle lezioni a date specifiche, senza ripetizioni (comune nell'istruzione superiore). Tutti questi modelli possono essere generati automaticamente.

Omniscol è compatibile con il nostro sistema esistente?

Sì, dispone di API e formati di importazione/esportazione per integrarsi con altri software.

Omniscol funziona su tablet o dispositivi mobili?

Sì, Omniscol è una soluzione SaaS al 100% accessibile da qualsiasi dispositivo con un browser web.

Omniscol può gestire orari complessi?

Sì, il software è progettato per adattarsi ai vincoli più complessi, inclusa la gestione avanzata dei gruppi, la concatenazione delle ore di lezione, l’allineamento delle classi e la disponibilità multipla di insegnanti e aule.

Quali tipi di vincoli si possono configurare?

Disponibilità degli insegnanti, aule fisse o flessibili, priorità, allineamenti, concatenazione, giorni specifici, durata variabile delle lezioni, ecc.

Come ottimizza Omniscol un orario?

L’algoritmo riduce i buchi nell’orario, bilancia il carico di lavoro di insegnanti e studenti, distribuisce equamente le materie e rispetta le preferenze dell’istituto.

Omniscol può verificare la validità di una fascia oraria prima di assegnare una lezione?

Sì, prima di assegnare una lezione, Omniscol verifica se la fascia oraria è libera per insegnanti, aule e studenti.

Omniscol rileva errori dopo l'assegnazione di una lezione?

Sì, dopo l'assegnazione, il sistema segnala eventuali conflitti: doppia prenotazione di un insegnante o di un'aula, sovrapposizione con un'altra lezione, squilibrio dei gruppi o mancanza di assegnazione di aula o insegnante.

Quanto tempo ci vuole per configurare un account?

Molto poco! Omniscol consente l'importazione massiva di dati tramite copia-incolla da Excel o qualsiasi altro foglio di calcolo. Molte scorciatoie permettono anche di duplicare tutti o parte dei dati, con possibilità di trasformazione immediata per adattare le informazioni alla tua organizzazione.

Gli insegnanti possono inserire autonomamente le loro disponibilità?

Sì, Omniscol offre un modulo online che consente agli insegnanti di inserire direttamente le loro disponibilità prima della creazione dell'orario.

Come si possono recuperare i dati degli orari?

Omniscol offre diverse opzioni di esportazione: * Formati di ufficio: Excel, PDF. * Accesso API: Oltre 200 endpoint, con webhook per recuperare automaticamente gli aggiornamenti in tempo reale. * Livello di accesso: Core offre l’accesso ai dati essenziali, Premium fornisce un accesso completo e avanzato.

Come si possono condividere gli orari con insegnanti e studenti?

Omniscol offre diverse opzioni di condivisione: visualizzazione dinamica su un pannello digitale, esportazione in PDF o Excel, consultazione online tramite una pagina web responsive e sincronizzazione con calendari esterni tramite iCal. Ovviamente, gli utenti possono semplicemente accedere all'applicazione se concedete loro l'accesso, nel qual caso vedranno solo i dati che li riguardano!

Come funziona l'intelligenza artificiale di Omniscol?

Omniscol utilizza l'IA per generare automaticamente un orario ottimizzato in base ai vincoli e alle preferenze definite. Inoltre, utilizza l'IA per rilevare conflitti, configurazioni errate o importare i dati in modo intelligente.

L'IA per la generazione automatica è obbligatoria?

No, gli utenti possono scegliere di generare automaticamente l'orario o di costruirlo interamente manualmente. Omniscol indica rapidamente e in modo chiaro i conflitti su ogni slot o risorsa. È possibile forzare un conflitto manualmente.

Quali sono le tariffe di Omniscol?

Omniscol propone una tariffa annuale adattata alle esigenze di ogni istituto. Dopo un primo contatto, possiamo valutare il prezzo in base alla licenza Core o Premium e alla dimensione del vostro istituto.

Quali sono le differenze tra Omniscol Core e Premium?

Omniscol Core offre un generatore avanzato di orari e gli strumenti essenziali per la gestione scolastica. Omniscol Premium include tutte le funzionalità del livello Core, con strumenti avanzati e supporto prioritario, ideale per l'istruzione superiore.

C'è una prova gratuita?

Sì, è disponibile una versione demo. Contattateci per richiedere una dimostrazione online e potremo offrirvi una prova gratuita.

Dichiarare un'assenza (amministratore / professore / studente)

Chi può dichiarare?

Ruolo	Per chi?	Stato iniziale
Amministratore	Professore, classe, studente o membro del personale	accettato per impostazione predefinita, modificabile
Professore	Solo se stesso	in sospeso
Studente	Solo se stesso	in sospeso
Personale	Solo se stesso, se il Servizio del personale è attivo	in sospeso

Le assenze delle classi sono operazioni amministrative: le route di creazione e di modifica sono riservate agli amministratori.

Campi del modulo

Il pulsante Dichiara un'assenza apre il modulo. Il salvataggio si effettua con Aggiungere.

Entità: visibile agli amministratori; gli altri ruoli possono dichiarare solo la propria assenza.
Intervallo di date: data di inizio e data di fine. Per un'assenza di una giornata, utilizzare la stessa data. Se la fine non è indicata dall'interfaccia, Omniscol adotta la fine dell'anno scolastico come limite tecnico: non utilizzarla per documentare un'assenza realmente aperta.
Intervallo orario: intera giornata per impostazione predefinita, o fasce precise.
Filtri opzionali:
- Classe per limitare un'assenza di professore a determinate classi.
- Materia per riguardare solo le lezioni di una data materia.
- Assegnazione per le assenze di personale, se il Servizio del personale è attivo.
Motivo: scelto dalla lista proposta; gli amministratori possono anche inserire un motivo personalizzato.
Commento: testo libero breve.
Stato: solo gli amministratori possono impostare liberamente lo stato (stato accettato per impostazione predefinita). Per gli altri ruoli, la richiesta assume lo stato in sospeso e attende la convalida di un amministratore; chi dichiara può tuttavia portare la propria richiesta allo stato abbandonato per abbandonarla.

Procedura

Prima assenza di professore

Aprire la scheda Professori del modulo Gestione delle assenze.
Fare clic su Dichiara un'assenza.
Selezionare il professore interessato se si è amministratore. Un professore che dichiara la propria assenza non ha accesso al selettore di altri professori.
Indicare le date. Per una giornata, inserire la stessa data all'inizio e alla fine.
Lasciare Tutto il giorno o definire le fasce interessate se l'assenza riguarda solo una parte della giornata.
Scegliere il motivo, aggiungere un commento se necessario, quindi salvare con Aggiungere.
Se l'assenza è accettata e riguarda un professore, aprire la gestione delle sostituzioni con Gestione delle sostituzioni per assegnare un sostituto o definire una regola di sostituzione.

Convalida di una richiesta in sospeso

Quando un professore, uno studente o un membro del personale dichiara la propria assenza, la richiesta è in sospeso. Gli amministratori possono accettarla o rifiutarla dalle scorciatoie accettato e respinto, oppure aprendo la scheda.

Modifiche successive

Un amministratore può modificare le date, gli orari, il motivo, il commento e lo stato.
Chi dichiara può modificare un'assenza futura di propria pertinenza; la modifica ritorna allo stato in sospeso.
Chi dichiara può abbandonare la propria richiesta.

Visibilità

Il fatto che un'entità sia assente può essere visibile negli orari o nel modulo Assenze a seconda dei diritti di consultazione. Il dettaglio del motivo, del commento, dei metadati di creazione e dello stato non è esposto allo stesso modo a tutti i ruoli: gli utenti non amministratori non vedono necessariamente i dettagli delle assenze altrui.