Stampare e condividere

Tutti gli orari consultabili nel modulo Orario possono essere stampati o condivisi in diversi formati. La scelta dipende dal destinatario: carta per un uso offline, PDF per una diffusione via posta elettronica, iCal per un'agenda elettronica, link web per una consultazione diretta. Per un'analisi numerica dei volumi in un foglio di calcolo, la Dashboard aggrega le ore e le esporta in CSV / XLSX.

Stampare

Il pulsante Stampare (in alto nella vista) apre l'anteprima di stampa con un'impaginazione ottimizzata per la carta:

• le lezioni sono svuotate: Omniscol ne stampa solo il contorno colorato su sfondo bianco, per risparmiare inchiostro mantenendo il riferimento visivo dei colori,
• i margini, l'orientamento e le dimensioni sono adattati al formato A4 / Letter,
• l'intestazione contiene il nome dell'istituto, l'etichetta dell'orario consultato (studente, classe, aula…) e l'intervallo di date.

L'anteprima utilizza il sistema di stampa del browser — quindi tutto ciò che questo sa fare (esportazione PDF nativa, selezione della stampante, fronte-retro, ecc.) è accessibile.

Esportare in PDF

Omniscol propone pulsanti di esportazione PDF dedicati, che impaginano un orario in modo pulito. Il più completo si trova nella schermata Visualizzare di Gestione degli orari (vedere Visualizzare, duplicare, riorganizzare). Anche la vista tabella di un orario (vedere Visualizzazione degli orari) propone un'esportazione PDF, accanto al CSV e all'Excel.

In alternativa, sulla maggior parte dei browser moderni, la stampa consente di produrre un PDF (Microsoft Print to PDF, Save as PDF, Stampa su file).

Buona pratica: utilizzi il PDF per le comunicazioni occasionali (invio di un orario settimanale a un genitore, per esempio) e il link di condivisione per le comunicazioni ricorrenti (il PDF è fisso, il link segue le modifiche).

Analizzare in un foglio di calcolo (CSV / XLSX)

Due vie conducono al foglio di calcolo. Dalla schermata di consultazione, trasformi la vista dell'orario in tabella (vedere Visualizzazione degli orari): questo rendering di tipo foglio di calcolo si stampa, si copia-incolla e si esporta direttamente in CSV, Excel / XLSX o PDF. Per un'analisi aggregata dei volumi, passi dalla Dashboard, che calcola le ore per professore, per materia, per classe o per aula sul periodo scelto e propone la stessa esportazione in CSV (universale) o XLSX (preformattato per Excel).

Usi tipici di questa esportazione su foglio di calcolo:

• conteggiare le ore svolte per professore, per materia, per classe;
• alimentare uno strumento esterno per le risorse umane (paghe, monitoraggio del tempo di lavoro);
• individuare scarti tra servizio previsto e servizio svolto.

Vedere Utilizzare tabelle e grafici e Statistiche professori.

Per recuperare le lezioni stesse in formato macchina, la condivisione propone una rappresentazione JSON (API); vedere Condividere un orario tramite link pubblico.

Esportare in iCal

Per condividere dinamicamente un orario con un'agenda elettronica (Google Calendar, Apple Calendar, Outlook), utilizzi l'abbonamento iCal anziché un'esportazione occasionale. Il destinatario vede le modifiche in continuo. Vedere iCal — abbonamento e link dinamico.

La finestra di condivisione mostra anche un QR code pronto da scansionare: il destinatario punta il telefono sullo schermo del computer per abbonarsi all'agenda senza digitare un indirizzo.

Se desidera comunque un file .ics fisso per l'archiviazione, l'esportazione occasionale è disponibile anch'essa dalla finestra di condivisione.

Filtrare prima di esportare

Le esportazioni rispettano i filtri attivi della vista corrente: se ha filtrato su una classe o un intervallo di date preciso, l'esportazione conterrà solo quel perimetro. Per un'esportazione più ampia (tutto l'anno, tutte le classi), modifichi i filtri di conseguenza prima di avviare l'esportazione.