Visita guidata di avvio (le 6 fasi del modulo Pagina Iniziale)

Quando accede per la prima volta a un account vuoto, il modulo Pagina Iniziale le propone una checklist in sei fasi — ognuna spuntata automaticamente quando la sua pre-condizione è soddisfatta (✓ verde) oppure segnalata come bloccante (✗ rossa) finché non è ancora stato inserito nulla.

Le fasi sono in un ordine logico fortemente consigliato, ma può sempre saltare una fase e tornarci più tardi. In un momento o nell'altro, mancherà un dato che la costringerà a tornare sui suoi passi.

Questa pagina di aiuto illustra la stessa sequenza, fase per fase; una visita guidata cliccabile la riepiloga in fondo alla pagina.

Panoramica — messaggio di benvenuto

Consiglio di organizzazione: il modulo Pagina Iniziale si nasconde automaticamente non appena il suo primo orario è pubblicato. Finché è visibile, è la sua bussola. Il link visualizzare nuovamente lo mostra di nuovo se necessario dopo la pubblicazione:

Fase 1 — Inserire gli utenti

Azione:

• Inserire i professori (obbligatorio — spunta rossa finché nessun professore è creato)
• Inserire gli studenti (opzionale — nessuna spunta rossa, solo un cerchio se non compilato)

Vedere Invitare e attivare i propri utilizzatori per il dettaglio (creazione singola vs importazione in massa, inviti tramite e-mail, password iniziali, operazioni di massa).

Fase 2 — Compilare i parametri

Azione: Compila i parametri

Vedere Parametri generali. Da adattare in via prioritaria: livelli di classe, modalità delle disponibilità, primo giorno della settimana (per i paesi che iniziano di domenica), sintassi dell'identificativo. La maggior parte degli altri valori è precompilata per il suo paese.

Fase 3 — Creare un primo anno scolastico

Azione: Crea il primo anno scolastico

Vedere Anno scolastico e vacanze. Gli dia un nome (« 2025-2026 »), delle date di inizio e fine, e importi le vacanze precompilate per il suo paese se proposte.

È la fase che sbloccherà l'accesso alla pubblicazione nel modulo di gestione degli orari.

Fase 4 — Creare le materie personalizzate (opzionale)

Azione: Creare le materie personalizzate

Vedere Gestire le materie. Il database delle materie comuni per paese è già precompilato; qui crea soltanto le materie specifiche del suo istituto che non sono nel database.

Fase 5 — Creare (poi configurare) un orario

La fase 5 ha due varianti a seconda dello stato dell'account:

5a — Finché nessun orario è creato

Azione: Creare un orario

Clicchi su Creare un orario nel modulo Gestione degli orari. Se il suo account propone più modalità, scelga la modalità di orario (settimanale, ciclica, calendario).

5b — Una volta creato l'orario, in via di configurazione

Azione: Continuare la configurazione dell'orario

Segua le linguette dell'orario da sinistra verso destra: Generale → Siti → Professori → Classi → Allineamenti → Distribuzione delle ore → Generazione.

Fase 6 — Distribuire (pubblicare) l'orario

Azione: Gestire gli orari

Vedere Pubblicare (attivare) un orario. È la fase spesso dimenticata: finché l'orario non è distribuito sulle settimane dell'anno scolastico, resta una bozza invisibile agli utenti finali. La pubblicazione è necessaria affinché i moduli di uso quotidiano (consultazione, dashboard, assenze) siano pienamente operativi. Attiva anche le eventuali esportazioni in tempo reale verso l'esterno dell'applicazione: iCal, software esterni collegati, ecc.

Il seguito

Una volta che la checklist è verde da un capo all'altro, con un orario interamente configurato e pubblicato:

• Assegnare gli studenti alle loro classi / gruppi (cfr. Invitare e attivare i propri utilizzatori).
• Invitare gli utenti tramite e-mail (Invitare lo user).
• Configurare i pannelli di affissione nei locali (cfr. Pannelli di affissione).
• Impostare gli abbonamenti iCal dei professori e degli studenti (cfr. iCal).
• Testare l'accesso studente da un account di prova.
• Configurare le integrazioni (vita scolastica, ERP…) se applicabile (cfr. Panoramica delle integrazioni).