Piani e opzioni di Omniscol
Omniscol viene venduto secondo un modello semplice: più piani, alcune funzioni Premium di base, alcune attivazioni contrattuali e un'offerta autonoma Servizio del personale. Il prezzo e il perimetro esatto dipendono dal contratto con il Suo istituto.
I piani
| Piano | Per chi? | Incluso |
|---|---|---|
| Lite | Istituti molto piccoli, indipendenti, formatori singoli, prove | Generazione dell'orario e stampa. Nessuna pubblicazione, nessun anno scolastico, nessun multi-sito, nessuna gestione degli studenti, risorse limitate. Moduli visibili: Gestione degli orari + Amministrazione minima. |
| Staffing | Istituti che necessitano solo del servizio del personale | Solo il modulo Servizio del personale, per la sorveglianza, le permanenze e la vigilanza |
| Standard | Istituto classico (scuola primaria, media, superiore), team di pianificazione unico, orario settimanale | Lite + pubblicazione, anni scolastici, multi-sito, gestione degli studenti, planning quotidiano, assenze, dashboard, pannelli informativi, iCal, API limitata in lettura |
| Standard Plus | Istituti che necessitano dello Standard e del Servizio del personale | Standard + Servizio del personale |
| Premium | Istruzione superiore, formazione continua, organizzazioni multi-sito o multi-percorso più complesse | Orario di tipo settimanale, ciclico o calendario, disponibilità datate, più orari attivi, più opzioni di configurazione (stato delle lezioni, collocazione fuori griglia, eventi puntuali, modalità della lezione, link di videoconferenza...), API completa tramite token, MCP, OIDC / SSO, sincronizzazione esterna, opzioni avanzate in base al contratto (collaborazione, snapshot, ruoli personalizzati). |
Le funzionalità non si attivano tutte allo stesso modo:
- alcune funzioni sono incluse di base in Premium (modalità calendario, disponibilità calendario, più orari attivi);
- altre sono attivate in base al Suo contratto, il più delle volte su account Premium;
- alcuni casi restano attivabili in via eccezionale su un account Standard quando c'è un'esigenza precisa;
- il Servizio del personale segue anch'esso la propria logica, poiché può essere venduto da solo.
Offerta autonoma Servizio del personale
Il modulo Servizio del personale è commercializzato anche senza il resto di Omniscol per gli istituti che necessitano solo della gestione della sorveglianza / vigilanza. L'account espone allora soltanto il modulo Servizio del personale, le assenze del personale assegnabile e le schermate utente necessarie. Nessun orario, nessuna dashboard didattica, nessun pannello informativo. Vedere Panoramica del Servizio del personale.
Attivazioni contrattuali
| Funzione | Descrizione | Attivazione |
|---|---|---|
| Ruoli personalizzati | Ruoli personalizzati con matrice di permessi granulari. | In base al contratto dell'account |
| Snapshot | Punti di backup, digest, ripristino e rotazione secondo la quota contrattuale attivata da Omniscol. | In base al contratto dell'account |
| Collaborazione | Collaborazione tra amministratori, presenza in tempo reale in base alla configurazione. | In base al contratto dell'account |
| Logs | Schermata di consultazione dei registri con profondità di conservazione attivata da Omniscol in base al contratto. | In base al contratto dell'account |
| Account collegati | Diversi account Omniscol collegati per condividere occupazioni di aule, professori o classi tra istituti dotati ciascuno di un sottodominio Omniscol separato. | Su richiesta, dopo definizione del perimetro |
| Più orari attivi su account Standard | Caso eccezionale per alcuni account scolastici realmente separati (per esempio scuola media-superiore autonoma o primaria-media-superiore). | Attivazione specifica, con definizione del perimetro e fatturazione adeguate |
| Assegnazione diretta degli studenti a classi e gruppi negli orari | Di solito, le scuole pianificano senza avere la lista precisa degli studenti e delle loro assegnazioni. Lavorano quindi con le classi e i gruppi tramite un numero teorico di studenti attesi, precisando le logiche organizzative; una volta terminato l'orario, gli studenti vengono (eventualmente) assegnati alle classi e ai gruppi, a posteriori. Esiste però un altro modo di funzionamento, frequente negli organismi di formazione, in cui serve la lista precisa degli studenti su ogni classe e ogni gruppo, a priori, in fase di progettazione dell'orario; la logica di non conflitto tra i gruppi (esclusione reciproca) viene allora dedotta automaticamente da Omniscol. Questo cambia il modello di dati e il modo di funzionamento, ed è quindi attivabile solo su opzione dal team Omniscol. | Su richiesta, dopo valutazione della particolare modalità di pianificazione |
| Servizio del personale | Modulo di gestione della sorveglianza / vigilanza (esami, permanenze). Venduto anche in offerta autonoma. | In offerta autonoma, in Standard Plus o in base al contratto |
| Moduli complementari | Eventuali moduli aggiuntivi. | In base al modulo e al contratto |
Funzionalità notevoli spiegate
Modalità calendario
Consente di collocare le lezioni data per data anziché su una settimana tipo. È una funzione inclusa di base in Premium, indispensabile per l'istruzione superiore, la formazione continua, i centri di formazione. Vedere Modalità Calendario.
Gruppi di gruppi
Raggruppare più gruppi — di una stessa classe o di classi diverse — in un'entità pianificabile in un unico blocco. Disponibile su tutti gli account, indipendentemente dal piano, e su tutti i tipi di orario (settimanale, ciclico, calendario); non è richiesta alcuna attivazione particolare. Vedere Gruppi di gruppi.
Più orari attivi in parallelo
Pubblicare più orari contemporaneamente sulle stesse settimane, fusi dinamicamente. È incluso di base in Premium. Omniscol può anche attivarlo in via eccezionale su alcuni account Standard o scolastici misti quando l'esigenza e la fatturazione lo giustificano. Vedere Più orari attivi in parallelo.
Account collegati
Collegare più account Omniscol per condividere le occupazioni di risorse comuni: professori, aule, edifici o classi a seconda dei casi. L'attivazione avviene su richiesta da parte di Omniscol, perché occorre definire il perimetro degli account collegati e delle risorse condivise. Vedere Account collegati e risorse condivise.
Ruoli personalizzati
Limitare in modo granulare i diritti di un account amministratore — modulo per modulo, con scelta delle operazioni (consultazione / modifica / eliminazione) e disattivazione di un intero modulo con un clic. Vedere Ruoli personalizzati.
Punti di backup
Salvare lo stato dell'account in un dato momento e ripristinarlo successivamente. Prezioso prima di un'operazione rischiosa (revisione massiccia, importazione voluminosa, inizio dell'anno). Vedere Punti di backup.
Collaborazione in tempo reale
Più amministratori possono lavorare sullo stesso account con indicatori di presenza quando l'opzione è attivata. Vedere Collaborazione in tempo reale.
MCP
Il MCP consente di collegare un agente IA compatibile come Claude (consigliato), con la sua identificazione dell'account tramite OAuth2. Vedere MCP.
Logs
Quando l'opzione è attivata da Omniscol, la schermata Logs consente di consultare ed esportare le voci registrate da Omniscol. Non va presentata come un audit completo con diff prima/dopo o riesecuzione delle richieste. Vedere Registro delle attività (logs).
Sincronizzazione ERP
La sincronizzazione con sistemi esterni rientra in un'attivazione contrattuale, generalmente su account Premium, quando un connettore è configurato. Esistono i connettori Aurion e Auriga; l'aggiunta di un nuovo ERP viene trattata su progetto, con API documentata, sandbox e definizione del mapping. Vedere Sincronizzazione con sistemi esterni.
Servizio del personale autonomo
Il modulo Servizio del personale è disponibile separatamente, anche in offerta autonoma (senza il resto di Omniscol). Vedere Panoramica del Servizio del personale.
Come sapere quale piano e quali opzioni sono attivi
Visibile in Parametri — sezione in fondo al pannello, che mostra il piano attivo e le opzioni sottoscritte. Il piano + le opzioni determinano quali moduli sono disponibili nel menu di sinistra.