Comment fonctionne Omniscol ?

Omniscol permet de générer automatiquement un emploi du temps optimisé en tenant compte des contraintes de l’établissement (disponibilités des enseignants, salles, classes, etc.). Il offre aussi une gestion manuelle complète avec une vue multi-filtre (par classe, professeur, salle) et différents affichages (hebdomadaire, mensuel).

Peut-on modifier un emploi du temps après sa création ?

Oui, il est possible d’effectuer des modifications ponctuelles après la génération initiale. Les mises à jour peuvent être faites manuellement avec des contrôles pour éviter les conflits.

Pourquoi Omniscol est le meilleur logiciel d’emploi du temps ?

100% en ligne : Accessible partout, sans installation. Générateur ultra performant : Création rapide d’emplois du temps optimisés. Expérience utilisateur intuitive : Interface fluide, rapide et ergonomique. Flexibilité totale : Adapté à tous les types d’emplois du temps (hebdo, cycle, calendrier). Excellente gestion des contraintes : Détection et résolution automatique des conflits. Internationalisation complète : Disponible en plusieurs langues. Capacité avancée d’exportation et d’API : Données accessibles et exploitables en temps réel. Collecte des disponibilités en ligne : Gain de temps pour l’organisation des plannings. Support réactif et accompagnement expert : Assistance rapide et efficace pour les utilisateurs.

Pour quels établissements Omniscol est-il adapté ?

Omniscol convient aux écoles primaires, secondaires, lycées, établissements d'enseignement supérieur et centres de formation pour adultes. Tout ce qui ressemble de près ou de loin à une école, avec une grille horaire, des cours, des matières, des professeurs, des groupes d'apprenants.

Omniscol est-il adapté à tous les types d’emplois du temps ?

Oui, Omniscol prend en charge trois grands types d’emplois du temps : * Hebdomadaire : basé sur une semaine-type répétée (fréquent en K12 et parfois dans l'enseignement supérieur). * Cycle : emploi du temps sur un nombre de jours arbitraire (utilisé en Amérique du Nord). * Calendrier : placement des cours à des dates précises, sans répétition (fréquent dans l'enseignement supérieur). Tous ces modèles peuvent être générés automatiquement.

Omniscol est-il compatible avec notre système existant ?

Oui, il dispose d’API et de formats d’import/export pour s’intégrer avec d’autres logiciels.

Omniscol fonctionne-t-il sur tablette ou mobile ?

Oui, Omniscol est une solution 100% SaaS accessible depuis n’importe quel appareil avec un navigateur web.

Omniscol peut-il gérer des emplois du temps complexes ?

Oui, le logiciel est conçu pour s’adapter aux contraintes les plus complexes, notamment la gestion avancée des groupes, la concaténation des heures de cours, l’alignement des classes et les disponibilités multiples des enseignants et des salles.

Quels types de contraintes peut-on configurer ?

Disponibilités des enseignants, salles fixes ou flexibles, priorités, alignements, concaténation, jours spécifiques, durée de cours variable, etc.

Comment Omniscol optimise un emploi du temps ?

L’algorithme réduit les trous dans l’emploi du temps, équilibre la charge des enseignants et élèves, répartit les matières de manière homogène et respecte les préférences de l’établissement.

Omniscol peut-il vérifier la validité d’un créneau avant de placer un cours ?

Oui, avant de poser un cours, Omniscol vérifie si le créneau est libre pour les professeurs, les salles et les élèves.

Omniscol détecte-t-il les erreurs après placement d’un cours ?

Oui, après placement, le système signale les conflits éventuels : double réservation d’un professeur ou d’une salle, chevauchement avec un autre cours, déséquilibre des groupes, manque d’affectation de salle ou de professeur.

Combien de temps faut-il pour configurer un compte ?

Très peu ! Omniscol permet l’importation massive de données via copier-coller depuis Excel ou tout autre tableur. De nombreux raccourcis permettent aussi de dupliquer tout ou partie des données, avec possibilité de transformation à la volée pour adapter les informations à votre organisation.

Les enseignants peuvent-ils entrer leurs disponibilités eux-mêmes ?

Oui, Omniscol propose un module en ligne permettant aux enseignants de renseigner directement leurs disponibilités avant la création de l'emploi du temps.

Comment récupérer les données des emplois du temps ?

Omniscol offre plusieurs moyens d’exportation : * Formats bureautiques : Excel, PDF. * Accès API : Plus de 200 endpoints, avec webhooks pour récupérer automatiquement les mises à jour en temps réel. * Niveau d’accès : Core donne accès aux données essentielles, Premium offre un accès complet et avancé.

Comment partager les emplois du temps avec les enseignants et les élèves ?

Omniscol propose plusieurs options de diffusion : affichage dynamique sur un panneau numérique, exportation en PDF ou Excel, consultation en ligne via une page web responsive et synchronisation avec des calendriers externes via iCal. Évidemment, les utilisateurs peuvent simplement se connecter sur l'application si vous leur ouvrez leurs accès, auquel cas ils n'auront accès qu'aux données qui les intéresse !

L’intelligence artificielle d’Omniscol, comment ça marche ?

Omniscol utilise l’IA pour générer automatiquement un emploi du temps optimisé en fonction des contraintes et préférences définies. Omniscol utilise aussi l'IA pour détecter les conflits, les mauvaises configurations, ou importer intelligemment vos données.

L’IA de génération automatique est-elle obligatoire ?

Non, les utilisateurs peuvent choisir de générer automatiquement l’emploi du temps ou de le construire entièrement manuellement. Omniscol vous indique alors de manière consolidée et rapide les conflits sur chaque créneau ou ressource. Vous pouvez forcer un conflit manuellement.

Quels sont les tarifs d’Omniscol ?

Omniscol propose une tarification annuelle adaptée aux besoins de chaque établissement. Après une première prise de contact, nous pourrons évaluer notre tarif suivant la licence Core ou Premium, et la taille de votre établissement.

Quelles sont les différences entre Omniscol Core et Premium ?

Omniscol Core offre un générateur avancé d’emplois du temps et les outils essentiels pour la gestion scolaire. Omniscol Premium inclut toutes les fonctionnalités du niveau Core, avec des outils avancés et un support prioritaire, idéal pour l'enseignement supérieur.

Y a-t-il un essai gratuit ?

Oui, une version de démonstration est disponible. Contactez-nous pour obtenir une démonstration en ligne, et nous pourrons vous ouvrir un essai gratuit.

Plans et options Omniscol

Omniscol se vend selon un modèle simple : plusieurs plans, des fonctions Premium de base, certaines activations contractuelles et une offre autonome Service du personnel. Le prix et le périmètre exact dépendent du contrat avec votre établissement.

Les plans

Plan	Pour qui ?	Inclus
Lite	Très petits établissements, indépendants, formateurs solo, tests	Génération d'EDT et impression. Pas de publication, pas d'années scolaires, pas de multi-sites, pas de gestion d'élèves, ressources limitées. Modules visibles : Gestion des EDT + Administration minimale.
Staffing	Établissements qui n'ont besoin que du service du personnel	Uniquement le module Service du personnel, pour la surveillance, les permanences et l'encadrement
Standard	Établissement classique (école, collège, lycée), équipe planning unique, EDT hebdomadaire	Lite + publication, années scolaires, multi-sites, gestion des élèves, planning quotidien, absences, tableau de bord, panneaux d'affichage, iCal, API limitée en lecture
Standard Plus	Établissements qui ont besoin du Standard et du Service du personnel	Standard + Service du personnel
Premium	Supérieur, formation continue, organisations multi-sites ou multi-parcours plus complexes	EDT de type hebdomadaire, cyclique ou calendrier, disponibilités datées, plusieurs EDT actifs, plus d'options de configuration (statut des séances de cours, placement hors grille, évènements ponctuels, modalité de cours, liens de visioconférence...), API complète par jetons, MCP, OIDC / SSO, synchronisation externe, options avancées selon contrat (collaboration, snapshots, rôles personnalisés).

Les fonctionnalités ne s'activent pas toutes de la même manière :

certaines fonctions sont incluses de base dans Premium (mode calendrier, disponibilités calendrier, plusieurs EDT actifs) ;
d'autres sont activées selon votre contrat, le plus souvent sur des comptes Premium ;
quelques cas restent exceptionnellement activables sur un compte Standard lorsqu'il y a un besoin précis ;
le Service du personnel suit aussi sa propre logique, puisqu'il peut être vendu seul.

Offre autonome Service du personnel

Le module Service du personnel est aussi commercialisé sans le reste d'Omniscol pour les établissements qui n'ont besoin que de la gestion de surveillance / encadrement. Le compte expose alors seulement le module Service du personnel, les absences du personnel affectable et les écrans utilisateurs nécessaires. Pas d'EDT, pas de tableau de bord pédagogique, pas de panneaux d'affichage. Voir Vue d'ensemble du Service du personnel.

Activations contractuelles

Fonction	Description	Activation
Rôles personnalisés	Rôles personnalisés avec matrice de permissions fines.	Selon le contrat du compte
Snapshots	Points de sauvegarde, digest, restauration et rotation selon quota contractuel activé par Omniscol.	Selon le contrat du compte
Collaboration	Collaboration entre administrateurs, présence en temps réel selon configuration.	Selon le contrat du compte
Logs	Écran de consultation des journaux avec profondeur de conservation activée par Omniscol selon contrat.	Selon le contrat du compte
Comptes liés	Différents comptes Omniscol liés pour partager des occupations de salles, professeurs ou classes entre établissements disposant chacun d'un sous-domaine Omniscol séparé.	Sur demande, après cadrage
Plusieurs EDT actifs sur compte Standard	Cas exceptionnel pour certains comptes scolaires réellement séparés (par exemple collège-lycée autonome ou primaire-collège-lycée).	Activation spécifique, avec cadrage et facturation adaptés
Affectation directe des élèves aux classes et groupes dans les emplois du temps	Usuellement, les écoles planifient sans avoir la liste précise des élèves et de leurs affectations. Elles travaillent donc avec les classes et groupes par un nombre théorique d'élèves attendus, en précisant les logiques organisationnelles ; une fois l'emploi du temps terminé, les élèves sont (éventuellement) affectés aux classes et groupes, a posteriori. Cependant, un autre cas de fonctionnement existe, fréquent dans les organismes de formation, où l'on a besoin de la liste précise des élèves sur chaque classe et chaque groupe, a priori, lors de la conception de l'EDT ; la logique de non-conflit entre les groupes (exclusion mutuelle) est alors automatiquement déduite par Omniscol. Cela change le modèle de données et le mode de fonctionnement, et n'est donc activable que sur option par l'équipe Omniscol.	Sur demande, après évaluation de la manière de planifier particulière
Service du personnel	Module de gestion de la surveillance / encadrement (examens, permanences). Aussi vendu en offre autonome.	En offre autonome, en Standard Plus ou selon contrat
Modules complémentaires	Modules supplémentaires éventuels.	Selon module et contrat

Fonctionnalités notables expliquées

Mode calendrier

Permet de positionner les séances date par date plutôt que sur une semaine type. C'est une fonction incluse de base dans Premium, indispensable pour le supérieur, la formation continue, les centres de formation. Voir Mode calendrier.

Groupes de groupes

Regrouper plusieurs groupes — d'une même classe ou de classes différentes — en une entité planifiable d'un bloc. Disponible sur tous les comptes, quel que soit le plan, et sur tous les types d'EDT (hebdomadaire, cyclique, calendrier) ; aucune activation particulière n'est requise. Voir Groupes de groupes.

Plusieurs EDT actifs en parallèle

Publier plusieurs EDT simultanément sur les mêmes semaines, fusionnés dynamiquement. C'est inclus de base dans Premium. Omniscol peut aussi l'activer exceptionnellement sur certains comptes Standard ou scolaires mixtes quand le besoin et la facturation le justifient. Voir Plusieurs EDT actifs en parallèle.

Comptes liés

Relier plusieurs comptes Omniscol pour partager les occupations de ressources communes : professeurs, salles, bâtiments ou classes selon les cas. L'activation se fait sur demande par Omniscol, car il faut cadrer les comptes reliés et les ressources partagées. Voir Comptes liés et ressources partagées.

Rôles personnalisés

Limiter finement les droits d'un compte administrateur — module par module, avec choix des opérations (consultation / modification / suppression) et coupure d'un module entier en un clic. Voir Rôles personnalisés.

Points de sauvegarde

Sauvegarder l'état du compte à un instant T et le restaurer ultérieurement. Précieux avant une opération risquée (refonte massive, import volumineux, début d'année). Voir Points de sauvegarde.

Collaboration temps réel

Plusieurs administrateurs peuvent travailler sur le même compte avec des indicateurs de présence lorsque l'option est activée. Voir Collaboration temps réel.

MCP

Le MCP permet de connecter un agent IA compatible tel que Claude (recommandé), avec son identification de compte via OAuth2. Voir MCP.

Logs

Lorsque l'option est activée par Omniscol, l'écran Logs permet de consulter et d'exporter les entrées journalisées par Omniscol. Il ne faut pas le présenter comme un audit complet avec diff avant/après ou rejeu des requêtes. Voir Journaux d'activité (logs).

Synchronisation ERP

La synchronisation avec des systèmes externes relève d'une activation contractuelle, généralement sur des comptes Premium, lorsqu'un connecteur est configuré. Les connecteurs Aurion et Auriga existent ; l'ajout d'un nouvel ERP se traite sur projet, avec API documentée, sandbox et cadrage du mapping. Voir Synchronisation avec des systèmes externes.

Service du personnel autonome

Le module Service du personnel est disponible séparément, y compris en offre autonome (sans le reste d'Omniscol). Voir Vue d'ensemble du Service du personnel.

Comment savoir quel plan et quelles options sont actifs

Visible dans Paramètres — rubrique en bas du panneau, qui affiche le plan actif et les options souscrites. Le plan + les options déterminent quels modules sont disponibles dans le menu de gauche.