Année scolaire, semaines alternées, vacances

L'année scolaire est le cadre temporel dans lequel se déroulent les emplois du temps. Elle pose trois questions structurantes : quand commence et finit l'année, quand sont les vacances, et — si l'établissement utilise des semaines alternées — comment leur alternance se cale sur ce calendrier. On parle aussi de calendrier académique.

Année scolaire et bornes

Une année scolaire a une date de début et une date de fin. Sur cette plage, les semaines sont numérotées. La publication d'un EDT s'applique à un sous-ensemble ou la totalité de ces semaines. Un EDT de type calendrier peut même être publié sur une période supérieure à l'année scolaire (typiquement un EMBA en 18 mois), mais seules les dates déclarées sur les années scolaires seront prises en compte.

Sans année scolaire active, Omniscol ne déploie pas les modules quotidiens (emploi du temps, tableau de bord, absences) — c'est un prérequis. Voir Année scolaire et vacances.

Les années scolaires ne peuvent pas partager de dates. Généralement, une période de vacances les sépare, mais on peut tout à fait les enchaîner. Certains établissement de formation ne sont pas soumis à un cycle académique : l'année scolaire est alors simplement l'année civile, du 1er janvier au 31 décembre.

Vacances

Les vacances sont des plages de dates inactives : pas de cours, pas d'évènements, pas de comptabilisation. Deux sources :

• Vacances communes — issues du calendrier officiel du pays (Toussaint, Noël, hiver, printemps). Omniscol peut vous en proposer selon le pays configuré, à vous de faire votre choix d'importation.
• Vacances spécifiques — propres à l'établissement (journée pédagogique, examens, pont local). Vous les ajoutez à la main.

Les deux types se cumulent indistinctement. En revanche, les vacances sont globales à tout l'établissement. Si cela ne concerne que certaines classes, utilisez une absence de classe, ou une période d'indisponibilité de la classe (potentiellement réutilisables pour plusieurs classes, par exemple qui se trouvent à l'étranger).

Semaines alternées (A/B et au-delà)

Certaines écoles ont des cours qui ne tournent qu'une semaine sur deux (voire plus) : EPS en double séance, vie de classe en alternance, options. Omniscol gère cela par comptage des semaines : les semaines de l'année ne sont pas étiquetées, elles sont comptées en continu. Chaque cours, lui, tourne sur son propre cycle — une semaine sur deux (A/B), une sur trois (A/B/C), etc. Un même créneau accueille alors des séances différentes selon le rang de la semaine dans le cycle, par exemple une séance les semaines impaires et une autre les semaines paires, au même jour et à la même heure. Comme le calcul est dynamique, des cours en A/B et des cours en A/B/C peuvent coexister dans une même classe.

L'activation des semaines alternées et le format d'affichage de l'alternance (A/B, 1/2…) se règlent dans les paramètres généraux. L'écran de l'année scolaire sert ensuite à forcer, sur la frise, les points où le comptage repart en semaine A — par exemple pour reprendre proprement après des vacances ; pour rester lisible, la frise n'affiche l'alternance qu'en A/B. Pour déclarer des séances alternées sur un créneau, voir Cours complexes.

Plusieurs années en parallèle

Omniscol gère plusieurs années scolaires en parallèle dans le même compte : par exemple l'année courante 2026-2027 et l'année suivante 2027-2028 en préparation. La notion d'année scolaire courante détermine ce que voient les utilisateurs au quotidien ; les autres restent accessibles en gestion / consultation administrative.