Partenaires et outils fréquemment raccordés

Omniscol est spécialiste de l'emploi du temps et s'y consacre entièrement. De l'école maternelle à l'université, en France comme à l'étranger, il accompagne tous les types d'établissements.

Les autres volets de la vie d'un établissement, des notes aux inscriptions en passant par la facturation, restent dans les logiciels qui en ont fait leur métier. Omniscol travaille avec ces éditeurs, souvent des partenaires locaux, pour que l'emploi du temps y circule sans ressaisie. En France, École Futée et EdSquare (Educentric) reçoivent ainsi automatiquement, depuis plusieurs années, les séances planifiées dans Omniscol.

Cette ouverture repose sur des données accessibles et protégées : une API REST documentée, des standards reconnus (OneRoster, iCal, OIDC / SSO), l'export complet des données, des jetons d'accès révocables et des droits attribués par rôle. S'y ajoutent, selon les besoins, des imports / exports, la synchronisation avec des systèmes externes ou des intégrations sur mesure, y compris avec des outils maison.

Connecteurs internes déjà pris en charge

Aujourd'hui, les connecteurs bidirectionnels explicitement documentés côté Omniscol sont les suivants :

• Aurion — ERP / outil de scolarité très présent dans l'enseignement supérieur.
• Auriga — outil de scolarité et de gestion pédagogique, lui aussi utilisé dans le supérieur.
• Edusign — plateforme d'émargement et de signature électronique. Omniscol y envoie ses séances pour que les feuilles de présence soient prêtes sans ressaisie et récupère les présences constatées. Omniscol reste maître de l'emploi du temps, Edusign de la présence observée.

Pour ces cas, Omniscol dispose déjà d'une base d'intégration documentée. Omniscol cherche les entités (professeurs, matières, classes, salles...) dans le logiciel distant et les rapatrie avec leur identifiant exogène. Cela évite la double-saisie. À l'autre bout de la chaîne, lorsque vous planifiez, les séances de cours publiées sont injectées dynamiquement, en temps réel, dans le logiciel distant, avec ses références aux objets de sa base de données. Cela évite à la fois la double saisie et les duplications de données à l'exportation. En bref, une expérience fluide, intégrée.

Si votre établissement utilise un autre ERP, un autre SIS ou un outil maison, l'interfaçage peut se faire via l'API ou par un connecteur cadré sur projet (ETL). Si vous avez un ERP standard du marché, contactez l'équipe Omniscol pour savoir si celui-ci peut être pris en charge.

Partenaires et outils raccordés

Omniscol possède un certain nombre de partenaires qui ont implémenté un connecteur pouvant rechercher les séances de cours planifiées dans Omniscol et les relier à ses propres entités pour éviter les divergences. Ces logiciels proposent une saisie minimale des emplois du temps : pour une vraie planification, Omniscol travaille avec eux, de manière transparente pour l'établissement. Les données remontent pour nourrir l'emploi du temps du logiciel SIS (vie scolaire) sans double saisie.

Certains partenaires n'ont pas encore de connexion de données, parfois parce que le raccordement ne s'y prête pas ; nous partageons avec eux des valeurs fortes et une vraie collaboration.

ENT, vie scolaire et portails de services

• CGI Learning Hub — environnement numérique de travail et portail de services éducatifs, avec ressources, communication, collaboration et suivi des parcours. CGI propose un logiciel de vie scolaire 100% web, open source, concurrent de Pronote.

Scolarité, admissions et gestion d'établissement

• École Futée — gestion scolaire tout-en-un avec scolarité, communication, facturation et suivi des élèves ; souvent rencontré dans le privé hors contrat, en secondaire comme dans certains contextes du supérieur. École Futée et Omniscol sont partenaires depuis plusieurs années : dans les établissements qui utilisent les deux logiciels, les séances planifiées dans Omniscol remontent automatiquement dans École Futée.
• MyScol — solution de gestion scolaire couvrant admissions, inscriptions, vie scolaire, communication et finance, utilisée de l'école au supérieur. MyScol et Omniscol sont partenaires ; le raccordement des séances attend la refonte de l'API de MyScol.
• Eduka — logiciel de gestion scolaire. Un partenariat est en discussion avancée. Eduka est compatible OneRoster, comme Omniscol, ce qui simplifie le raccordement.
• Season — expert des processus et du SI de l'enseignement supérieur, notamment autour du CRM, des admissions, de la scolarité, des contractualisations et des projets de SIS, construit dans l'environnement SalesForce.

Gestion pédagogique, coordination et qualité

• EdSquare / Educentric — plateforme orientée gestion pédagogique et administrative, utilisée pour centraliser le suivi des étudiants, intervenants, tuteurs, documents, plannings et exigences Qualiopi. EdSquare et Omniscol sont partenaires depuis plusieurs années : dans les établissements qui utilisent les deux logiciels, les séances planifiées dans Omniscol remontent automatiquement dans EdSquare.
• Lab4Ed / InGenius — outil et accompagnement pour les équipes pédagogiques du supérieur : conception des formations, orchestration, déploiement, référentiels, gouvernance multi-campus et préparation à la planification.

ERP

• Neil — ERP conçu spécifiquement pour l'enseignement supérieur privé, réunissant sur une même plateforme admissions, pédagogie, comptabilité et ressources humaines, aussi bien pour l'alternance que pour la formation initiale et continue.

LMS, digital learning et plateformes pédagogiques

• Edunao — intégrateur et éditeur de solutions LMS / digital learning, notamment autour de Moodle, de l'hébergement, de l'intégration au SI et de l'accompagnement des plateformes de formation.

Ce que cela veut dire concrètement

Si votre établissement a déjà un logiciel pour :

• la scolarité, les inscriptions et les admissions ;
• les notes et les bulletins ;
• la discipline et la vie scolaire ;
• l'assiduité ou l'émargement ;
• le cahier de textes et le cahier de liaison ;
• la communication avec les familles ;
• la facturation et la finance ;
• les déclarations aux financeurs, comme les OPCO en France ;
• l'ENT ou le LMS ;
• la signature de documents ;

Omniscol s'y raccorde et apporte ce qui relève de la planification sous contraintes : génération d'emplois du temps, publication, diagnostics et diffusion multisupport.

Quel mode d'intégration choisir

• Outil déjà supporté par connecteur — voir Synchronisation avec des systèmes externes, Aurion et Auriga.
• Outil tiers avec API ou SI bien structuré — l'API Omniscol et les échanges cadrés suffisent souvent.
• SIS, ENT ou LMS conforme à un standard d'annuaire — l'échange d'annuaire au standard OneRoster (1.2 et groupes avancés), en producteur comme en consommateur.
• Portail utilisateur ou ENT — OIDC / SSO, iCal, liens de partage, API ou panneau d'affichage selon le cas.
• Besoin spécifique établissement — intégration sur mesure ou connecteur supplémentaire cadré sur projet.