Partenaires et outils fréquemment raccordés

Omniscol a vocation à s'interfacer avec le système d'information de votre établissement, pas à remplacer tous les autres outils. Selon les cas, l'interfaçage passe par l'API Omniscol, des imports / exports, iCal, OIDC / SSO ou la synchronisation avec des systèmes externes.

En pratique, Omniscol est souvent raccordé à des ENT, des ERP pédagogiques, des outils de scolarité, des LMS, des solutions d'émargement ou des applications plus spécialisées. L'API REST documentée permet aussi des intégrations sur mesure, y compris avec des outils maison quand l'établissement en a besoin.

Connecteurs internes déjà pris en charge

Aujourd'hui, les connecteurs bidirectionnels explicitement documentés côté Omniscol sont les suivants :

• Aurion — ERP / outil de scolarité très présent dans l'enseignement supérieur.
• Auriga — outil de scolarité et de gestion pédagogique, lui aussi utilisé dans le supérieur.

Pour ces cas, Omniscol dispose déjà d'une base d'intégration documentée. Omniscol cherche les entités (professeurs, matières, classes, salles...) dans le logiciel distant et les rapatrie avec leur identifiant exogène. Cela évite la double-saisie. À l'autre bout de la chaîne, lorsque vous planifiez, les séances de cours publiées sont injectées dynamiquement, en temps réel, dans le logiciel distant, avec ses références aux objets de sa base de données. Cela évite à la fois la double saisie et les duplications de données à l'exportation. En bref, une expérience fluide, intégrée.

Si votre établissement utilise un autre ERP, un autre SIS ou un outil maison, l'interfaçage peut se faire via l'API ou par un connecteur cadré sur projet (ETL). Si vous avez un ERP standard du marché, contactez l'équipe Omniscol pour savoir si celui-ci peut être pris en charge.

Partenaires et outils raccordés

Omniscol possède un certain nombre de partenaires qui ont implémenté un connecteur pouvant rechercher les séances de cours planifiées dans Omniscol, et les relier à ses propres entités pour éviter les divergences. Ces logiciels proposent aussi des outils d'emplois du temps internes, mais beaucoup moins puissants : Omniscol se positionne en partenaire complémentaire pour offrir une expérience complète de planification où les données remontent pour nourrir l'emploi du temps du logiciel SIS (vie scolaire) sans double-saisie.

Certains partenaires n'ont pas encore de connexion de données, parfois parce que cela ne fait pas sens, mais nous partageons des valeurs communes fortes et une vraie collaboration est en place.

ENT, vie scolaire et portails de services

• CGI Learning Hub — environnement numérique de travail et portail de services éducatifs, avec ressources, communication, collaboration et suivi des parcours. CGI propose un logiciel de vie scolaire 100% web, open source, concurrent de Pronote.

Scolarité, admissions et gestion d'établissement

• École Futée — gestion scolaire tout-en-un avec scolarité, communication, facturation et suivi des élèves ; souvent rencontré dans le privé hors contrat, en secondaire comme dans certains contextes du supérieur. École Futée et Omniscol sont partenaires ; le raccordement des données se cadre sur projet avec l'équipe Omniscol.
• MyScol — solution de gestion scolaire couvrant admissions, inscriptions, vie scolaire, communication et finance, utilisée de l'école au supérieur.
• Season — expert des processus et du SI de l'enseignement supérieur, notamment autour du CRM, des admissions, de la scolarité, des contractualisations et des projets de SIS, construit dans l'environnement SalesForce.

Gestion pédagogique, coordination et qualité

• EdSquare / Educentric — plateforme orientée gestion pédagogique et administrative, utilisée pour centraliser le suivi des étudiants, intervenants, tuteurs, documents, plannings et exigences Qualiopi. Une collaboration est en place avec EdSquare ; le raccordement des données s'étudie au cas par cas avec l'équipe Omniscol.
• Lab4Ed / InGenius — outil et accompagnement pour les équipes pédagogiques du supérieur : conception des formations, orchestration, déploiement, référentiels, gouvernance multi-campus et préparation à la planification.

ERP

• Neil — ERP conçu spécifiquement pour l'enseignement supérieur privé, réunissant sur une même plateforme admissions, pédagogie, comptabilité et ressources humaines, aussi bien pour l'alternance que pour la formation initiale et continue.

LMS, digital learning et plateformes pédagogiques

• Edunao — intégrateur et éditeur de solutions LMS / digital learning, notamment autour de Moodle, de l'hébergement, de l'intégration au SI et de l'accompagnement des plateformes de formation.

Assiduité, signatures et émargement

• Edusign — solution d'assiduité, d'émargement, de signatures et de documents, fréquemment utilisée dans la formation et l'enseignement supérieur.

Ce que cela veut dire concrètement

Si vous avez déjà un outil métier pour :

• la scolarité ;
• les admissions ;
• la vie scolaire ;
• l'ENT ;
• le LMS ;
• l'assiduité ou l'émargement ;
• la signature de documents ;

Omniscol n'a pas vocation à le remplacer. En revanche, Omniscol peut venir s'y brancher pour apporter ce qui relève de la planification sous contraintes, de la génération d'emplois du temps, de la publication, des diagnostics et de la diffusion multi-supports.

Quel mode d'intégration choisir

• Outil déjà supporté par connecteur — voir Synchronisation avec des systèmes externes, Aurion et Auriga.
• Outil tiers avec API ou SI bien structuré — l'API Omniscol et les échanges cadrés suffisent souvent.
• SIS, ENT ou LMS conforme à un standard d'annuaire — l'échange d'annuaire au standard OneRoster (1.2 et groupes avancés), en producteur comme en consommateur.
• Portail utilisateur ou ENT — OIDC / SSO, iCal, liens de partage, API ou panneau d'affichage selon le cas.
• Besoin spécifique établissement — intégration sur mesure ou connecteur supplémentaire cadré sur projet.