Étape 3 — Affecter les professeurs

Sur l'onglet Professeurs, vous indiquez quels professeurs sont mobilisés sur cet EDT — par opposition à ceux simplement déclarés au niveau de l'école.

Affecter

Cliquez sur Affecter des professeurs. La liste des professeurs disponibles s'affiche. Sélectionnez ceux concernés.

Vous pouvez affecter par tranches : commencer avec les professeurs définitivement recrutés, puis ajouter les nouveaux au fur et à mesure des recrutements.

Professeurs virtuels

Le bouton Virtuel crée un professeur virtuel pour représenter provisoirement un poste à pourvoir. Pratique pour préparer la rentrée sans attendre que les recrutements soient finalisés.

Une icône apparaît à côté du nom. Quand le recrutement est finalisé, le bouton Transformer en bout de ligne « réifie » le professeur virtuel : choisissez le vrai professeur dans la liste, et toutes ses références basculent vers lui — les affectations aux matières dans les classes comme toutes les séances de cours. Le professeur virtuel disparaît alors définitivement. L'action est irréversible.

Remplacement définitif d'un professeur

Le même bouton Transformer s'applique aussi à un professeur réel : il transfère l'intégralité de ses cours vers un autre professeur de la liste — déjà affecté à cet EDT ou simplement déclaré au niveau école — puis retire le professeur d'origine de l'EDT.

C'est le geste du remplacement définitif, utile lorsqu'un professeur prévu fait défaut, est muté ou doit abandonner ses cours : toutes les séances et affectations passent au remplaçant en une seule opération. L'action est irréversible.

Disponibilités

Si vous avez activé la saisie des disponibilités via le paramètre Disponibilités des professeurs (cf. Disponibilités des professeurs), c'est ici que vous vérifiez et validez les disponibilités saisies par les professeurs.

Vous pouvez aussi :

• modifier le service horaire (nombre d'heures hebdomadaires prévues, repris dans les nouveaux EDT),
• attribuer une salle préférée (utilisée comme priorité par le solveur pour les cours du professeur, sauf si la classe a sa propre salle dédiée).

Distinction école / EDT

Important : la fiche professeur au niveau école porte les informations identifiantes (nom, e-mail, login) et reste stable. La fiche professeur au niveau EDT porte les informations liées à cet EDT (disponibilités, salle préférée, service horaire).

Conséquence : si vous corrigez le nom d'un professeur dans Professeurs après création d'EDT, l'EDT garde le nom historique. C'est un choix volontaire pour la traçabilité, mais cela suppose que le nom soit bien orthographié au moment de la création de l'EDT.

Vacataires (intervenants externes)

Pour les vacataires, voir glossaire. Ils se créent comme des professeurs ordinaires.

Pour les visiting professors qui interviennent ponctuellement (une ou deux séances), vous pouvez selon les cas :

• les ajouter en co-animateur d'une séance (cf. Co-enseignement),
• créer un cours séparé pour leur intervention (mode calendrier surtout).

Et ensuite

Étape suivante : Créer les classes et leurs groupes.