Politiques de remplacement

Une politique de remplacement permet de couvrir plusieurs séances touchées par la même absence de professeur. Elle évite de choisir un remplaçant séance par séance quand une règle simple suffit.

Accès

Sur la ligne d'une absence de professeur, ouvrez Gestion des remplacements.

Le panneau affiche les séances impactées par l'absence et les règles de remplacement enregistrées. Les séances sans remplaçant restent marquées comme impactées par l'absence du titulaire.

Deux niveaux de règle

Remplacement ponctuel

Sur une séance précise, Assigner un remplaçant permet de choisir un remplaçant pour cette séance seulement. Cette affectation a priorité sur les politiques longues.

Politique longue

Dans la section Remplacements longs du panneau, le bouton Assigner un remplaçant crée une règle de remplacement. Pour chaque règle, vous renseignez :

  • le remplaçant ;
  • une date de début et une date de fin de validité ;
  • des créneaux horaires si la règle ne vaut pas toute la journée ;
  • éventuellement des matières ;
  • éventuellement des classes ;
  • un commentaire interne.

Plusieurs règles peuvent coexister. Elles s'appliquent dans l'ordre affiché ; réorganisez-les par glisser-déposer si la priorité change.

Lecture du panneau

La liste des séances montre quel remplaçant couvre chacune d'elles. Si une règle ne correspond à aucune séance de l'absence, le panneau affiche un avertissement sur cette règle : corrigez les dates, les créneaux, les matières ou les classes.

Cas typique : longue absence avec partage

Pour une absence de plusieurs semaines :

  1. Créez une première règle avec le remplaçant principal, sans filtre de matière ni de classe.
  2. Ajoutez une deuxième règle plus ciblée, par exemple limitée à une matière ou à un créneau.
  3. Placez la règle la plus spécifique avant la règle générale si elle doit l'emporter.

Procédure

Partager une longue absence

  1. Ouvrez l'absence de professeur avec Gestion des remplacements.

  2. Cliquez sur Assigner un remplaçant.

  3. Choisissez le remplaçant principal, définissez les dates de validité, puis sauvegardez.

  4. Ajoutez une règle complémentaire si certaines séances doivent être assurées par un autre remplaçant.

  5. Contrôlez la liste des séances impactées. Elles doivent afficher le remplaçant attendu ; les séances non couvertes restent visibles comme non remplacées.

  6. Validez le panneau avec Assigner.

Voir aussi