Verrouiller le positionnement d'une séance
Verrouiller une séance signifie verrouiller sa position dans l'emploi du temps. La séance reste prise en compte par le solveur, mais la génération automatique ne peut plus la déplacer.
Le repère visuel attendu est un cadenas fermé . À l'inverse, un cadenas ouvert indique que la position peut encore être déplacée par une génération ou une opération de réorganisation.
À ne pas confondre : l'icône de positionnement sert à placer une séance sur l'emploi du temps. Elle ouvre ou active le placement ; elle n'est pas le marqueur de verrouillage.
Quand verrouiller une séance
Cas typiques :
- Intervenant extérieur dont l'horaire est imposé.
- Examen daté dont le créneau ou la salle sont déjà arrêtés.
- Sortie scolaire ou visite programmée à un créneau bien précis.
- Salle externe à horaire imposé (gymnase, piscine…) : possible par verrouillage, mais il vaut souvent mieux passer par les contraintes horaires de la salle, qui guident le solveur sans figer chaque séance une à une.
- Séance d'un groupe libre placée manuellement à côté d'une séance principale.
- Position obtenue par une génération précédente que vous voulez conserver avant de relancer une génération plus large.
Comment verrouiller
- Positionnez la séance sur l'emploi du temps si ce n'est pas déjà fait.
- Ouvrez le détail de position de la séance.
- Activez le cadenas fermé pour verrouiller la position.
- Vérifiez que la séance affiche un cadenas sur sa position.
Pour libérer la position, utilisez le cadenas ouvert. La séance peut alors être déplacée par une génération ou par certaines opérations de réorganisation.
Actions en masse
Dans la répartition des heures, le menu Actions propose aussi des opérations globales :
- Verrouiller toutes les positions de séances verrouille les séances déjà positionnées ;
- Déverrouiller toutes les positions de séances enlève le verrou sans retirer la position ;
- Annuler tous les positionnements de séances enlève le verrou et retire la position.
Cette dernière option est utile avant une nouvelle génération propre, lorsque vous voulez repartir de séances non positionnées.
Effets côté génération et diagnostic
Une séance verrouillée reste une contrainte forte pour le solveur. Les autres séances doivent se placer autour d'elle.
Conséquence importante : si vous verrouillez une séance sur un créneau très contraint, Omniscol respecte cette décision. Les conflits ou avertissements restent visibles, mais le verrou indique que la position est volontaire. Dans le diagnostic, un problème porté par une séance verrouillée est ainsi rétrogradé d'alerte bloquante (rouge) en avertissement (orange) : Omniscol signale le point sans plus l'imposer comme blocage à corriger.
À ne pas confondre
- Verrouillage de position d'une séance : la séance garde son créneau pendant la génération.
- Verrou collaboratif : mécanisme lié à l'édition simultanée par plusieurs administrateurs. Voir Collaboration temps réel.
- Position sans salle verrouillée : cas particulier où une séance doit rester sans salle attribuée automatiquement, via Verrouiller.
Bonne hygiène
- Avant de relancer une génération, vérifiez les séances verrouillées : trop de positions fixes réduisent la marge d'optimisation.
- Après une phase de tests, déverrouillez ce qui ne doit pas être conservé.
- Pour les groupes libres, placez la séance manuellement puis verrouillez sa position. Voir Groupes libres.