Khóa vị trí của một tiết học

Khóa một tiết học nghĩa là khóa vị trí của nó trong thời khóa biểu. Tiết học vẫn được công cụ tạo tự động tính đến, nhưng việc tạo tự động không còn dời nó đi được nữa.

Dấu hiệu trực quan cần tìm là một ổ khóa đóng . Ngược lại, một ổ khóa mở cho biết vị trí vẫn có thể bị dời đi bởi một lần tạo tự động hoặc bởi một thao tác tổ chức lại.

Đừng nhầm lẫn: biểu tượng định vị dùng để xếp một tiết học lên thời khóa biểu. Nó mở hoặc kích hoạt việc xếp chỗ; nó không phải là dấu khóa.

Khi nào nên khóa một tiết học

Các trường hợp thường gặp:

• Giáo viên bên ngoài có giờ giấc bị ấn định sẵn.
• Kỳ thi đã ấn định ngày mà khung giờ hoặc phòng học đã được chốt.
• Chuyến đi ngoại khóa hoặc tham quan được xếp vào đúng một khung giờ cụ thể.
• Phòng học bên ngoài có giờ giấc ấn định (nhà thi đấu, bể bơi…): có thể xử lý bằng cách khóa, nhưng thường nên dùng ràng buộc thời gian của phòng học, vốn dẫn hướng cho công cụ tạo tự động mà không phải cố định từng tiết học một.
• Tiết học của một nhóm tự do được xếp thủ công song song với một tiết học chính.
• Vị trí có được từ một lần tạo tự động trước đó mà bạn muốn giữ lại trước khi chạy một lần tạo tự động rộng hơn.

Cách khóa

1. Hãy xếp tiết học lên thời khóa biểu nếu chưa xếp.
2. Hãy mở phần chi tiết vị trí của tiết học.
3. Hãy bật ổ khóa đóng để khóa vị trí.
4. Hãy kiểm tra rằng tiết học hiển thị một ổ khóa trên vị trí của nó.

Để giải phóng vị trí, hãy dùng ổ khóa mở. Khi đó tiết học có thể bị dời bởi một lần tạo tự động hoặc bởi một số thao tác tổ chức lại.

Thao tác hàng loạt

Trong màn hình phân bổ thời gian, trình đơn Thao tác còn cung cấp các lệnh áp dụng trên toàn bộ:

• Khóa tất cả các vị trí của tiết học khóa những tiết học đã được xếp;
• Mở khóa tất cả các vị trí của tiết học bỏ khóa mà vẫn giữ nguyên vị trí;
• Hủy bỏ tất cả các vị trí của tiết học bỏ khóa và gỡ bỏ vị trí.

Lựa chọn cuối cùng này hữu ích trước một lần tạo tự động hoàn toàn mới, khi bạn muốn xuất phát lại từ những tiết học chưa được xếp.

Ảnh hưởng tới việc tạo tự động và phần chẩn đoán

Một tiết học đã khóa vẫn là một ràng buộc mạnh đối với công cụ tạo tự động. Các tiết học khác phải xếp xung quanh nó.

Hệ quả quan trọng: nếu bạn khóa một tiết học trên một khung giờ rất chặt, Omniscol tôn trọng quyết định đó. Các lỗi tương thích hay cảnh báo vẫn hiển thị, nhưng dấu khóa cho biết vị trí ấy là có chủ đích. Vì vậy trong phần chẩn đoán, một vấn đề nằm trên một tiết học đã khóa được hạ từ mức cảnh báo chặn (đỏ) xuống mức cảnh báo thường (cam): Omniscol vẫn nêu điểm đó nhưng không còn áp đặt nó như một chỗ tắc phải sửa.

Đừng nhầm lẫn

• Khóa vị trí của một tiết học: tiết học giữ nguyên khung giờ của nó trong suốt quá trình tạo tự động.
• Khóa cộng tác: cơ chế gắn với việc nhiều quản trị viên cùng chỉnh sửa một lúc. Xem Cộng tác theo thời gian thực.
• Vị trí khóa ở trạng thái “không phòng học”: trường hợp riêng khi một tiết học phải giữ nguyên việc không được tự động gán phòng học, qua Khóa.

Thói quen tốt

• Trước khi chạy lại việc tạo tự động, hãy rà lại các tiết học đã khóa: quá nhiều vị trí cố định sẽ thu hẹp dư địa tối ưu hóa.
• Sau một giai đoạn thử nghiệm, hãy mở khóa những gì không cần giữ lại.
• Với các nhóm tự do, hãy xếp tiết học thủ công rồi khóa vị trí của nó. Xem Nhóm tự do.