Đa cơ sở trong giáo dục đại học

Đa cơ sở là một chức năng có từ gói Standard trở lên (chỉ bị tắt ở gói Lite); các nguyên tắc chung được trình bày trong Cơ sở, phòng học, tài nguyên, đa phòng học. Trang này liệt kê những đặc thù thường gặp trong giáo dục đại học, nơi việc dùng nhiều cơ sở gần như là chuyện đương nhiên: trường kỹ thuật có nhiều đơn vị, trường kinh tế có cơ sở ở các địa phương, đại học nhiều cơ sở.

Lưu ý: trong Omniscol, đơn vị là một khái niệm tổ chức, khác với cơ sở. Hai khái niệm này thường trùng nhau (mỗi cơ sở một đơn vị, với các lớp riêng của nó). Khi cần quản lý một lưới thời gian, phòng học hay thời gian di chuyển, hãy mô hình hóa địa điểm đó thành một cơ sở.

Những tình huống này cũng đúng với giáo dục phổ thông khi nhà trường trải trên nhiều địa điểm (trung học cơ sở và trung học phổ thông tách rời nhau, một trường có thêm điểm trường mầm non, v.v.).

Trường hợp điển hình: một cơ sở chính + các phân hiệu ở địa phương

Trường hợp thường gặp ở các trường kỹ thuật hay kinh tế:

• 1 cơ sở chính (thường là trụ sở),
• 1 đến N phân hiệu ở địa phương, nơi các khóa tại chỗ theo học một phần khóa học,
• các giáo viên đi lại giữa các cơ sở.

Cách mô hình hóa trong Omniscol: mỗi địa điểm một cơ sở, thời gian di chuyển khai báo theo từng cặp (tàu hỏa / máy bay / các chặng đi ô tô giữa các cơ sở). Xem Quy tắc đa cơ sở để biết cơ chế cụ thể (ràng buộc chặn, chính xác đến từng phút, giờ nghỉ trưa bị trừ đi thời gian di chuyển, v.v.).

Thời khóa biểu riêng theo cơ sở hay thời khóa biểu chung

Hai cách làm, tùy cách tổ chức nội bộ:

• Thời khóa biểu chung, gộp lại — một thời khóa biểu duy nhất bao trùm mọi cơ sở. Phù hợp khi đội ngũ xếp lịch tập trung ở một chỗ và giáo viên di chuyển nhiều. Phần chẩn đoán đối chiếu toàn bộ trong một lượt.
• Mỗi cơ sở một thời khóa biểu — nhờ nhiều thời khóa biểu cùng hoạt động song song, có trong gói Premium. Mỗi cơ sở có đội ngũ tại chỗ, có thời khóa biểu đang hoạt động của riêng mình trên cùng những tuần đó; khi xem, các dạng xem được tự động gộp lại cho học sinh hay giáo viên có liên quan tới nhiều cơ sở.

Cơ sở ảo và tiết học từ xa

Trường hợp đặc biệt: một tiết học được truyền trực tuyến từ một cơ sở chính tới một khóa hoàn toàn học từ xa. Có thể mô hình hóa như sau:

• tạo một cơ sở ảo “Từ xa”, không khai thời gian di chuyển với cơ sở phát, nhờ đó gỡ bỏ mọi ràng buộc thời gian đi lại,
• trong đó đặt một phòng học “Trực tuyến” cho mỗi khóa ở xa,
• gắn phòng học đó vào tiết học theo kiểu đa phòng học, cùng với giảng đường ban đầu.

Cách mô hình hóa này có giới hạn nếu bạn có nhiều khóa ở xa: nhân bản các phòng học ảo “Trực tuyến” trở nên nặng nề khi bảo trì, còn việc quản lý sức chứa của chúng thì không mấy ý nghĩa. Trong trường hợp đó, hãy ghi nhận nhu cầu này như một yêu cầu riêng và ưu tiên đặt liên kết hội nghị truyền hình thẳng trên tiết học (hoặc, với gói Premium, đặt mặc định trên lớp), thay vì tạo một phòng học ảo cho mỗi khóa.

Xem Kỳ thi nhiều phòng học để biết cơ chế đa phòng học, và Liên kết hội nghị truyền hình theo khóa học cho các liên kết Zoom / Teams / Meet đi kèm.

Bộ lọc và thống kê theo cơ sở

Các màn hình của Omniscol có bộ lọc theo cơ sở, để tách riêng một địa điểm vật lý. Hữu ích khi cần:

• hiển thị thời khóa biểu của một địa điểm cụ thể,
• theo dõi riêng mức sử dụng phòng học của một phân hiệu,
• lập thống kê theo cơ sở (số giờ đã dạy, tỷ lệ sử dụng).

Bảng thông tin theo cơ sở

Một bảng thông tin có thể lọc theo một cơ sở cụ thể, thường ứng với một bảng thông tin đặt ở sảnh của một cơ sở. Xem Cấu hình bảng thông tin cho sảnh hay hành lang.