Năm học, tuần luân phiên, ngày nghỉ lễ

Năm học là khung thời gian mà mọi thời khóa biểu diễn ra bên trong đó. Khung thời gian này đặt ra ba câu hỏi mang tính cấu trúc: năm học bắt đầu và kết thúc khi nào, ngày nghỉ lễ rơi vào lúc nào, và — nếu nhà trường có dùng tuần luân phiên — nhịp luân phiên đó khớp với lịch này ra sao. Khái niệm này còn được gọi là niên khóa.

Năm học và các mốc giới hạn

Một năm học có ngày bắt đầu và ngày kết thúc. Trên khoảng thời gian đó, các tuần được đánh số. Việc công bố một thời khóa biểu áp dụng cho một phần hoặc toàn bộ các tuần này. Một thời khóa biểu dạng lịch thậm chí còn có thể được công bố trên một khoảng dài hơn cả năm học (điển hình là chương trình EMBA 18 tháng), nhưng chỉ những ngày đã khai báo trong các năm học mới được tính đến.

Nếu không có năm học nào đang hoạt động, không thời khóa biểu nào có thể được công bố: khi đó không tiết học nào được đưa vào các mô-đun dùng hằng ngày (Trang chủ, Thời khóa biểu, Trang tổng quan, Quản lý vắng mặt). Vì vậy năm học là điều kiện tiên quyết; xem Năm học và ngày nghỉ lễ.

Các năm học không thể dùng chung ngày. Thông thường sẽ có một đợt nghỉ lễ ngăn cách chúng, nhưng bạn hoàn toàn có thể xếp chúng nối tiếp nhau. Một số đơn vị đào tạo không theo chu kỳ niên khóa: khi đó năm học chỉ đơn giản là năm dương lịch, từ ngày 1 tháng 1 đến ngày 31 tháng 12.

Ngày nghỉ lễ

Ngày nghỉ lễ là những khoảng thời gian không hoạt động: không tiết học, không sự kiện, không tính giờ. Có hai nguồn:

• Ngày nghỉ lễ chung — lấy từ lịch chính thức của quốc gia (Tết Nguyên đán, Giỗ Tổ Hùng Vương, 30/4 – 1/5, Quốc khánh). Omniscol có thể đề xuất sẵn những ngày này theo quốc gia đã cấu hình, còn chọn nhập ngày nào là tùy ở bạn.
• Ngày nghỉ lễ riêng — của riêng nhà trường (ngày tập huấn chuyên môn, kỳ thi, ngày nghỉ riêng của địa phương). Bạn tự thêm bằng tay.

Hai loại này cộng dồn với nhau, không phân biệt. Tuy nhiên, ngày nghỉ lễ áp dụng cho toàn trường. Nếu việc đó chỉ liên quan đến một số lớp, hãy dùng một trường hợp vắng mặt của lớp, hoặc một khoảng thời gian lớp không khả dụng (có thể dùng lại cho nhiều lớp, chẳng hạn những lớp đang ở nước ngoài).

Tuần luân phiên (A/B và hơn thế)

Một số trường có những tiết học chỉ diễn ra hai tuần một lần (hoặc thưa hơn nữa): thể dục xếp thành tiết đôi, sinh hoạt lớp theo nhịp luân phiên, các môn tự chọn. Omniscol xử lý việc này bằng cách đếm tuần: các tuần trong năm không được gán nhãn, chúng được đếm liên tục. Còn mỗi tiết học thì chạy theo chu kỳ riêng của nó — hai tuần một lần (A/B), ba tuần một lần (A/B/C), v.v. Khi đó cùng một khung giờ sẽ có những tiết học khác nhau tùy theo thứ tự của tuần trong chu kỳ, ví dụ một tiết học vào các tuần lẻ và một tiết học khác vào các tuần chẵn, cùng ngày và cùng giờ. Vì phép đếm được tính động, các tiết học theo A/B và các tiết học theo A/B/C có thể cùng tồn tại trong một lớp.

Việc bật tuần luân phiên và định dạng hiển thị của nhịp luân phiên (A/B, 1/2…) được thiết lập trong thông số chung. Sau đó, màn hình năm học dùng để ấn định trên dải luân phiên những điểm mà việc đếm tuần quay lại tuần A — ví dụ để bắt nhịp lại cho gọn sau một đợt nghỉ lễ; để giữ cho dễ đọc, dải này chỉ hiển thị nhịp luân phiên ở dạng A/B. Để khai báo các tiết học luân phiên trên một khung giờ, xem Tiết học phức hợp.

Nhiều năm học song song

Omniscol quản lý được nhiều năm học song song trong cùng một tài khoản: ví dụ năm học hiện tại 2026-2027 và năm học tiếp theo 2027-2028 đang chuẩn bị. Khái niệm năm học hiện tại quyết định những gì người dùng nhìn thấy hằng ngày; các năm còn lại vẫn truy cập được để quản lý / tra cứu hành chính.