FAQ — Xây dựng thời khóa biểu

Những câu hỏi thường gặp về việc xây dựng và cấu hình thời khóa biểu. Để biết chi tiết từng bước, xem Tổng quan về mô-đun Quản lý thời khóa biểu.

Nên chọn loại thời khóa biểu nào: hằng tuần, theo chu kỳ hay theo lịch?

Lựa chọn phụ thuộc vào nhịp hoạt động của trường bạn:

• Hằng tuần — các tiết học lặp lại trên một tuần mẫu. Phù hợp với bậc tiểu học và trung học.
• Theo chu kỳ — các tiết học lặp lại trên một chu kỳ N ngày, khác với tuần 5 hoặc 7 ngày (thường gặp ở các hệ thống Bắc Mỹ).
• Theo lịch — các tiết học được ghi ngày riêng cho từng tiết, không lặp lại (thường gặp ở bậc đại học và đào tạo thường xuyên). Có trên các tài khoản Premium.

Chức năng tạo tự động hoạt động với mọi loại thời khóa biểu.

Xem Chọn đúng loại thời khóa biểu.

Có thể xây dựng song song nhiều thời khóa biểu không?

Có. Nhiều thời khóa biểu có thể cùng tồn tại trong một tài khoản (bản nháp, các phiên bản, học kỳ, giai đoạn). Với tài khoản Standard, việc công bố phải nằm trên những khoảng tuần không chồng lên nhau. Với tài khoản Premium, nhiều thời khóa biểu có thể được công bố đồng thời trên cùng những tuần đó, với cơ chế hợp nhất động — một khả năng tương đương vẫn có thể được bật theo hợp đồng trên một số tài khoản Standard. Xem Nhiều thời khóa biểu công bố song song.

Thứ tự nào được khuyến nghị khi cấu hình một thời khóa biểu?

Thứ tự các bước: Tổng quan, Địa điểm, Giáo viên, Lớp (cùng các nhóm của lớp), Căn chỉnh nhóm, Phân bổ thời gian, Tạo thời khóa biểu, rồi đến Công bố. Bảy bước đầu là các tab của trình chỉnh sửa thời khóa biểu (từ trái sang phải); riêng việc công bố được thực hiện từ màn hình quản lý thời khóa biểu. Chi tiết từng bước được trình bày trong phần “Xây dựng thời khóa biểu” của mục lục.

Vì sao nút tạo thời khóa biểu vẫn bị mờ?

Vì phần chẩn đoán ở tab kiểm tra đang báo một cảnh báo chặn (màu đỏ). Trường hợp hay gặp nhất khi mới bắt đầu: chưa có tiết học nào để xếp. Chức năng tạo tự động chỉ xếp chỗ cho các tiết học đã có, nó không tạo ra tiết học nào — trước hết bạn phải tạo chúng từ khối lượng giờ, ở bước Phân bổ thời gian và tạo các tiết học.

Với một cảnh báo chặn thông thường, bạn vẫn khởi chạy được việc tính toán từ menu tùy chọn của nút đó, và tự chịu rủi ro. Với một cảnh báo nghiêm trọng — không có tiết học nào, không có lớp nào dùng được, cơ sở không có lưới thời gian — thì menu đó cũng bị vô hiệu hóa. Chi tiết các trường hợp có trong Tạo tự động.

Chức năng tạo tự động có giới hạn nào không?

Công cụ tạo tự động rất mạnh nhưng tuân thủ nghiêm ngặt những ràng buộc được đưa vào. Nếu một cấu hình là bất khả thi ngay từ cấu trúc (thời gian rảnh mâu thuẫn nhau, sức chứa không đủ, căn chỉnh nhóm không nhất quán), Omniscol trả về thời khóa biểu tốt nhất tính được, để lại các tiết học còn thiếu trong danh sách thẻ post-it chưa được xếp và đưa ra chẩn đoán rõ ràng. Xem Chẩn đoán khi việc tạo thời khóa biểu thất bại.

Một lần tạo tự động mất bao lâu?

Thời lượng phụ thuộc vào quy mô thời khóa biểu, số lượng tiết học và các ràng buộc. Mỗi lần tạo tự động sẽ khởi động một môi trường tính toán riêng, chạy song song; phần khởi tạo thường mất khoảng mười giây trước khi việc tính toán thực sự bắt đầu. Bạn có thể đóng cửa sổ trong lúc đang tính; một thông báo sẽ hiện ra khi xong. Để hình dung mức độ, xem Cách hoạt động của thuật toán.

Thời khóa biểu vừa tạo có được công bố tự động không?

Không. Việc công bố là một bước riêng, phải được thực hiện một cách chủ động sau khi kiểm tra. Nếu chưa công bố, thời khóa biểu vẫn chỉ là bản nháp, một môi trường thử nghiệm: các tiết học của nó chưa được đưa vào mô-đun nào khác. Xem Công bố một thời khóa biểu.

Có thể quay lại một trạng thái trước đó của thời khóa biểu không?

Có, theo hai cách:

• Nhân bản thời khóa biểu — mỗi thay đổi về cấu trúc đều có thể thực hiện trên một bản sao, còn bản gốc giữ vai trò tham chiếu (có trên mọi gói).
• Snapshots — các điểm sao lưu khôi phục được của toàn bộ tài khoản, tự động hoặc thủ công (tùy chọn Snapshots, tùy theo hợp đồng). Xem Điểm sao lưu.

Quản lý tuần luân phiên (A/B) như thế nào?

Chức năng này được bật trong Thông số chung, phần Tuần luân phiên (chữ A/B/C hoặc số 1/2/3, nhịp tùy ý trên bao nhiêu tuần cũng được). Trên một khóa học, Thêm tuần thêm một khoảng cho một tuần luân phiên mới. Xem Tiết học luân phiên.

Có thể lệch giờ ra ăn trưa theo khối lớp (hai ca nhà ăn) không?

Có, và đây là cách đúng để giảm tải nhà ăn. Bạn khai báo một giờ nghỉ trưa rộng và dùng chung — ví dụ 12h – 14h — với thời lượng ăn trưa cần giữ là một giờ, rồi cố định ca ăn của từng khối bằng cách tô màu Bận lên nửa khung giờ ăn của khối đó, trong ràng buộc thời gian của lớp (Ràng buộc thời gian của lớp).

Ví dụ: khối 6, khối 7 và khối 8 bận trong 12h – 13h (ca đầu); khối 9 và khối 10 bận trong 13h – 14h (ca sau). Nhà ăn nhờ vậy đón hai luồng riêng biệt. Xem Lưới thời gian, khung giờ và thời lượng và Ràng buộc thời gian (cơ chế chung).