Bước 4 — Tạo các lớp và nhóm của lớp

Đây là bước định hình cấu trúc nhiều nhất. Trên tab Lớp, bạn tạo các lớp, các nhóm của lớp và nhập số giờ theo từng môn học.

1. Tạo các lớp

Hãy nhấn vào Tạo lớp. Với mỗi lớp:

• Tên (bắt buộc),
• Trình độ (chọn trong các trình độ đã có; hãy nhấn vào Tạo mới để thêm một trình độ mới),
• Đơn vị nếu trường bạn tổ chức theo mô hình đó,
• Cơ sở mặc định (công cụ tạo tự động chỉ tìm trong các phòng học của cơ sở này, trừ khi một tiết học được gán tường minh sang một cơ sở khác),
• Phòng học dành riêng (tùy chọn — các tiết học sẽ diễn ra ở đó theo mặc định),
• Phòng học cần ưu tiên (tùy chọn — hãy chỉ ra Đơn vị và/hoặc các thẻ của những phòng học cần thử trước tiên cho lớp này),
• Sĩ số dự kiến (tùy chọn nhưng nên có, để chọn phòng học đúng kích cỡ).

Ô Đơn vị và ô Cơ sở trả lời hai câu hỏi khác nhau: ô Đơn vị cho biết lớp trực thuộc bộ phận nào của trường (phân hiệu, khoa, ngành); còn ô Cơ sở cho biết lớp nằm ở đâu về mặt vật lý và những phòng học nào được dùng theo mặc định.

Trên một thời khóa biểu dạng lịch, lớp có thêm một tùy chọn nữa: Tiết học lặp lại, làm cho các tiết học của lớp lặp lại theo một khuôn mẫu hằng tuần thay vì phải xếp chỗ từng tiết một. Xem Chế độ lịch.

Phòng học cần ưu tiên

Ô Phòng học cần ưu tiên mô tả những phòng học mà lớp này quen dùng, mà không cần liệt kê từng phòng một: bạn chỉ định các đơn vị, các thẻ của phòng học, hoặc cả hai, và mọi phòng học mang một trong những dấu hiệu đó đều thuộc tập hợp này. Một khoa làm việc trong các phòng học riêng của mình, một chương trình đào tạo thường xuyên giữ hai giảng đường của mình, một lộ trình học trải trên nhiều cơ sở: sự ưu tiên chỉ gói gọn trong một hoặc hai lựa chọn, và theo sát những phòng học mà bạn thêm vào sau này.

Tập hợp này được thử trước tiên, cả khi gán tự động lẫn khi chọn thủ công. Khi không phòng học nào trong số đó còn trống, Omniscol sẽ chọn một phòng học phù hợp khác.

Còn Đơn vị của lớp thì phục vụ việc phân loại và lọc. Hai ô này bổ sung cho nhau — một bên mô tả lớp trực thuộc bộ phận nào của trường, bên kia mô tả lớp thường làm việc ở đâu.

⚠ Nếu bạn quên gán cơ sở, các tiết học sẽ không thể được xếp lịch (vì thiếu phòng học và lưới thời gian). Một cảnh báo sẽ nhắc bạn điều đó.

2. Tạo các nhóm cho từng lớp

Hãy nhấn vào nút Thêm nhóm của một lớp. Hãy tạo số nhóm bằng đúng số khóa học mà học sinh không học theo cả lớp.

Với mỗi nhóm:

• Tên và mã số (hãy dùng cả hai để nhận diện cho dễ),
• Sĩ số dự kiến,
• Nếu nhiều nhóm phải hoặc có thể ở cùng một khung giờ (Thực hành A và Thực hành B, hoặc tiếng Pháp và tiếng Nhật ở ngoại ngữ hai), hãy tạo một phân vùng bằng Thêm phân chia lớp.

Mẹo: nếu các nhóm của một lớp (gần như) giống hệt các nhóm của một lớp khác, hãy dùng nút Nhập từ lớp khác để nhập cấu hình đó rồi điều chỉnh lại.

3. Cấu hình các môn học theo lớp (các khóa học)

Hãy vào tab Khóa học (hoặc nút Khóa học của một lớp).

Mỗi môn học mà bạn gán cho một lớp theo cách này — cùng với số giờ và, nếu cần, loại tiết học của nó (bài tập, thực hành, bài giảng…) — tạo thành một khóa học: đơn vị cơ bản trong chương trình đào tạo của bạn (“môn Toán ở lớp 9A, 4 giờ mỗi tuần, dạng bài tập”). Toàn bộ các khóa học của một lớp hợp thành chương trình của lớp đó (khung chương trình, bản mô tả). Các tiết học mà sau đó bạn xếp lên lưới thời gian chính là những lần diễn ra của chúng.

Với mỗi khóa học, hãy nêu rõ:

• Số giờ mỗi tuần,
• Loại tiết học nếu có (bài tập, thực hành, bài giảng…),
• Giáo viên được phân công,
• Trọng số giảng dạy (công cụ tạo tự động cố gắng cân bằng môn học giữa các ngày),
• Phòng chuyên môn cần thiết (chọn trong các chuyên ngành của cơ sở),
• Ưu tiên khi xếp lịch (tránh xếp môn Toán vào cuối ngày, môn Thể dục vào những giờ nắng nóng…).

Mẹo: hãy dùng Nhập từ lớp khác để tái sử dụng cấu hình môn học của một lớp khác. Hộp thoại này còn cho phép nhập một lớp từ một thời khóa biểu khác, và bạn có thể mở rộng phạm vi: có hoặc không thay thế danh sách hiện có, và có hoặc không kèm theo các giáo viên liên quan, các nhóm, các quy tắc không tương thích, các ràng buộc thời gian của lớp. Bạn thậm chí có thể nhân bản cả phần phân bổ thành tiết học, cũng vẫn bằng cách chọn mức mở rộng của việc nhập. Còn về vị trí của các tiết học, trên một thời khóa biểu dạng lịch, bạn có thể dịch chuyển các ngày (khi đó trình tự sẽ được tính lại theo các ngày làm việc của nguồn và của đích). Cách này rất tiện cho những tổ chức đào tạo có các đợt học trọn vẹn lặp lại, ví dụ sáu hoặc tám tuần liên tiếp, nhiều lần trong năm.

4. Không tương thích giữa các môn học

Một quy tắc không tương thích cấm một môn học đi sau một môn học khác. Quy tắc này có chiều: “không xếp môn B sau môn A” không giống với chiều ngược lại. Trường hợp điển hình: “không xếp môn Toán ngay sau môn Thể dục”. Hãy khai báo chúng trên tab Không tương thích của lớp.

Khi tạo quy tắc, hãy chọn cửa sổ thời gian áp dụng:

• Liên tiếp — không ở tiết học kế ngay sau, trong cùng một ngày. Ví dụ: tránh xếp một môn đòi hỏi tập trung cao ngay sau một môn hao sức, “không xếp môn Toán ngay sau môn Thể dục”.
• Nửa ngày — không muộn hơn trong cùng một buổi. Ví dụ: xen kẽ các ngoại ngữ, “không xếp tiếng Pháp sau tiếng Anh” — và, để loại trừ lẫn nhau, hãy thêm quy tắc ngược lại “không xếp tiếng Anh sau tiếng Pháp”.
• Ngày — không muộn hơn trong cùng một ngày. Ví dụ: giãn cách các môn nghệ thuật, “không xếp môn Mỹ thuật sau môn Âm nhạc trong cùng một ngày”. Với kiểu cân bằng này, trọng số giảng dạy của môn học thường là lựa chọn đơn giản hơn.
• Tuần — không muộn hơn trong cùng một tuần. Ví dụ: giữ đúng thứ tự bài giảng trước rồi mới đến thực hành, “không xếp thực hành Hóa học trước bài giảng Hóa học”.
• Luôn luôn (thời khóa biểu dạng lịch) — không bao giờ đi sau, trong suốt cả giai đoạn: công cụ sắp thứ tự các điều kiện tiên quyết. Ví dụ: “không xếp C++ trước C”, “không xếp tài chính trước kế toán”.

Vài điểm cần lưu ý để không chọn nhầm cách thiết lập:

• Một môn học không được xếp vào một thời điểm cụ thể (“không xếp môn Toán vào tiết đầu tiên”, “không xếp môn Thể dục vào giữa ngày”) không phải là một quy tắc không tương thích: hãy dùng ràng buộc thời gian của khóa học (), vốn tác động đến vị trí tuyệt đối của các tiết học thuộc một khóa học duy nhất.
• Ngăn một môn học xuất hiện hai lần trong cùng một ngày được giải quyết đơn giản hơn bằng tùy chọn toàn cục tự không tương thích so với các quy tắc từng cặp.
• Không tương thích là một ràng buộc mềm (một điểm trừ mà công cụ tạo tự động tìm cách xóa bỏ), chứ không phải một rào cản: nó vẫn có thể còn lại trong thời khóa biểu đã tạo, nơi chẩn đoán chỉ ra nó. Hãy tránh chồng chất chúng — mỗi quy tắc lại thu hẹp sự tự do của công cụ tạo tự động.

Tiếp theo là gì

Bước tiếp theo: Căn chỉnh nhóm và nhóm của nhóm, nếu bạn có các khóa học dùng chung giữa nhiều lớp (khóa học liên lớp).

Nếu không, hãy chuyển thẳng sang Phân bổ thời gian.