Thống kê phòng học
Tab Phòng học phân tích mức sử dụng thực tế của các phòng học trong khoảng thời gian đang hiển thị. Tab này dùng để phát hiện những phòng học ít được dùng đến, những phòng học bị khai thác quá mức và tình trạng mất cân đối giữa các cơ sở hoặc tòa nhà.
Các chỉ số được theo dõi
Bảng số liệu hiển thị các chỉ số như số tiết học, số giờ đã sử dụng, số ngày có sử dụng, số giờ mỗi ngày và số học sinh được tiếp nhận. Khi dữ liệu đã được khai báo, các cột cơ sở, tòa nhà, chuyên ngành và thẻ giúp bạn phân tích theo khu vực hoặc theo loại phòng học.
Các biểu đồ giúp bạn hình dung cách phân bổ mức sử dụng, khối lượng giờ và chênh lệch về tần suất sử dụng.
Sử dụng quá ít và sử dụng quá mức
Một phòng học có mức lấp đầy thấp hơn nhiều so với sức chứa có thể cho thấy việc phân công chưa hợp lý, một phòng học chuyên ngành chưa được khai thác đúng mức hoặc khả năng cân đối lại. Những phòng học được sử dụng dưới 25% sức chứa thường đáng được kiểm tra lại.
Ngược lại, một phòng học được sử dụng vượt quá sức chứa cho thấy rủi ro vận hành: số học sinh quá đông, phòng học bị phân công sai hoặc dữ liệu sức chứa cần được sửa lại.
Phân tích theo tòa nhà
Tab này giúp bạn trả lời những câu hỏi như:
- những tòa nhà nào tập trung phần lớn mức sử dụng;
- những phòng học nào vẫn còn ít được sử dụng;
- những chuyên ngành phòng học nào còn thiếu hoặc đang dư thừa;
- những cơ sở nào có thể được tổ chức lại.
Để phân tích chi tiết hơn, ví dụ so sánh số giờ đã sử dụng với giờ mở cửa của một tòa nhà hoặc với các khung giờ có thể xếp tiết học, nhà trường có thể xuất bảng số liệu ra và xử lý tiếp trong một công cụ bên ngoài, hoặc truy vấn tài khoản từ một tác nhân AI bên ngoài được kết nối qua MCP, tùy theo hồ sơ người dùng, quyền hạn và các công cụ được cung cấp.
Lọc phòng học
Thanh tìm kiếm chấp nhận các toán tử so sánh sức chứa (>50, <=100, v.v.) và
các từ khóa về cơ sở, tòa nhà, chuyên ngành hoặc thẻ. Các biểu đồ được tính
lại theo những phòng học đã lọc.