Phạm vi lập kế hoạch

Một phạm vi lập kế hoạch gán cho một quản trị viên một vùng dữ liệu — phần dữ liệu người đó quản lý — và các quyền — những thao tác người đó được thực hiện trên vùng dữ liệu ấy. Trên một tài khoản gom nhiều đơn vị, nhiều ngành đào tạo hay nhiều trường vào cùng một thời khóa biểu, mỗi người lập thời khóa biểu nhờ vậy chỉ làm việc trên phần của mình.

Chừng nào một quản trị viên chưa có phạm vi nào, người đó vẫn giữ quyền truy cập đầy đủ vào tài khoản.

Vùng dữ liệu

Vùng dữ liệu được mô tả theo các chiều, từ rộng nhất đến chi tiết nhất: một bên là các đơn vị và các môn học, bên kia là thời khóa biểu cùng các cơ sở và các phòng học của chúng, các lớp và các nhóm của chúng. Mỗi chiều được thu hẹp bằng một tiêu chí — đúng giá trị, tiền tố, giá trị có mặt trong tên gọi, ngưỡng số — và một tiết học nằm trong vùng dữ liệu khi nó thỏa mãn tất cả các chiều đang bị ràng buộc.

Các quyền

Các quyền nói lên người lập thời khóa biểu làm được gì với vùng dữ liệu của mình: tạo, chỉnh sửa hay xóa các thực thể và các tiết học, và ở mức chỉnh sửa chi tiết là vị trí trên lưới thời gian, giáo viên, phòng học, hình thức, liên kết hội nghị truyền hình, trạng thái, khoảng thời gian, nhận xét và việc tạo tự động. Nguyên tắc ở đây là trừ dần: mặc định mọi quyền đều được cấp, bạn bỏ đánh dấu những gì phạm vi không cho phép.

Còn quyền xem thì luôn mở: một phạm vi giới hạn những gì được ghi, chứ không bao giờ giới hạn những gì được thấy.

Phạm vi hay vai trò tùy chỉnh

Một vai trò tùy chỉnh quyết định một quản trị viên thực hiện những thao tác nào — trên mô-đun nào, ở mức xem, chỉnh sửa hay xóa. Một phạm vi quyết định người đó tác động trên dữ liệu nào. Bạn có thể gán cả hai cho cùng một người, và chúng bổ sung cho nhau.

Nhiều phạm vi

Một quản trị viên có thể nhận nhiều phạm vi, mỗi phạm vi có vùng dữ liệu và các quyền riêng. Chúng cộng lại chứ không hòa vào nhau: một thao tác được cho phép ngay khi có một phạm vi bao hàm nó.