Sự kiện đơn lẻ (ngoài thời khóa biểu)

Việc tạo sự kiện đơn lẻ khả dụng trên các tài khoản Premium.

Khi nào tạo sự kiện, khi nào tạo tiết học

• Tiết học thường lệ: lặp lại hằng tuần (hoặc cách một tuần) trong suốt cả năm. Được quản lý trong mô-đun Quản lý thời khóa biểu, có tham gia vào việc tạo tự động.
• Sự kiện đơn lẻ: diễn ra trong một khoảng có ngày giờ cụ thể, không theo quy luật lặp lại nào. Được quản lý trực tiếp trong mô-đun Thời khóa biểu.

Nguyên tắc dễ nhớ: nếu bạn muốn viết tay điều đó lên một cuốn lịch hơn là đưa vào lưới thời gian hằng tuần, thì đó là một sự kiện.

Tạo một sự kiện — lịch sự kiện

Sự kiện không được nhập qua một biểu mẫu tách rời: bạn vẽ nó trực tiếp trên lịch, như trên một cuốn lịch để bàn. Trên lưới sự kiện, hãy nhấn giữ và kéo để vẽ một khoảng thời gian trong cùng một ngày (bản xem trước hiện ra trong lúc vẽ). Khi bạn thả chuột, một biểu mẫu mở ra ngay tại vùng đã chọn, với ngày và giờ đã điền sẵn; bạn chỉ cần bổ sung:

• Tiêu đề — Họp đánh giá kết quả lớp 7B, Tham quan Bảo tàng Dân tộc học, Thi thử tốt nghiệp - môn Ngữ văn.
• Bắt đầu và kết thúc — ngày, giờ bắt đầu, giờ kết thúc.
• Người tham dự — lớp, nhóm, giáo viên, học sinh, hoặc người tham dự nhập tự do.
• Địa điểm — phòng học mà Omniscol đã biết, hoặc địa điểm nhập tự do.
• Tài nguyên — thiết bị hay tài nguyên cần giữ chỗ, nếu có.
• Môn học và thẻ — để gắn sự kiện vào một thứ gì đó và tìm lại nó về sau; xem bên dưới.
• Liên kết hội nghị truyền hình — tùy chọn, để theo dõi sự kiện từ xa.
• Nhận xét — ghi chú tự do, hiển thị kèm sự kiện.
• Màu sắc — hỗ trợ nhận biết trực quan trên lưới thời gian.

Vùng chọn bằng chuột luôn nằm gọn trong một ngày.

Tìm lịch sự kiện ở đâu

• Trong mô-đun Thời khóa biểu. Hãy bật bộ lọc Các sự kiện: lịch chỉ sửa được (vẽ bằng chuột hoạt động) ở chế độ Tổ chức lại; khi chỉ xem thông thường, lịch ở trạng thái chỉ đọc.
• Trong màn hình chỉnh sửa một thời khóa biểu dạng lịch. Bộ lọc Các sự kiện chỉ được đề xuất ở đó cho thời khóa biểu dạng lịch; nó không xuất hiện trên thời khóa biểu dạng lưới hằng tuần.

Môn học và thẻ

Hai trường dùng để gắn sự kiện vào một thứ gì đó rộng hơn, và để tìm lại nó về sau.

Môn học. Một sự kiện có thể gắn với một hoặc nhiều môn học: một buổi thuyết trình được tính vào học phần tin học, một buổi bảo vệ gắn với khóa học của nó. Khi đó sự kiện xuất hiện trong thời khóa biểu mỗi khi bạn lọc theo môn học ấy, bên cạnh các tiết học — và tiêu đề của nó mang theo tên môn học, giúp bạn nhận ra ngay từ cái nhìn đầu tiên.

Một môn học đặt trên sự kiện không tiêu tốn giờ nào: nó không được tính vào số giờ của môn học, cũng không tính vào giờ làm việc của giáo viên. Sự kiện vẫn là sự kiện; việc gắn kết chỉ để nói sự kiện liên quan đến cái gì, chứ không phải để giảng dạy.

Thẻ. Bạn gắn thẻ cho sự kiện bằng chính từ ngữ của mình — tham quan, hội đồng, không ký tên — và dùng lại được từ sự kiện này sang sự kiện khác: những thẻ đã dùng sẽ được gợi ý sẵn, để cùng một ý không bị viết ra mười kiểu.

Bản thân một thẻ không kích hoạt điều gì. Nó dùng để phân loại, và nhất là để quyết định cái gì được đưa ra khỏi Omniscol: các trình kết nối tới công cụ bên ngoài biết lọc theo những thẻ này, ví dụ để gửi đi tất cả trừ những gì bạn đã đánh dấu không ký tên.

Lưu trực tiếp, song song với thời khóa biểu

Một sự kiện được lưu ngay lập tức và tách riêng, ngay khi bạn xác nhận biểu mẫu của nó: tạo, di chuyển hay xóa một sự kiện đều lập tức kích hoạt việc lưu của riêng nó (có thông báo xác nhận). Bạn không cần đến nút Lưu tổng thể của chế độ Tổ chức lại hay của màn hình chỉnh sửa thời khóa biểu — các sự kiện đã được lưu rồi. Ngược lại, việc lưu chế độ Tổ chức lại hay phân bổ thời gian của một thời khóa biểu chỉ tác động đến các tiết học, chứ không đến sự kiện: đây là một hệ thống con song song, được ghi lại liên tục theo tiến trình.

Lỗi tương thích với các tiết học của thời khóa biểu

Một sự kiện tham chiếu đến cùng những thực thể như thời khóa biểu — giáo viên, lớp, nhóm, phòng học, tài nguyên — nhờ đó Omniscol phát hiện được các phần chồng lấn với những tiết học thường lệ. Khi bạn điền biểu mẫu, mỗi người tham dự và mỗi phòng học hay tài nguyên đều được đối chiếu với những gì đã được xếp trong khoảng thời gian đó:

• với một giáo viên, một lớp hay một nhóm, sự kiện được so với các tiết học và với những sự kiện khác;
• các phòng học và tài nguyên được kiểm tra để phát hiện chỗ đã bị chiếm sẵn trên khung giờ.

Những kiểm tra này cung cấp dữ liệu cho các chỉ báo thời gian rảnh trong các bộ chọn, và hiện lên thành lỗi tương thích trong màn hình Tổ chức lại. Sự kiện chỉ đặt chồng lên lưới thời gian: nó báo lỗi tương thích chứ tự nó không giải phóng những tiết học mà nó chồng lên. Bạn hãy xử lý riêng những tiết học đó (di chuyển, sửa đổi đơn lẻ, vắng mặt…).

Người tham dự: mọi người, hay bất kỳ ai

Ngoài những người tham dự được chỉ đích danh, còn có hai người tham dự đặc biệt — và hai mục này không hành xử giống nhau trước lỗi tương thích:

• Mọi người — sự kiện liên quan đến toàn trường, ở mức bắt buộc. Nó hiển thị trong mọi thời khóa biểu và gây lỗi tương thích với các tiết học đang có: hãy nhớ đến mục này cho một ngày hội mở cửa trường hoặc một sự kiện thực sự huy động cả cơ sở giáo dục.
• Bất kỳ ai — sự kiện mở cho ai muốn tham gia, ở mức tự nguyện. Nó cũng hiển thị trong mọi thời khóa biểu, nhưng không tạo ra lỗi tương thích nào: dành cho một đề xuất tùy chọn không được phép chặn lưới thời gian của bất kỳ ai.

Cả hai đều hiển thị ở mọi nơi; chỉ Mọi người mới gây ra lỗi tương thích, vì mục này khiến việc có mặt trở thành bắt buộc.

Chiếu vào các thời khóa biểu

Sau khi được tạo, một sự kiện sẽ được chiếu vào từng thời khóa biểu liên quan: nó xuất hiện trong thời khóa biểu của từng giáo viên, từng lớp, từng nhóm và từng học sinh tham dự, cũng như trong thời khóa biểu của mỗi phòng học và mỗi tài nguyên đã chọn (và ở khắp nơi, với Mọi người và Bất kỳ ai). Đó vẫn là cùng một sự kiện nhìn từ nhiều góc — nên việc thấy nó đồng thời trong thời khóa biểu của lớp, của giáo viên và của phòng học là chuyện bình thường; đó không phải là bản trùng lặp.

Sự kiện không có trường “loại”: nó khác một tiết học thường lệ ở tiêu đề, ở ngày giờ, ở người tham dự và ở màu sắc nếu có.

Di chuyển, canh chỗ, thả tự do giờ giấc

Trên lịch sự kiện, khác với các tiết học, một sự kiện được di chuyển và thay đổi kích thước bằng thao tác kéo thả.

Dải giờ hiển thị của lịch tuân theo giờ mở cửa của cơ sở giáo dục: dải này trải từ giờ mở cửa sớm nhất đến giờ đóng cửa muộn nhất đã cấu hình, và lùi về 07h – 20h nếu chưa có gì được khai báo.

Biểu mẫu còn có một nút ghim: nút này chuyển sang cách đặt theo các khung giờ còn trống, và một cú nhấp vào khung giờ đã chọn sẽ chép ngày và giờ của khung giờ đó vào biểu mẫu — một cách khác thay cho việc vẽ bằng chuột, để canh sự kiện vào đúng chỗ.

Cuối cùng, giờ bắt đầu và giờ kết thúc là hoàn toàn tự do: chúng không buộc phải rơi đúng vào các khung giờ của lưới thời gian. Một sự kiện có thể bắt đầu lúc 9h50 và kết thúc lúc 11h34 ngay cả khi các tiết học thường lệ đều nằm gọn trong những khung giờ đầy đủ: đó chính là lợi ích của một sự kiện đặt chồng lên lưới thời gian.

Sửa hoặc hủy

Sự kiện được sửa theo đúng cách nó đã được tạo: dời nó trong thời gian, đổi phòng học, thêm hoặc bớt người tham dự.