Évènements ponctuels (hors EDT)

La création d'évènements ponctuels est disponible sur les comptes Premium.

Quand créer un évènement vs une séance de cours

• Cours régulier : se répète toutes les semaines (ou une semaine sur deux) tout au long de l'année. Géré dans le module Gestion des EDT, intégré à la génération automatique.
• Évènement ponctuel : a lieu sur un intervalle daté, sans logique de récurrence régulière. Géré directement dans le module EDT.

Règle pratique : si vous l'écririez à la main sur un calendrier plutôt que dans la grille hebdomadaire, c'est un évènement.

Créer un évènement — l'agenda d'évènements

Un évènement ne se saisit pas dans un formulaire isolé : il se trace directement sur l'agenda, comme dans un calendrier. Sur la grille des évènements, cliquez-glissez pour dessiner un intervalle sur une journée (un aperçu s'affiche pendant le tracé). Au relâchement, une fiche s'ouvre, ancrée sur la sélection, avec les dates et heures déjà pré-remplies ; vous complétez :

• Titre — Conseil de classe 6e B, Sortie au musée d'Orsay, Examen blanc - bac de français.
• Début et fin — date, heure de début, heure de fin.
• Participants — classes, groupes, professeurs, élèves, ou des participants en texte libre.
• Lieu — salle connue d'Omniscol ou lieu saisi en texte libre.
• Ressources — matériel ou ressource à réserver si nécessaire.
• Lien de visioconférence — optionnel, pour suivre l'évènement à distance.
• Commentaire — note libre qui apparaît avec l'évènement.
• Couleur — aide visuelle pour le distinguer dans la grille.

La sélection à la souris reste contenue dans une même journée.

Où se trouve l'agenda

• Dans le module EDT. Affichez le filtre Évènements : l'agenda n'est modifiable (traçage à la souris actif) qu'en mode réorganisation ; en consultation simple, il reste en lecture seule.
• Dans l'édition d'un emploi du temps de type calendrier. Le filtre Évènements n'y est proposé que pour un EDT de type calendrier ; il n'apparaît pas sur un EDT en grille hebdomadaire.

Un enregistrement direct, en parallèle de l'EDT

Un évènement s'enregistre immédiatement et séparément, dès que vous validez sa fiche : créer, déplacer ou supprimer un évènement déclenche aussitôt son propre enregistrement (confirmé par une notification). Vous n'avez pas besoin du bouton Enregistrer global de la réorganisation ni de l'édition de l'EDT — les évènements sont déjà sauvegardés. Réciproquement, enregistrer la réorganisation ou la répartition horaire d'un EDT porte sur les séances de cours, pas sur les évènements : c'est un sous-système parallèle, persisté au fil de l'eau.

Conflits avec les séances de l'EDT

Un évènement référence les mêmes entités que l'EDT — professeurs, classes, groupes, salles, ressources — ce qui permet à Omniscol de détecter les chevauchements avec les séances régulières. Quand vous renseignez la fiche, chaque participant et chaque salle ou ressource est testé contre ce qui est déjà placé sur l'intervalle :

• pour un professeur, une classe ou un groupe, l'évènement est comparé aux séances de cours et aux autres évènements ;
• les salles et ressources sont testées pour repérer une occupation déjà existante sur le créneau.

Ces vérifications alimentent les indications de disponibilité dans les sélecteurs et remontent comme conflits dans la vue de réorganisation. L'évènement se superpose à la grille : il signale le conflit mais ne libère pas de lui-même les séances qu'il chevauche. Traitez-les séparément (déplacement, modification ponctuelle, absence…).

Participants : tout le monde, ou n'importe qui

Au-delà des participants nommément désignés, deux participants particuliers existent — et ils ne se comportent pas de la même façon face aux conflits :

• Tout le monde — l'évènement concerne toute l'école, à titre obligatoire. Il s'affiche dans tous les EDT et entre en conflit avec les séances de cours existantes : à retenir pour une journée portes ouvertes ou un évènement qui mobilise réellement tout l'établissement.
• N'importe qui — l'évènement est ouvert à qui le souhaite, à titre facultatif. Il s'affiche lui aussi dans tous les EDT, mais ne génère aucun conflit : pour une proposition optionnelle qui ne doit bloquer la grille de personne.

Les deux s'affichent partout ; seul Tout le monde provoque des conflits, parce qu'il rend la présence obligatoire.

Projection dans les EDT

Une fois créé, un évènement est projeté dans chaque EDT concerné : il apparaît dans l'emploi du temps de chacun de ses professeurs, classes, groupes et élèves participants, ainsi que dans celui de chaque salle et ressource retenue (et partout, pour Tout le monde et N'importe qui). C'est le même évènement vu sous plusieurs angles — il est donc normal de le retrouver à la fois dans l'EDT de la classe, du professeur et de la salle ; ce ne sont pas des doublons.

Un évènement n'a pas de champ « type » : il se distingue d'un cours régulier par son titre, ses dates, ses participants et sa couleur éventuelle.

Déplacer, caler, libérer les horaires

Sur l'agenda des évènements, contrairement aux séances de cours, un évènement se déplace et se redimensionne au glisser-déposer.

La plage horaire affichée par l'agenda suit les horaires d'ouverture de l'établissement : elle s'étend de l'ouverture la plus matinale à la fermeture la plus tardive configurées, et retombe sur 07 h – 20 h si rien n'est défini.

La fiche comporte aussi un bouton punaise : il bascule sur le placement par créneaux libres, et un clic sur le créneau retenu reporte sa date et ses heures dans la fiche — une alternative au tracé à la souris pour caler proprement l'évènement.

Enfin, les heures de début et de fin sont entièrement libres : elles ne sont pas contraintes de tomber sur les créneaux de la grille. Un évènement peut commencer à 9 h 50 et finir à 11 h 34 même si les cours réguliers sont calés sur des créneaux pleins : c'est tout l'intérêt d'un évènement posé par-dessus la grille.

Modifier ou annuler

L'évènement se modifie comme on l'a créé : le déplacer dans le temps, changer de salle, ajouter ou retirer des participants.