Utiliser les tableaux et graphiques

Les onglets du Tableau de bord combinent un tableau et des graphiques. Le tableau sert à contrôler le détail ; les graphiques servent à visualiser rapidement la répartition ou les valeurs extrêmes.

Recherche et graphiques

La recherche filtre les lignes du tableau. Les graphiques se recalculent sur les lignes visibles : si vous cherchez une matière, un site ou un professeur, les graphiques reflètent uniquement ce périmètre.

La recherche est tolérante aux majuscules, aux accents et aux espaces superflus. Plusieurs mots dans la même recherche sont interprétés comme des critères à respecter ensemble. Une virgule permet de chercher plusieurs possibilités.

Exemples :

• math durand affiche les lignes qui contiennent à la fois math et durand.
• amphi, laboratoire affiche les lignes correspondant à l'un ou l'autre terme.
• site nord >50 peut servir, dans une liste de salles, à isoler les salles du site nord dont la capacité dépasse 50 places.

Tri des colonnes

Les en-têtes de colonnes triables permettent de réordonner le tableau : ordre alphabétique pour les noms, ordre numérique pour les compteurs, ordre horaire pour les durées. Cliquez de nouveau sur le même en-tête pour inverser le tri.

Le tri est utile avant un export : vous pouvez par exemple faire remonter les professeurs avec le plus d'heures ajoutées, les salles les plus occupées ou les classes ayant le plus fort volume horaire.

Copier un graphique

Pour réutiliser un graphique dans un document, un courriel ou une présentation :

1. filtrez le tableau si nécessaire ;
2. vérifiez que le graphique affiche le bon périmètre ;
3. faites un clic droit sur le graphique ;
4. choisissez Copier l'image dans le navigateur.

Le graphique copié correspond à l'état affiché à l'écran.

Exporter ou partager

Le bouton Imprimer ouvre les options de copie, d'impression ou d'export proposées pour le tableau affiché. Selon l'onglet, l'export peut servir à préparer un fichier Excel pour la comptabilité, à transmettre un relevé à un responsable pédagogique ou à conserver une trace pour audit.

Le bouton Partage crée un lien de partage en lecture seule. Le destinataire consulte les statistiques de la période sans pouvoir modifier l'EDT.