Visualiser, dupliquer, réorganiser un EDT

Une école a souvent plusieurs EDT à différents stades : l'EDT actif sur l'année courante, un brouillon pour la rentrée suivante, un scénario de test pour explorer une réorganisation. Cette page résume comment gérer ces multiples versions sans confusion, et à quoi servent les écrans Visualiser et Réorganiser une fois un EDT généré.

Voir la liste des EDT

Le module Gestion des EDT s'ouvre sur la liste des EDT du compte : actifs et brouillons. Pour chaque EDT, vous voyez :

• son libellé (Année 2026-2027, Brouillon rentrée 2027, Scénario fusion 6e/5e),
• son statut (publié ou non publié),
• la plage de semaines sur laquelle il est publié (le cas échéant),
• les statistiques rapides (nombre de classes, nombre de cours, nombre de professeurs).

Les actions disponibles permettent notamment d'ouvrir, dupliquer ou supprimer un EDT. La suppression est désactivée sur un EDT publié.

Visualiser un EDT généré

Le bouton Visualiser ouvre l'EDT en lecture seule : vous regardez l'EDT final sans pouvoir le modifier. C'est l'écran à privilégier pour relire avant publication, vérifier une semaine ou un enchaînement de cours, montrer l'EDT sans donner accès aux fonctions d'édition, exporter ou partager.

Une inspection sans risque

L'écran reprend le moteur d'affichage habituel des EDT, mais en mode sécurisé : pas de déplacement de séance, pas d'enregistrement, pas de correction involontaire. Vous y retrouvez les filtres d'affichage, le sélecteur de jours, les différents modes d'affichage (grille, liste, tableau, planning, jour, mois, vis-à-vis — détaillés dans Affichage des EDT) et la fermeture rapide de plusieurs calendriers ouverts côte à côte.

Semaines alternées et variantes

C'est particulièrement utile quand l'EDT gère des semaines alternées : vous affichez la vue Toutes les semaines, puis les variantes une par une via les onglets dédiés (A/B, 1/2, etc.). C'est souvent le moyen le plus simple de vérifier qu'un EDT récurrent est cohérent sur l'ensemble de ses variantes, sans le bruit des outils d'édition.

Partager en lecture seule

Depuis cet écran, vous ouvrez la fonction de partage : vous diffusez le planning théorique complet en lecture seule à une tierce partie (partenaire externe, direction, responsable de site), via un lien web, sans ouvrir l'accès au compte Omniscol. Pour un EDT de type calendrier, un lien iCal est aussi disponible. Détails dans Partager un EDT par lien public.

Exporter (PDF, Excel, impression)

L'écran Visualiser est le point naturel pour sortir un fichier de l'EDT affiché :

• Exporter les données au format PDF pour générer un PDF,
• Exporter les données au format Excel pour exporter en Excel / XLSX,
• Imprimer pour l'impression.

Pour les EDT de classes et de professeurs, c'est généralement le plus direct pour produire un document propre à transmettre.

Réorganiser rapidement un EDT finalisé

Le bouton Réorganiser ouvre le même EDT en mode édition rapide. L'idée n'est pas de refaire toute la construction de l'EDT, mais de corriger rapidement des cas marginaux sur un planning déjà abouti.

Cas typiques :

• déplacer une séance déjà générée,
• changer une salle, un créneau ou une affectation ponctuelle,
• ajouter une séance de cours isolée,
• corriger quelques conflits résiduels sans repasser par toute la chaîne répartition des heures → génération.

Dans cet écran, vous retrouvez la grille, les filtres, le panneau des créneaux disponibles, le bouton Ajouter et le bouton Enregistrer pour enregistrer les modifications.

Si la modification devient structurelle (classes, groupes, matières, volumes horaires, contraintes globales), revenez plutôt aux étapes de construction de l'EDT ou dupliquez l'EDT pour travailler sur un brouillon.

Dupliquer un EDT

Trois cas typiques :

• Préparer l'année suivante depuis l'EDT actif — voir Préparer la rentrée suivante.
• Créer un scénario de test depuis l'EDT actif pour explorer une modification structurante sans risque (fusion de classes, réorganisation des sites, ajout d'une nouvelle filière).
• Repartir d'un ancien EDT conservé dans le compte — récupérer une structure d'une année passée comme base pour une nouvelle.

L'action Dupliquer ouvre un dialogue. La copie créée est toujours un brouillon non publié : elle ne devient active que lorsque vous la publiez explicitement. Le dialogue présente un arbre de cases toutes cochées par défaut : tout laisser coché produit une copie identique ; décocher une case retire l'élément correspondant de la copie.

Choisir ce qui est repris

L'arbre suit la structure de l'EDT ; décochez une branche pour la reconstruire à neuf :

• Sites — avec leurs salles et leurs ressources. Décocher les sites retire aussi les salles et les ressources portées par les séances de cours et les placements des séances : la copie repart alors d'une grille à replacer.
• Professeurs — le vivier de professeurs de l'EDT. Décocher le vivier retire du même coup les affectations professeur-classe-matière et les professeurs portés par les séances de cours.
• Classes — avec leurs groupes, leurs disponibilités, leurs incompatibilités et la répartition des heures. Chaque sous-branche se décoche séparément : groupes, disponibilités de classe, incompatibilités, ou le détail des séances de cours (groupes, salles, ressources, modalité, commentaire, positions…).
• Positions des séances — décochée seule, la copie conserve toute la structure mais la grille est vide : c'est la façon propre de cloner une préparation pour relancer une génération depuis zéro.

Les dépendances sont appliquées automatiquement : vous ne pouvez pas garder une salle sur une séance tout en retirant l'ensemble des sites, par exemple. Et quel que soit le niveau de détail décoché, Omniscol nettoie les références devenues orphelines — une classe qui pointait vers un site retiré, par exemple.

Transformer le type d'EDT

Réorganiser une école dans Omniscol

Pour une réorganisation structurante (passage d'un fonctionnement en classes traditionnelles à un mode par groupes, fusion de niveaux, ouverture d'un nouveau site), travaillez sur un EDT brouillon dédié :

1. Dupliquez l'EDT actif vers Scénario réorganisation 2027-2028.
2. Modifiez la structure (classes, groupes, sites) dans le brouillon.
3. Lancez le diagnostic et la génération pour mesurer la faisabilité.
4. Itérez sans toucher au compte de production.
5. Quand le scénario est validé, vous pouvez basculer en publication.

L'avantage : tant que le scénario reste brouillon, les utilisateurs finaux (élève, professeur) ne voient rien. Seuls les administrateurs ont accès au brouillon.

Supprimer un brouillon inutile

Un EDT non publié peut être supprimé depuis la liste. Pour conserver une trace avant suppression, ouvrez d'abord l'EDT puis exportez-le en JSON via . Détails dans Génération automatique.

Un EDT publié ne doit pas être supprimé directement : retirez d'abord sa publication dans la grille de répartition si vous devez vraiment le sortir de l'opérationnel.