Choisir le bon type d'EDT : hebdomadaire, cyclique, calendrier

La génération automatique par solveur est disponible pour les trois types ; les avantages et les limites propres à chaque type sont décrits ci-dessous.

En une phrase

Hebdomadaire — le cas standard

C'est le mode par défaut. Il convient à toute école dont les cours suivent une semaine type récurrente, avec ou sans alternance A/B.

Avantages :

• Logique simple : vous saisissez une semaine type, puis vous choisissez les semaines où elle s'applique.
• Vacances retirées automatiquement.

Limites :

• Pas adapté aux établissements où chaque semaine est différente (séances ponctuelles, intervenants externes alternant).
• Les séances qui n'ont lieu qu'une seule fois (conférence, examen à date précise) doivent être ajoutées en modifications ponctuelles ou via un EDT séparé.

Cyclique — pour les cycles non hebdomadaires

Le mode cyclique convient aux établissements qui organisent les cours sur un cycle de N jours (typiquement 6 ou 8) différent de la semaine de 5 ou 7 — courant dans les systèmes nord-américains et dans certaines écoles internationales.

Le fonctionnement est proche de l'hebdomadaire, avec un cycle de N jours numérotés (Jour 1, Jour 2…). Le mappage cycle ↔ jours de la semaine se construit dynamiquement à partir de la publication de l'EDT, c'est-à-dire lors du choix des semaines où le cycle s'applique.

Calendrier — pour le supérieur et la formation continue

Le mode calendrier diffère sensiblement des deux autres : chaque séance est positionnée sur une date précise, sans récurrence.

C'est le mode privilégié de :

• l'enseignement supérieur (écoles de commerce, écoles d'ingénieurs, universités),
• la formation continue,
• les centres de formation où les cours ne reviennent pas chaque semaine.

Par rapport à un agenda classique ou un ERP/logiciel de vie scolaire, on bénéficie alors des spécificités typiques de l'enseignement supérieur (voir mode calendrier pour le détail) :

• Aide à la saisie très complète — conflits en temps réel, filtres de salles, disponibilités consolidées…
• Disponibilités consolidées en temps réel — les changements de disponibilités des intervenants sont immédiatement répercutés comme conflits potentiels ou avérés.
• Publication binaire — l'EDT est publié ou non, sans choix de plages.

Limite actuelle — la semi-récurrence : certaines écoles ont des semaines globalement similaires mais ponctuées d'irrégularités (cours qui s'arrêtent avant les autres, journées fériées, intervenants ponctuels…). Des boutons permettent de dupliquer manuellement une séance sur un motif récurrent, mais le solveur ne prend pas encore en charge ce cas ; la génération automatique reste pleinement disponible sur des calendriers sans motif récurrent sous-jacent, ou à l'inverse, pour les EDT totalement récurrents (hebdomadaires).

Génération partielle — la génération automatique peut être restreinte à un sous-ensemble du périmètre via le panneau d'options. Trois filtres sont disponibles :

• Classes : sélection des classes à générer.
• Matières : sélection des matières à générer.
• Plage de dates : propre au mode Calendrier. Permet de traiter une période à la fois (par exemple, le trimestre suivant).

C'est particulièrement utile en Calendrier : on peut bâtir l'EDT par itérations successives — un trimestre, puis le suivant ; une filière, puis les autres ; etc.

Choisir son mode : guide rapide

Transformer un EDT vers un autre type

Si vous souhaitez basculer un EDT existant d'un type vers un autre, vous pouvez le dupliquer en le transformant depuis l'action Dupliquer de la liste des EDT, dans le module Gestion des EDT. Les six conversions sont prises en charge : Hebdomadaire ↔ Cyclique, Hebdomadaire ↔ Calendrier, Cyclique ↔ Calendrier.

Selon le type cible, un paramètre supplémentaire est demandé :

• Calendrier : plage de dates (début / fin) sur laquelle déployer les cours. La fenêtre propose par défaut la première et la dernière semaine de l'année scolaire.
• Cyclique : longueur du cycle, en jours (par défaut 12).
• Hebdomadaire : aucun paramètre supplémentaire.

Ce qui est remappé pendant la transformation :

• Positions des séances de cours — chaque position est traduite du système d'origine vers le système cible (jour de la semaine ↔ numéro de cycle ↔ date).
• Hebdomadaire → Calendrier : chaque séance est démultipliée sur toutes les dates correspondantes de la plage cible, et les volumes horaires des matières sont multipliés par le nombre de semaines pour préserver le total. L'alternance A/B est appliquée automatiquement à chaque date matérialisée.
• Disponibilités horaires : conservées et migrées uniquement depuis une source Hebdomadaire. Une source Cyclique ou Calendrier les supprime — les disponibilités datées ou en numéros de cycle ne se reprojettent pas proprement sur une semaine type ou un autre cycle.

Le résultat est un EDT autonome, indépendant de l'original — vous pouvez le retravailler à part, le publier seul ou en parallèle de la version d'origine.

Combiner les modes

Vous pouvez publier simultanément plusieurs EDT de types différents sur les mêmes semaines.

Cas typiques :

• Tronc commun récurrent + événements ponctuels : un EDT hebdomadaire pour les cours réguliers + un EDT calendrier pour les masterclasses, conférences ou examens datés.
• Rythmes différents sur les mêmes classes : un EDT hebdomadaire pour les matinées (matières fondamentales très régulières) + un EDT calendrier pour les après-midi (sport, clubs, ateliers qui changent d'une semaine à l'autre).
• Fonctionnement différent selon les classes : une prépa intégrée hebdomadaire, vs un cycle grande école non récurrent avec de nombreux intervenants extérieurs enseignant plusieurs jours d'affilée le même cours aux mêmes élèves.

Si plusieurs EDT publiés partagent un professeur ou une salle, Omniscol fusionne dynamiquement les vues côté consultation. Lors de l'édition d'un EDT, alors qu'un autre EDT est déjà publié, Omniscol tient compte, par défaut, des occupations des professeurs, salles et classes par cet EDT publié (cette fonctionnalité peut se désactiver).