Comment fonctionne Omniscol ?

Omniscol permet de générer automatiquement un emploi du temps optimisé en tenant compte des contraintes de l’établissement (disponibilités des enseignants, salles, classes, etc.). Il offre aussi une gestion manuelle complète avec une vue multi-filtre (par classe, professeur, salle) et différents affichages (hebdomadaire, mensuel).

Peut-on modifier un emploi du temps après sa création ?

Oui, il est possible d’effectuer des modifications ponctuelles après la génération initiale. Les mises à jour peuvent être faites manuellement avec des contrôles pour éviter les conflits.

Pourquoi Omniscol est le meilleur logiciel d’emploi du temps ?

100% en ligne : Accessible partout, sans installation. Générateur ultra performant : Création rapide d’emplois du temps optimisés. Expérience utilisateur intuitive : Interface fluide, rapide et ergonomique. Flexibilité totale : Adapté à tous les types d’emplois du temps (hebdo, cycle, calendrier). Excellente gestion des contraintes : Détection et résolution automatique des conflits. Internationalisation complète : Disponible en plusieurs langues. Capacité avancée d’exportation et d’API : Données accessibles et exploitables en temps réel. Collecte des disponibilités en ligne : Gain de temps pour l’organisation des plannings. Support réactif et accompagnement expert : Assistance rapide et efficace pour les utilisateurs.

Pour quels établissements Omniscol est-il adapté ?

Omniscol convient aux écoles primaires, secondaires, lycées, établissements d'enseignement supérieur et centres de formation pour adultes. Tout ce qui ressemble de près ou de loin à une école, avec une grille horaire, des cours, des matières, des professeurs, des groupes d'apprenants.

Omniscol est-il adapté à tous les types d’emplois du temps ?

Oui, Omniscol prend en charge trois grands types d’emplois du temps : * Hebdomadaire : basé sur une semaine-type répétée (fréquent en K12 et parfois dans l'enseignement supérieur). * Cycle : emploi du temps sur un nombre de jours arbitraire (utilisé en Amérique du Nord). * Calendrier : placement des cours à des dates précises, sans répétition (fréquent dans l'enseignement supérieur). Tous ces modèles peuvent être générés automatiquement.

Omniscol est-il compatible avec notre système existant ?

Oui, il dispose d’API et de formats d’import/export pour s’intégrer avec d’autres logiciels.

Omniscol fonctionne-t-il sur tablette ou mobile ?

Oui, Omniscol est une solution 100% SaaS accessible depuis n’importe quel appareil avec un navigateur web.

Omniscol peut-il gérer des emplois du temps complexes ?

Oui, le logiciel est conçu pour s’adapter aux contraintes les plus complexes, notamment la gestion avancée des groupes, la concaténation des heures de cours, l’alignement des classes et les disponibilités multiples des enseignants et des salles.

Quels types de contraintes peut-on configurer ?

Disponibilités des enseignants, salles fixes ou flexibles, priorités, alignements, concaténation, jours spécifiques, durée de cours variable, etc.

Comment Omniscol optimise un emploi du temps ?

L’algorithme réduit les trous dans l’emploi du temps, équilibre la charge des enseignants et élèves, répartit les matières de manière homogène et respecte les préférences de l’établissement.

Omniscol peut-il vérifier la validité d’un créneau avant de placer un cours ?

Oui, avant de poser un cours, Omniscol vérifie si le créneau est libre pour les professeurs, les salles et les élèves.

Omniscol détecte-t-il les erreurs après placement d’un cours ?

Oui, après placement, le système signale les conflits éventuels : double réservation d’un professeur ou d’une salle, chevauchement avec un autre cours, déséquilibre des groupes, manque d’affectation de salle ou de professeur.

Combien de temps faut-il pour configurer un compte ?

Très peu ! Omniscol permet l’importation massive de données via copier-coller depuis Excel ou tout autre tableur. De nombreux raccourcis permettent aussi de dupliquer tout ou partie des données, avec possibilité de transformation à la volée pour adapter les informations à votre organisation.

Les enseignants peuvent-ils entrer leurs disponibilités eux-mêmes ?

Oui, Omniscol propose un module en ligne permettant aux enseignants de renseigner directement leurs disponibilités avant la création de l'emploi du temps.

Comment récupérer les données des emplois du temps ?

Omniscol offre plusieurs moyens d’exportation : * Formats bureautiques : Excel, PDF. * Accès API : Plus de 200 endpoints, avec webhooks pour récupérer automatiquement les mises à jour en temps réel. * Niveau d’accès : Core donne accès aux données essentielles, Premium offre un accès complet et avancé.

Comment partager les emplois du temps avec les enseignants et les élèves ?

Omniscol propose plusieurs options de diffusion : affichage dynamique sur un panneau numérique, exportation en PDF ou Excel, consultation en ligne via une page web responsive et synchronisation avec des calendriers externes via iCal. Évidemment, les utilisateurs peuvent simplement se connecter sur l'application si vous leur ouvrez leurs accès, auquel cas ils n'auront accès qu'aux données qui les intéresse !

L’intelligence artificielle d’Omniscol, comment ça marche ?

Omniscol utilise l’IA pour générer automatiquement un emploi du temps optimisé en fonction des contraintes et préférences définies. Omniscol utilise aussi l'IA pour détecter les conflits, les mauvaises configurations, ou importer intelligemment vos données.

L’IA de génération automatique est-elle obligatoire ?

Non, les utilisateurs peuvent choisir de générer automatiquement l’emploi du temps ou de le construire entièrement manuellement. Omniscol vous indique alors de manière consolidée et rapide les conflits sur chaque créneau ou ressource. Vous pouvez forcer un conflit manuellement.

Quels sont les tarifs d’Omniscol ?

Omniscol propose une tarification annuelle adaptée aux besoins de chaque établissement. Après une première prise de contact, nous pourrons évaluer notre tarif suivant la licence Core ou Premium, et la taille de votre établissement.

Quelles sont les différences entre Omniscol Core et Premium ?

Omniscol Core offre un générateur avancé d’emplois du temps et les outils essentiels pour la gestion scolaire. Omniscol Premium inclut toutes les fonctionnalités du niveau Core, avec des outils avancés et un support prioritaire, idéal pour l'enseignement supérieur.

Y a-t-il un essai gratuit ?

Oui, une version de démonstration est disponible. Contactez-nous pour obtenir une démonstration en ligne, et nous pourrons vous ouvrir un essai gratuit.

Vue d'ensemble du module Absences

Le module Gestion des absences centralise la déclaration et le suivi des indisponibilités qui doivent modifier l'affichage des emplois du temps : professeurs, classes, élèves et, si le Service du personnel est activé, membres du personnel.

Entités gérées

Entité absente	Effet sur l'emploi du temps
Professeur	Séance annulée quand le professeur absent en est le seul intervenant, sauf si un remplaçant est désigné (il s'affiche alors à côté du titulaire barré). En co-enseignement, la séance est maintenue : seul le professeur absent est retiré, le ou les autres intervenants l'assurent.
Classe	Les séances de la classe absente sont retirées de l'affichage sur la période concernée.
Élève	Les séances restent en place pour la classe ; l'absence concerne la vue et le suivi de l'élève.
Personnel	Disponible seulement quand le Service du personnel est actif ; fonctionne comme une absence d'entité de planning personnel.

Les vacances scolaires de l'année ne sont pas saisies comme absences : elles sont gérées dans l'année scolaire.

Pièces justificatives

Le module ne gère pas de dépôt de justificatif : la gestion des emplois du temps n'a pas vocation à conserver des données sensibles (certificats médicaux, secrets professionnels), elle se concentre sur la planification. Si vous devez tout de même rattacher une pièce, déposez-la sur votre espace de stockage habituel et collez le lien dans le champ commentaire de l'absence.

Statuts

accepté : l'absence est validée et prise en compte dans les affichages.
en attente : demande déclarée par l'utilisateur concerné, à valider par un administrateur.
refusé : demande rejetée.
abandonné : demande annulée par son déclarant.

Seules les absences au statut accepté produisent un effet : elles modifient l'affichage des emplois du temps, marquent les séances impactées (annulées le cas échéant) et alimentent les statistiques et les exports d'absences (cf. Suivi et export des absences). Les autres statuts — en attente, refusé, abandonné — restent sans effet sur l'EDT.

Organisation des écrans

Le module expose des onglets par type d'entité :

Professeurs : absences de professeurs et gestion des remplacements.
Classes : absences de classes, gérées par les administrateurs.
Élèves : absences individuelles d'élèves.
Personnel : absences de personnel, si le Service du personnel est activé.

Chaque écran présente les absences de la période, leur statut, les séances impactées quand l'information est disponible, une navigation temporelle et une liste exportable pour les administrateurs.

Prérequis

Au moins un emploi du temps publié sur l'année scolaire concernée.
Pour les absences de professeurs : les professeurs doivent être affectés à des cours.
Pour les absences d'élèves : les élèves doivent être affectés à des classes.
Pour les absences de personnel : le Service du personnel doit être actif.

Procédure

Découvrir le module Absences

Ouvrez le module Absences depuis la navigation principale.
Choisissez l'onglet correspondant à l'entité concernée : professeurs, classes, élèves ou personnel selon les modules activés.
Utilisez Déclarer une absence pour ouvrir le formulaire : entité absente, dates, plage horaire, motif, commentaire et statut selon vos droits.
Sur une absence de professeur acceptée, ouvrez Gestion des remplacements pour voir les séances concernées et affecter des remplaçants ponctuels ou des règles de remplacement.
Pour les administrateurs, le bouton Tableau permet d'exporter le tableau affiché.