Comment fonctionne Omniscol ?

Omniscol permet de générer automatiquement un emploi du temps optimisé en tenant compte des contraintes de l’établissement (disponibilités des enseignants, salles, classes, etc.). Il offre aussi une gestion manuelle complète avec une vue multi-filtre (par classe, professeur, salle) et différents affichages (hebdomadaire, mensuel).

Peut-on modifier un emploi du temps après sa création ?

Oui, il est possible d’effectuer des modifications ponctuelles après la génération initiale. Les mises à jour peuvent être faites manuellement avec des contrôles pour éviter les conflits.

Pourquoi Omniscol est le meilleur logiciel d’emploi du temps ?

100% en ligne : Accessible partout, sans installation. Générateur ultra performant : Création rapide d’emplois du temps optimisés. Expérience utilisateur intuitive : Interface fluide, rapide et ergonomique. Flexibilité totale : Adapté à tous les types d’emplois du temps (hebdo, cycle, calendrier). Excellente gestion des contraintes : Détection et résolution automatique des conflits. Internationalisation complète : Disponible en plusieurs langues. Capacité avancée d’exportation et d’API : Données accessibles et exploitables en temps réel. Collecte des disponibilités en ligne : Gain de temps pour l’organisation des plannings. Support réactif et accompagnement expert : Assistance rapide et efficace pour les utilisateurs.

Pour quels établissements Omniscol est-il adapté ?

Omniscol convient aux écoles primaires, secondaires, lycées, établissements d'enseignement supérieur et centres de formation pour adultes. Tout ce qui ressemble de près ou de loin à une école, avec une grille horaire, des cours, des matières, des professeurs, des groupes d'apprenants.

Omniscol est-il adapté à tous les types d’emplois du temps ?

Oui, Omniscol prend en charge trois grands types d’emplois du temps : * Hebdomadaire : basé sur une semaine-type répétée (fréquent en K12 et parfois dans l'enseignement supérieur). * Cycle : emploi du temps sur un nombre de jours arbitraire (utilisé en Amérique du Nord). * Calendrier : placement des cours à des dates précises, sans répétition (fréquent dans l'enseignement supérieur). Tous ces modèles peuvent être générés automatiquement.

Omniscol est-il compatible avec notre système existant ?

Oui, il dispose d’API et de formats d’import/export pour s’intégrer avec d’autres logiciels.

Omniscol fonctionne-t-il sur tablette ou mobile ?

Oui, Omniscol est une solution 100% SaaS accessible depuis n’importe quel appareil avec un navigateur web.

Omniscol peut-il gérer des emplois du temps complexes ?

Oui, le logiciel est conçu pour s’adapter aux contraintes les plus complexes, notamment la gestion avancée des groupes, la concaténation des heures de cours, l’alignement des classes et les disponibilités multiples des enseignants et des salles.

Quels types de contraintes peut-on configurer ?

Disponibilités des enseignants, salles fixes ou flexibles, priorités, alignements, concaténation, jours spécifiques, durée de cours variable, etc.

Comment Omniscol optimise un emploi du temps ?

L’algorithme réduit les trous dans l’emploi du temps, équilibre la charge des enseignants et élèves, répartit les matières de manière homogène et respecte les préférences de l’établissement.

Omniscol peut-il vérifier la validité d’un créneau avant de placer un cours ?

Oui, avant de poser un cours, Omniscol vérifie si le créneau est libre pour les professeurs, les salles et les élèves.

Omniscol détecte-t-il les erreurs après placement d’un cours ?

Oui, après placement, le système signale les conflits éventuels : double réservation d’un professeur ou d’une salle, chevauchement avec un autre cours, déséquilibre des groupes, manque d’affectation de salle ou de professeur.

Combien de temps faut-il pour configurer un compte ?

Très peu ! Omniscol permet l’importation massive de données via copier-coller depuis Excel ou tout autre tableur. De nombreux raccourcis permettent aussi de dupliquer tout ou partie des données, avec possibilité de transformation à la volée pour adapter les informations à votre organisation.

Les enseignants peuvent-ils entrer leurs disponibilités eux-mêmes ?

Oui, Omniscol propose un module en ligne permettant aux enseignants de renseigner directement leurs disponibilités avant la création de l'emploi du temps.

Comment récupérer les données des emplois du temps ?

Omniscol offre plusieurs moyens d’exportation : * Formats bureautiques : Excel, PDF. * Accès API : Plus de 200 endpoints, avec webhooks pour récupérer automatiquement les mises à jour en temps réel. * Niveau d’accès : Core donne accès aux données essentielles, Premium offre un accès complet et avancé.

Comment partager les emplois du temps avec les enseignants et les élèves ?

Omniscol propose plusieurs options de diffusion : affichage dynamique sur un panneau numérique, exportation en PDF ou Excel, consultation en ligne via une page web responsive et synchronisation avec des calendriers externes via iCal. Évidemment, les utilisateurs peuvent simplement se connecter sur l'application si vous leur ouvrez leurs accès, auquel cas ils n'auront accès qu'aux données qui les intéresse !

L’intelligence artificielle d’Omniscol, comment ça marche ?

Omniscol utilise l’IA pour générer automatiquement un emploi du temps optimisé en fonction des contraintes et préférences définies. Omniscol utilise aussi l'IA pour détecter les conflits, les mauvaises configurations, ou importer intelligemment vos données.

L’IA de génération automatique est-elle obligatoire ?

Non, les utilisateurs peuvent choisir de générer automatiquement l’emploi du temps ou de le construire entièrement manuellement. Omniscol vous indique alors de manière consolidée et rapide les conflits sur chaque créneau ou ressource. Vous pouvez forcer un conflit manuellement.

Quels sont les tarifs d’Omniscol ?

Omniscol propose une tarification annuelle adaptée aux besoins de chaque établissement. Après une première prise de contact, nous pourrons évaluer notre tarif suivant la licence Core ou Premium, et la taille de votre établissement.

Quelles sont les différences entre Omniscol Core et Premium ?

Omniscol Core offre un générateur avancé d’emplois du temps et les outils essentiels pour la gestion scolaire. Omniscol Premium inclut toutes les fonctionnalités du niveau Core, avec des outils avancés et un support prioritaire, idéal pour l'enseignement supérieur.

Y a-t-il un essai gratuit ?

Oui, une version de démonstration est disponible. Contactez-nous pour obtenir une démonstration en ligne, et nous pourrons vous ouvrir un essai gratuit.

Mode calendrier — options avancées

Premium

Mode calendrier (création) : créez un emploi du temps daté, sans récurrence hebdomadaire — chaque séance à sa date précise — avec ses options avancées de planification.

Le mode calendrier est l'un des trois types d'EDT supportés par Omniscol, à côté du mode hebdomadaire et du mode cyclique. Il s'utilise quand l'EDT ne suit pas de récurrence régulière : chaque séance a une date précise, sans schéma hebdomadaire répétitif.

La création d'un EDT calendrier est incluse dans l'offre Premium, au même titre que les disponibilités en mode calendrier et la publication de plusieurs EDT actifs en parallèle : sur un compte Premium, ces fonctions sont disponibles sans activation particulière.

Ce que le mode calendrier permet spécifiquement

créer un EDT dont les séances sont datées individuellement ;
définir une plage de dates de début et de fin ;
utiliser des contraintes de dates quand elles sont configurées ;
générer seulement une fenêtre cible plus courte que la plage totale de l'EDT ;
demander au solveur de compacter les séances en début de période, en fin de période ou sans préférence de position ;
afficher, publier et consulter les séances comme les autres EDT mais sur un intervalle de dates ;
utiliser le mode hors-grille sur des classes calendrier, avec des heures de début et de fin explicites sur chaque séance.

Fonctions complémentaires

D'autres fonctions, décrites sur leurs pages dédiées, complètent naturellement un EDT calendrier :

Plusieurs EDT actifs en parallèle pour publier plusieurs EDT sur une même période ;
Disponibilités en mode calendrier pour collecter des disponibilités datées ;
Groupes de groupes pour travailler avec des groupes transversaux.

Quand préférer le calendrier au hebdomadaire

Formations non récurrentes : modules intensifs, séminaires, conférences à dates variables.
Formation continue : sessions qui ne tournent pas sur une année académique régulière.
Vacataires intervenants : chaque intervenant a un calendrier propre, pas un service hebdomadaire fixe.
Cours de fin de cursus : projets, soutenances, jurys.

Voir Mode calendrier pour les cas typiques de l'enseignement supérieur.

Procédure

Créer un EDT calendrier

Créez un nouvel EDT dans Gestion des EDT. À l'écran de sélection du type, choisissez mode calendrier. Indiquez les dates de début et de fin, puis validez.
Configurez le calendrier : label, description, jours ouvrés et structure horaire. Vous pouvez aussi déclarer des fenêtres de dates réutilisables, appliquées sur les contraintes horaires des salles, classes, matières et groupes.
Saisissez les séances à dates précises : date, horaires, groupe ou classe, professeur(s) et salle(s). Si une classe est en hors-grille, renseignez des heures de début et de fin explicites.
Lancez la génération si vous utilisez le solveur sur cet EDT. Les contraintes disponibles dépendent des données renseignées : professeurs, salles, dates, disponibilités et contraintes de calendrier. Pour un test ou une construction progressive, utilisez les options avancées pour limiter la fenêtre de dates générée ; activez le compactage si vous ne voulez pas que l'algorithme étale les séances sur toute la période disponible.
Publiez et combinez : vous pouvez publier ce calendrier en parallèle d'un EDT hebdomadaire régulier. Les personnes concernées voient les séances fusionnées à la consultation. Voir Plusieurs EDT actifs en parallèle.

Voir aussi

Mode calendrier
Choisir le bon type d'EDT
Disponibilités en mode calendrier
Fenêtres de dates
Plusieurs EDT actifs en parallèle
Mode calendrier pour formations non récurrentes{append=(enseignement supérieur)}