Mode calendrier — options avancées

La création d'un EDT calendrier est incluse dans l'offre Premium, au même titre que les disponibilités en mode calendrier et plusieurs EDT publiés en parallèle : sur un compte Premium, ces fonctions sont disponibles sans activation particulière.

Ce que le mode calendrier permet spécifiquement

• créer un EDT dont les séances sont datées individuellement ;
• définir une plage de dates de début et de fin ;
• utiliser des contraintes de dates quand elles sont configurées ;
• générer seulement une fenêtre cible plus courte que la plage totale de l'EDT ;
• demander au solveur de compacter les séances en début de période, en fin de période ou sans préférence de position ;
• afficher, publier et consulter les séances comme les autres EDT mais sur un intervalle de dates ;
• déclarer que certaines classes ont des séances qui se répètent sur un motif hebdomadaire et en excepter les cours qui n'en relèvent pas ;
• utiliser le mode hors-grille sur des classes calendrier, avec des heures de début et de fin explicites sur chaque séance.

Fonctions complémentaires

D'autres fonctions, décrites sur leurs pages dédiées, complètent naturellement un EDT calendrier :

• Plusieurs EDT publiés en parallèle pour publier plusieurs EDT sur une même période ;
• Disponibilités en mode calendrier pour collecter des disponibilités datées ;
• Groupes de groupes pour travailler avec des groupes transversaux.

Quand préférer le calendrier au hebdomadaire

• Formations non récurrentes : modules intensifs, séminaires, conférences à dates variables.
• Formation continue : sessions qui ne tournent pas sur une année académique régulière.
• Vacataires intervenants : chaque intervenant a un calendrier propre, pas un service hebdomadaire fixe.
• Cours de fin de cursus : projets, soutenances, jurys.

Voir Mode calendrier pour les cas typiques de l'enseignement supérieur.

Séances récurrentes

Le mode calendrier n'exclut pas la régularité : la classe y propose une option supplémentaire, Séances récurrentes. Ses séances se répètent alors sur un motif hebdomadaire au lieu d'être positionnées une à une. L'option se coche à la création de la classe comme à sa modification et n'existe que sur un emploi du temps calendrier.

Un cours de cette classe peut faire exception par Hors récurrence : un examen, une soutenance, un intervenant de passage n'ont aucun motif à suivre ; leurs séances restent placées date par date.

Cette option influence la génération automatique, qui cherche alors une semaine type puis la déroule sur l'intervalle de dates de la classe.

Elle fait aussi apparaître le paramétrage de Récurrence dans la politique de répartition. On peut alors déclarer le rythme souhaité de positionnement d'un cours récurrent, ou laisser l'algorithme le deviner automatiquement. Un cours peut tout aussi bien être déclaré comme non récurrent. Lorsque l'algorithme n'arrive pas à satisfaire pleinement la récurrence, il cherche la solution la plus proche pour les séances restantes : même journée de récurrence, mais autre horaire, ou autre journée de plus en plus éloignée dans la même semaine, ou alors tout à fait autre part.