Créer et partager les tableaux de service

Le Tableau de service présente les tâches affectées à une personne ou à l'ensemble du personnel sur la période sélectionnée. Il sert à diffuser le planning après le travail d'affectation.

C'est l'écran destiné à répondre simplement à la question : « où dois-je être, à quelle heure, et pour quelle tâche ? »

Deux vues

• Vision en liste : tâches classées par jour et par ordre chronologique, avec les informations utiles à la lecture individuelle.
• Vision en grille : semaine en tableau, avec les créneaux en lignes et les jours en colonnes.

Les absences, indisponibilités et commentaires utiles restent visibles pour éviter de diffuser un tableau incohérent. La vue liste affiche les totaux par jour et par semaine.

Impression et export

Le tableau de service peut être imprimé. La vue grille propose aussi un export en tableau lisible, avec possibilité de produire un PDF depuis la fenêtre d'export.

Selon l'organisation de l'établissement, le tableau peut être :

• imprimé pour affichage ;
• exporté en PDF ;
• transmis par courriel en dehors d'Omniscol ;
• consulté directement par le personnel connecté ;
• partagé par lien lorsque cette option est utilisée sur le compte.

L'impression reste fréquente pour une vie scolaire ; le même écran sert aussi à préparer un PDF nominatif, à transmettre une vue à une personne, ou à laisser le personnel consulter son planning avec son compte.

Partage et calendrier

Le partage peut inclure un lien web et un abonnement iCal selon les options disponibles. Comme pour les autres liens de partage, définissez une date d'expiration adaptée à la période transmise.

Pour une communication nominative, vérifiez toujours que la personne sélectionnée est la bonne avant d'imprimer, d'exporter ou de partager.

Tous les personnels ou une personne

Vous pouvez consulter une personne précise ou l'ensemble du personnel. La vue individuelle est adaptée à la diffusion nominative ; la vue globale sert plutôt au contrôle interne avant diffusion.