Comment fonctionne Omniscol ?

Omniscol permet de générer automatiquement un emploi du temps optimisé en tenant compte des contraintes de l’établissement (disponibilités des enseignants, salles, classes, etc.). Il offre aussi une gestion manuelle complète avec une vue multi-filtre (par classe, professeur, salle) et différents affichages (hebdomadaire, mensuel).

Peut-on modifier un emploi du temps après sa création ?

Oui, il est possible d’effectuer des modifications ponctuelles après la génération initiale. Les mises à jour peuvent être faites manuellement avec des contrôles pour éviter les conflits.

Pourquoi Omniscol est le meilleur logiciel d’emploi du temps ?

100% en ligne : Accessible partout, sans installation. Générateur ultra performant : Création rapide d’emplois du temps optimisés. Expérience utilisateur intuitive : Interface fluide, rapide et ergonomique. Flexibilité totale : Adapté à tous les types d’emplois du temps (hebdo, cycle, calendrier). Excellente gestion des contraintes : Détection et résolution automatique des conflits. Internationalisation complète : Disponible en plusieurs langues. Capacité avancée d’exportation et d’API : Données accessibles et exploitables en temps réel. Collecte des disponibilités en ligne : Gain de temps pour l’organisation des plannings. Support réactif et accompagnement expert : Assistance rapide et efficace pour les utilisateurs.

Pour quels établissements Omniscol est-il adapté ?

Omniscol convient aux écoles primaires, secondaires, lycées, établissements d'enseignement supérieur et centres de formation pour adultes. Tout ce qui ressemble de près ou de loin à une école, avec une grille horaire, des cours, des matières, des professeurs, des groupes d'apprenants.

Omniscol est-il adapté à tous les types d’emplois du temps ?

Oui, Omniscol prend en charge trois grands types d’emplois du temps : * Hebdomadaire : basé sur une semaine-type répétée (fréquent en K12 et parfois dans l'enseignement supérieur). * Cycle : emploi du temps sur un nombre de jours arbitraire (utilisé en Amérique du Nord). * Calendrier : placement des cours à des dates précises, sans répétition (fréquent dans l'enseignement supérieur). Tous ces modèles peuvent être générés automatiquement.

Omniscol est-il compatible avec notre système existant ?

Oui, il dispose d’API et de formats d’import/export pour s’intégrer avec d’autres logiciels.

Omniscol fonctionne-t-il sur tablette ou mobile ?

Oui, Omniscol est une solution 100% SaaS accessible depuis n’importe quel appareil avec un navigateur web.

Omniscol peut-il gérer des emplois du temps complexes ?

Oui, le logiciel est conçu pour s’adapter aux contraintes les plus complexes, notamment la gestion avancée des groupes, la concaténation des heures de cours, l’alignement des classes et les disponibilités multiples des enseignants et des salles.

Quels types de contraintes peut-on configurer ?

Disponibilités des enseignants, salles fixes ou flexibles, priorités, alignements, concaténation, jours spécifiques, durée de cours variable, etc.

Comment Omniscol optimise un emploi du temps ?

L’algorithme réduit les trous dans l’emploi du temps, équilibre la charge des enseignants et élèves, répartit les matières de manière homogène et respecte les préférences de l’établissement.

Omniscol peut-il vérifier la validité d’un créneau avant de placer un cours ?

Oui, avant de poser un cours, Omniscol vérifie si le créneau est libre pour les professeurs, les salles et les élèves.

Omniscol détecte-t-il les erreurs après placement d’un cours ?

Oui, après placement, le système signale les conflits éventuels : double réservation d’un professeur ou d’une salle, chevauchement avec un autre cours, déséquilibre des groupes, manque d’affectation de salle ou de professeur.

Combien de temps faut-il pour configurer un compte ?

Très peu ! Omniscol permet l’importation massive de données via copier-coller depuis Excel ou tout autre tableur. De nombreux raccourcis permettent aussi de dupliquer tout ou partie des données, avec possibilité de transformation à la volée pour adapter les informations à votre organisation.

Les enseignants peuvent-ils entrer leurs disponibilités eux-mêmes ?

Oui, Omniscol propose un module en ligne permettant aux enseignants de renseigner directement leurs disponibilités avant la création de l'emploi du temps.

Comment récupérer les données des emplois du temps ?

Omniscol offre plusieurs moyens d’exportation : * Formats bureautiques : Excel, PDF. * Accès API : Plus de 200 endpoints, avec webhooks pour récupérer automatiquement les mises à jour en temps réel. * Niveau d’accès : Core donne accès aux données essentielles, Premium offre un accès complet et avancé.

Comment partager les emplois du temps avec les enseignants et les élèves ?

Omniscol propose plusieurs options de diffusion : affichage dynamique sur un panneau numérique, exportation en PDF ou Excel, consultation en ligne via une page web responsive et synchronisation avec des calendriers externes via iCal. Évidemment, les utilisateurs peuvent simplement se connecter sur l'application si vous leur ouvrez leurs accès, auquel cas ils n'auront accès qu'aux données qui les intéresse !

L’intelligence artificielle d’Omniscol, comment ça marche ?

Omniscol utilise l’IA pour générer automatiquement un emploi du temps optimisé en fonction des contraintes et préférences définies. Omniscol utilise aussi l'IA pour détecter les conflits, les mauvaises configurations, ou importer intelligemment vos données.

L’IA de génération automatique est-elle obligatoire ?

Non, les utilisateurs peuvent choisir de générer automatiquement l’emploi du temps ou de le construire entièrement manuellement. Omniscol vous indique alors de manière consolidée et rapide les conflits sur chaque créneau ou ressource. Vous pouvez forcer un conflit manuellement.

Quels sont les tarifs d’Omniscol ?

Omniscol propose une tarification annuelle adaptée aux besoins de chaque établissement. Après une première prise de contact, nous pourrons évaluer notre tarif suivant la licence Core ou Premium, et la taille de votre établissement.

Quelles sont les différences entre Omniscol Core et Premium ?

Omniscol Core offre un générateur avancé d’emplois du temps et les outils essentiels pour la gestion scolaire. Omniscol Premium inclut toutes les fonctionnalités du niveau Core, avec des outils avancés et un support prioritaire, idéal pour l'enseignement supérieur.

Y a-t-il un essai gratuit ?

Oui, une version de démonstration est disponible. Contactez-nous pour obtenir une démonstration en ligne, et nous pourrons vous ouvrir un essai gratuit.

Salles dédoublées et examens multi-salles

Dans le supérieur, certaines séances occupent plusieurs salles simultanément. Un examen partiel réunit une promotion de 200 étudiants répartis dans 5 amphithéâtres. Un cours magistral dédoublé se tient sur 2 amphithéâtres synchronisés en visio. Un jury mobilise 3 salles en parallèle. Omniscol gère ces cas via le concept de multi-salles.

Multi-salles : principe

Une séance de cours (ou un évènement) peut porter plusieurs salles. Toutes ces salles sont alors occupées sur le créneau, et toutes les contraintes (capacité, spécialisation, disponibilité) sont vérifiées en parallèle.

Le multi-salles est disponible dans tous les modes d'EDT (hebdomadaire, cyclique, calendrier). Voir Sites, salles, ressources.

Examens et jurys datés posés par-dessus la grille : la modélisation par évènement ponctuel ci-dessous relève des comptes Premium ; le multi-salles sur une séance reste, lui, disponible sur tous les comptes.

Les scénarios d'examen et de jury ci-dessous s'appuient sur des évènements ponctuels (séances datées posées par-dessus la grille), disponibles sur les comptes Premium. Le multi-salles sur une séance régulière reste, lui, disponible sur tous les comptes.

Cas d'usage typique : examen sur plusieurs salles

Une promotion L1 Info 2026 (200 étudiants) passe un partiel d'algorithmique. Aucun amphithéâtre de l'école ne fait 200 places, donc l'examen se déroule simultanément dans :

Amphi A (80 places),
Amphi B (70 places),
Amphi C (50 places).

Modélisation Omniscol :

créer un évènement examen sur la date et l'horaire concernés (voir Évènements ponctuels),
en participants : la classe L1 Info 2026,
en salles : Amphi A, Amphi B, Amphi C (multi-salles),
en surveillance : 1 à 3 surveillants par salle via le module Service du personnel (voir Vue d'ensemble du Service du personnel).

Vérifiez que la capacité cumulée des amphithéâtres (80 + 70 + 50 = 200) couvre l'effectif. Pour un examen modélisé en évènement, Omniscol ne calcule pas ce cumul automatiquement : le diagnostic de capacité ne porte que sur les séances régulières posées sur la grille.

Cours dédoublé en visio

Un cours magistral très demandé peut être projeté en visio depuis un amphithéâtre principal vers un amphithéâtre de débordement. Modélisation :

un seul cours avec deux salles,
le professeur est physiquement dans l'amphithéâtre principal,
le lien de visioconférence de la séance porte l'URL de retransmission vers l'amphithéâtre secondaire (un mémo peut préciser l'organisation).

Jury de soutenances

Un jury qui auditionne 10 doctorants en parallèle dans 3 salles (rotation par tiers) :

un évènement par session de jury,
multi-salles pour chaque session,
Service du personnel pour les membres de jury affectés à chaque salle.

Répartition automatique des étudiants

Omniscol n'attribue pas automatiquement quel étudiant va dans quel amphithéâtre. La répartition reste une décision de l'établissement (ordre alphabétique, niveau, type d'épreuve, règles internes). Elle se fait à la main, ou via un export tableur transmis aux surveillants.

Procédure

Programmer un partiel sur 3 amphithéâtres

Le cas type du supérieur : un partiel de 200 étudiants sur 3 amphithéâtres simultanés. Le multi-salles, l'évènement et le module Service du personnel suffisent.
Créez l'évènement examen : dans le module EDT, affichez le filtre Évènements (mode réorganisation) et cliquez-glissez sur l'agenda pour tracer le créneau daté. Titre : Partiel algorithmique L1 Info, puis dates et heures de début et de fin. Voir Évènements ponctuels.
Participants : ajoutez la classe L1 Info 2026 (200 étudiants). Tous les étudiants concernés se retrouvent automatiquement sur l'évènement, peu importe l'amphithéâtre où ils passeront physiquement.
Salles — c'est le multi-salles : ajoutez les 3 amphithéâtres (Amphi A 80, Amphi B 70, Amphi C 50). Les 3 amphithéâtres sont alors occupés simultanément sur le créneau. Vérifiez vous-même que la capacité cumulée (200) couvre l'effectif (200) : sur un évènement, ce cumul n'est pas diagnostiqué automatiquement.
Surveillants : ouvrez le module Service du personnel et créez les tâches surveillance pour chaque amphithéâtre (1 à 3 surveillants par salle selon votre politique). Voir Vue d'ensemble du Service du personnel.
Répartition des étudiants entre amphithéâtres : Omniscol ne le fait pas automatiquement. Ce choix relève de vos règles internes (ordre alphabétique, niveau, équilibrage). Exportez la liste des étudiants au format tableur, faites la répartition à la main ou selon vos règles, puis transmettez-la aux surveillants. Voir Imprimer et partager.