Comment fonctionne Omniscol ?

Omniscol permet de générer automatiquement un emploi du temps optimisé en tenant compte des contraintes de l’établissement (disponibilités des enseignants, salles, classes, etc.). Il offre aussi une gestion manuelle complète avec une vue multi-filtre (par classe, professeur, salle) et différents affichages (hebdomadaire, mensuel).

Peut-on modifier un emploi du temps après sa création ?

Oui, il est possible d’effectuer des modifications ponctuelles après la génération initiale. Les mises à jour peuvent être faites manuellement avec des contrôles pour éviter les conflits.

Pourquoi Omniscol est le meilleur logiciel d’emploi du temps ?

100% en ligne : Accessible partout, sans installation. Générateur ultra performant : Création rapide d’emplois du temps optimisés. Expérience utilisateur intuitive : Interface fluide, rapide et ergonomique. Flexibilité totale : Adapté à tous les types d’emplois du temps (hebdo, cycle, calendrier). Excellente gestion des contraintes : Détection et résolution automatique des conflits. Internationalisation complète : Disponible en plusieurs langues. Capacité avancée d’exportation et d’API : Données accessibles et exploitables en temps réel. Collecte des disponibilités en ligne : Gain de temps pour l’organisation des plannings. Support réactif et accompagnement expert : Assistance rapide et efficace pour les utilisateurs.

Pour quels établissements Omniscol est-il adapté ?

Omniscol convient aux écoles primaires, secondaires, lycées, établissements d'enseignement supérieur et centres de formation pour adultes. Tout ce qui ressemble de près ou de loin à une école, avec une grille horaire, des cours, des matières, des professeurs, des groupes d'apprenants.

Omniscol est-il adapté à tous les types d’emplois du temps ?

Oui, Omniscol prend en charge trois grands types d’emplois du temps : * Hebdomadaire : basé sur une semaine-type répétée (fréquent en K12 et parfois dans l'enseignement supérieur). * Cycle : emploi du temps sur un nombre de jours arbitraire (utilisé en Amérique du Nord). * Calendrier : placement des cours à des dates précises, sans répétition (fréquent dans l'enseignement supérieur). Tous ces modèles peuvent être générés automatiquement.

Omniscol est-il compatible avec notre système existant ?

Oui, il dispose d’API et de formats d’import/export pour s’intégrer avec d’autres logiciels.

Omniscol fonctionne-t-il sur tablette ou mobile ?

Oui, Omniscol est une solution 100% SaaS accessible depuis n’importe quel appareil avec un navigateur web.

Omniscol peut-il gérer des emplois du temps complexes ?

Oui, le logiciel est conçu pour s’adapter aux contraintes les plus complexes, notamment la gestion avancée des groupes, la concaténation des heures de cours, l’alignement des classes et les disponibilités multiples des enseignants et des salles.

Quels types de contraintes peut-on configurer ?

Disponibilités des enseignants, salles fixes ou flexibles, priorités, alignements, concaténation, jours spécifiques, durée de cours variable, etc.

Comment Omniscol optimise un emploi du temps ?

L’algorithme réduit les trous dans l’emploi du temps, équilibre la charge des enseignants et élèves, répartit les matières de manière homogène et respecte les préférences de l’établissement.

Omniscol peut-il vérifier la validité d’un créneau avant de placer un cours ?

Oui, avant de poser un cours, Omniscol vérifie si le créneau est libre pour les professeurs, les salles et les élèves.

Omniscol détecte-t-il les erreurs après placement d’un cours ?

Oui, après placement, le système signale les conflits éventuels : double réservation d’un professeur ou d’une salle, chevauchement avec un autre cours, déséquilibre des groupes, manque d’affectation de salle ou de professeur.

Combien de temps faut-il pour configurer un compte ?

Très peu ! Omniscol permet l’importation massive de données via copier-coller depuis Excel ou tout autre tableur. De nombreux raccourcis permettent aussi de dupliquer tout ou partie des données, avec possibilité de transformation à la volée pour adapter les informations à votre organisation.

Les enseignants peuvent-ils entrer leurs disponibilités eux-mêmes ?

Oui, Omniscol propose un module en ligne permettant aux enseignants de renseigner directement leurs disponibilités avant la création de l'emploi du temps.

Comment récupérer les données des emplois du temps ?

Omniscol offre plusieurs moyens d’exportation : * Formats bureautiques : Excel, PDF. * Accès API : Plus de 200 endpoints, avec webhooks pour récupérer automatiquement les mises à jour en temps réel. * Niveau d’accès : Core donne accès aux données essentielles, Premium offre un accès complet et avancé.

Comment partager les emplois du temps avec les enseignants et les élèves ?

Omniscol propose plusieurs options de diffusion : affichage dynamique sur un panneau numérique, exportation en PDF ou Excel, consultation en ligne via une page web responsive et synchronisation avec des calendriers externes via iCal. Évidemment, les utilisateurs peuvent simplement se connecter sur l'application si vous leur ouvrez leurs accès, auquel cas ils n'auront accès qu'aux données qui les intéresse !

L’intelligence artificielle d’Omniscol, comment ça marche ?

Omniscol utilise l’IA pour générer automatiquement un emploi du temps optimisé en fonction des contraintes et préférences définies. Omniscol utilise aussi l'IA pour détecter les conflits, les mauvaises configurations, ou importer intelligemment vos données.

L’IA de génération automatique est-elle obligatoire ?

Non, les utilisateurs peuvent choisir de générer automatiquement l’emploi du temps ou de le construire entièrement manuellement. Omniscol vous indique alors de manière consolidée et rapide les conflits sur chaque créneau ou ressource. Vous pouvez forcer un conflit manuellement.

Quels sont les tarifs d’Omniscol ?

Omniscol propose une tarification annuelle adaptée aux besoins de chaque établissement. Après une première prise de contact, nous pourrons évaluer notre tarif suivant la licence Core ou Premium, et la taille de votre établissement.

Quelles sont les différences entre Omniscol Core et Premium ?

Omniscol Core offre un générateur avancé d’emplois du temps et les outils essentiels pour la gestion scolaire. Omniscol Premium inclut toutes les fonctionnalités du niveau Core, avec des outils avancés et un support prioritaire, idéal pour l'enseignement supérieur.

Y a-t-il un essai gratuit ?

Oui, une version de démonstration est disponible. Contactez-nous pour obtenir une démonstration en ligne, et nous pourrons vous ouvrir un essai gratuit.

Utilisateurs et rôles

L'administration des utilisateurs regroupe les comptes qui peuvent se connecter à Omniscol. Les vues principales sont les administrateurs, les professeurs, les élèves et, si le Service du personnel est actif, le personnel.

Rôles principaux

Rôle technique	Libellé interface	Usage
`admin`	Administrateur	Administration du compte de l'école.
`teacher`	Professeur	Portail professeur, disponibilités, emploi du temps personnel, absences propres.
`student`	Élève	Portail élève, emploi du temps personnel, absences propres.
`staff`	Personnel	Personnel planifié par le Service du personnel, si ce module est actif.

Un utilisateur peut cumuler plusieurs rôles. Le menu affiche alors les modules correspondant à l'ensemble de ses droits.

Le rôle technique share existe pour certains liens signés. Ce n'est pas un compte utilisateur classique : il sert à ouvrir un périmètre précis, souvent en lecture seule, depuis une URL de partage.

Écrans disponibles

Administrateurs : comptes administrateurs.
Membres du personnel : personnel de l'établissement (si module actif).
Professeurs : professeurs et intervenants.
Élèves : élèves, étudiants ou apprenants selon le vocabulaire de l'établissement.
Tous les utilisateurs : vue consolidée de tous les comptes.

Champs communs

Le formulaire utilisateur gère notamment :

prénom, nom et genre ;
date de naissance ;
e-mail et téléphone ;
identifiant externe / matricule ;
login, généré selon les paramètres du compte ;
rôles ;
commentaire.

Des champs supplémentaires apparaissent selon le rôle : heures de service, matières et statut externe pour les professeurs ; placements dans les classes et groupes pour les élèves ; paramètres de service pour le personnel.

Actions de liste

Selon le rôle sélectionné, l'écran propose :

Importer des données pour l'import ou la modification en masse ;
Inviter un utilisateur pour envoyer des invitations ;
Modification du mot de passe pour définir des mots de passe ;
Envoyer un mail pour envoyer un message ;
Assigner à une classe et Groupes pour les élèves.

Les actions visibles dépendent des API disponibles, du type de compte et des droits de l'utilisateur connecté.

Rôles personnalisés : déléguez une partie de l'administration sans donner tous les droits globaux à un compte administrateur.

Rôles personnalisés

L’option Rôles personnalisés ajoute des rôles d'administration restreints pour les comptes administrateurs. Elle permet d'exclure certains modules ou certaines opérations pour un compte qui doit administrer une partie seulement du périmètre. Voir Rôles personnalisés.

Liens de partage

Les liens publics et les partages signés n'impliquent pas nécessairement la création d'un compte utilisateur. Les liens web d'EDT sont en lecture seule ; certains liens ciblés peuvent toutefois autoriser une action limitée, par exemple la saisie des disponibilités d'un professeur jusqu'à une date d'expiration.

Procédure

Inviter un groupe d'utilisateurs

Ouvrez l'écran adapté au rôle : professeurs, élèves, personnel ou tous les utilisateurs.
Sélectionnez les lignes concernées.
Cliquez sur Inviter un utilisateur.
Vérifiez que chaque utilisateur a un login et un e-mail.
Envoyez les invitations. Les utilisateurs définissent ensuite leur mot de passe via le lien reçu.