Disponibilités et contraintes en mode calendrier

En calendrier, on parle de disponibilités : le terme vœux reste réservé à la saisie d'un professeur sur semaine type, en amont de la planification, et soumis à la validation du planificateur.

Contraintes horaires des salles, classes, matières et groupes

Dès qu'un emploi du temps est de type calendrier, les contraintes horaires internes de ces entités sont automatiquement exprimées par date, et non plus sur une semaine type. Vous pouvez en plus indiquer une récurrence sur semaine type lorsqu'une contrainte se répète à l'identique d'une semaine à l'autre.

Pour des périodes réutilisables — sessions d'examens, vacances propres à certaines classes, créneaux autorisés — appliquez une fenêtre de dates comme calque sur ces contraintes.

Disponibilités des professeurs

En semaine type, un professeur déclare une règle constante — « je ne suis pas disponible le mercredi après-midi ». En calendrier, la disponibilité se déclare date par date, ce qui capte des situations plus fines :

• « je suis indisponible le mercredi 12 mars matin uniquement »,
• « je peux assurer un cours seulement entre le 20 et le 30 janvier »,
• « je suis disponible 3 demi-journées par semaine, à choisir selon les semaines ».

C'est le mode à privilégier quand les disponibilités varient selon les semaines — typique de l'enseignement supérieur, des vacataires et de la formation continue.

Régler le mode de saisie

Côté professeurs, réglez le paramètre Disponibilités des professeurs (paramètres généraux de l'école) sur calendrier ou calendrier + hebdomadaire pour coller à une planification sur dates précises. Le mode combiné laisse en plus le professeur indiquer simplement qu'il n'est jamais disponible un certain jour de la semaine, quelle que soit la date (des exceptions ponctuelles restent possibles) — l'équivalent, côté professeurs, de la récurrence sur semaine type des contraintes internes.

Niveaux de disponibilité

L'écran de saisie utilise une vue calendrier. Le planificateur ou le professeur clique sur les dates concernées et qualifie le créneau :

• Indisponible : indisponibilité bloquante — la génération n'y placera aucune séance ;
• Non souhaité : contrainte forte, à éviter autant que possible ;
• Préféré : préférence positive ;
• Gomme : efface les disponibilités déjà posées sur la zone couverte.

La saisie peut se faire à la journée, à la demi-journée ou au créneau horaire selon la granularité configurée pour l'école.

Pour qui

• Vacataires et intervenants externes — n'ont pas un service hebdomadaire fixe. Voir Intervenants externes (vacataires, visiting).
• Professeurs avec mi-temps thérapeutique ou aménagement spécifique — semaines variables.
• Cours en formation continue — chaque session est ponctuelle.
• Professeurs en année de mobilité partielle — disponibles certaines semaines seulement.