Absences pluri-jours

Une absence pluri-jours est une absence déclarée avec une date de début et une date de fin. Elle permet de couvrir une période continue sans créer une absence par séance.

Omniscol calcule ensuite les séances concernées par la période. Pour une absence de professeur, ces séances peuvent être laissées non remplacées, couvertes par une politique de remplacement, ou ajustées par des remplacements ponctuels.

Déclarer la période

Depuis l'onglet Professeurs du module Gestion des absences :

• sélectionnez le professeur concerné ;
• renseignez la date de début et la date de fin ;
• laissez la journée entière ou précisez les créneaux concernés ;
• choisissez le motif ;
• ajoutez un commentaire si nécessaire ;
• sauvegardez avec Ajouter.

Traiter les séances impactées

Après la déclaration :

• ouvrez Gestion des remplacements ;
• vérifiez la liste des séances touchées par l'absence ;
• créez une ou plusieurs règles avec Assigner un remplaçant si une logique de remplacement se répète ;
• utilisez Assigner un remplaçant sur une séance particulière pour les exceptions séance par séance.

Les règles de remplacement sont le mécanisme prévu pour les absences longues. Une règle sans filtre s'applique à toutes les séances de la période ; ajoutez une classe, une matière, des créneaux ou des dates pour ne viser qu'un sous-ensemble. Pour tout laisser sans remplacement, ne créez aucune règle : les séances dont le professeur absent est le seul intervenant sont alors annulées sur la période.

Absence sur des créneaux récurrents

Une absence qui ne touche que certains créneaux d'une longue période — par exemple tous les lundis matin pendant deux mois — se déclare en une seule fois : indiquez une plage de dates large, puis précisez les créneaux horaires concernés (et au besoin une classe ou une matière). Omniscol sélectionne alors, sur toute la période, les seules séances qui tombent sur ces créneaux : inutile de saisir chaque occurrence.

Suivi et export

Le tableau des absences permet aux administrateurs d'exporter les lignes affichées avec Tableau. Pour le suivi disponible dans le module, voir Suivi et export des absences.