Migrer depuis aSc Timetables

aSc Timetables (Slovaquie) est un logiciel de génération d'emplois du temps ancien et très répandu, notamment dans les établissements internationaux et plusieurs pays d'Europe centrale. Bonne nouvelle : Omniscol lit et écrit directement le fichier natif d'aSc Timetables, sans tableur intermédiaire ni remappage manuel des structures.

Un fichier, dans les deux sens

aSc Timetables enregistre un emploi du temps dans un fichier XML (format « aSc Timetables 2012 »). Omniscol sait :

• lire ce fichier pour reconstituer un emploi du temps complet (classes, groupes, professeurs, matières, salles, cours) ;
• réécrire un fichier du même type à partir d'un emploi du temps Omniscol, pour le rouvrir dans aSc ou Edupage (solution de vie scolaire du même éditeur).

Tout se fait depuis l'écran Import et export, sans manipulation technique : pour exporter, le bouton Exporter au format aSc (.xml) ; pour importer, vous sélectionnez simplement le fichier XML produit par aSc. L'aller-retour est réversible : exporter puis réimporter redonne la même structure côté Omniscol, aux conventions de nommage près.

Ce qui se transpose

Repris automatiquement à la lecture du fichier :

• Classes et leurs groupes (y compris les divisions pour les TP).
• Matières avec leurs codes.
• Salles avec leur capacité.
• Professeurs (nom, prénom, coordonnées).
• Cours (matière, volume, professeur) et leurs séances posées (jour, créneau, salle).
• Récréations et pauses de la journée.
• Semaines alternées (A/B) si elles sont configurées dans aSc.

Ce qui demande un coup d'œil après import

• Contraintes complexes propres à aSc (contraintes de séquence, salle conditionnelle, anti-chaînage très spécifique) : Omniscol les convertit au mieux, mais certaines règles s'expriment autrement et méritent une relecture. La salle conditionnelle relève plutôt des Spécialisations de salles ; les autres, des Disponibilités des professeurs et des Contraintes horaires (système général).
• Cours partagés par plusieurs classes (une matière commune à plusieurs classes) : convertis en Groupes de groupes. Vérifiez que le résultat correspond à votre intention.
• Renommage et aller-retour : Omniscol ne conserve pas les identifiants internes d'aSc ; lorsqu'il réécrit un fichier aSc, il reconstruit les correspondances à partir des entités, en particulier de leur nom. En pratique, si vous comptez ré-exporter vers aSc, évitez de renommer entre-temps les classes, professeurs et matières, sinon les correspondances se décalent.

Continuer à alimenter aSc en parallèle

Si vous gardez aSc le temps d'une transition, l'export inverse permet de continuer à le nourrir depuis Omniscol — utile, par exemple, quand des établissements partenaires consultent encore aSc. Le fichier produit se rouvre dans aSc Desktop (version 2012 ou ultérieure).

Points d'attention

• Caractères accentués : si certains accents ressortent mal après un aller-retour, c'est une question d'encodage de fichier. L'export Omniscol utilise par défaut l'encodage attendu par aSc Desktop ; vérifiez simplement qu'un nom accentué survit à l'aller et au retour.
• Moteurs de génération différents : aSc et Omniscol n'ont pas le même profil de solveur. Un emploi du temps qui se générait facilement dans aSc peut demander quelques ajustements dans Omniscol, et inversement.
• Versions d'aSc : la lecture vise le format 2012. Des versions plus anciennes peuvent ne pas être directement compatibles — passez alors par un enregistrement au format 2012 depuis aSc Desktop.