Absence

Une absence dans Omniscol est la déclaration qu'une entité ne sera pas présente sur une période donnée. Les entités gérées sont les professeurs, les classes, les élèves et, si le Service du personnel est actif, les membres du personnel.

Une absence acceptée peut modifier l'affichage des séances de cours :

• professeur absent non remplacé : séance marquée comme impactée, avec le professeur barré ;
• professeur absent avec remplaçant : remplaçant affiché à côté du titulaire barré ;
• classe absente : séance de la classe retirés de l'affichage sur la période ;
• élève absent : suivi attaché à l'élève, sans modifier les cours de sa classe.

Statuts d'une absence

• accepté : l'absence est validée et prise en compte.
• en attente : demande déclarée par l'utilisateur concerné, à valider par un administrateur.
• refusé : demande rejetée.
• abandonné : demande annulée par son déclarant.

Seules les absences au statut accepté impactent l'affichage des emplois du temps.

Champs d'une absence

• Entité : professeur, classe, élève ou personnel si le Service du personnel est actif.
• Plage de dates : début et fin. Une absence réellement ouverte doit être suivie explicitement ; la fin de l'année scolaire peut servir de borne technique si aucune fin n'est fournie.
• Plage horaire : journée entière ou créneaux précis.
• Filtres : classes, matières ou affectations selon le type d'entité.
• Motif : choisi dans la liste proposée ; un administrateur peut saisir un motif personnalisé.
• Commentaire : texte libre court.
• Statut : accepté, en attente, refusé ou abandonné.