Migration depuis un autre logiciel — Vue d'ensemble

Vous arrivez sur Omniscol depuis un autre logiciel de gestion d'EDT ? Plusieurs voies existent selon le logiciel d'origine et la richesse de l'export disponible.

Approches disponibles

1. Importeurs de format natif

Pour deux logiciels, Omniscol lit directement le fichier d'export natif, sans passer par un tableur intermédiaire : vous sélectionnez le ou les fichiers depuis l'écran Import / Export (l'import UnDeuxTEMPS, en plusieurs fichiers .DBF, se trouve dans la section des formats français).

Pour les autres logiciels (Hyperplanning, EDT / Pronote, ADE), la reprise passe par l'import massif par tableur décrit au point 2 : vous exportez vos données depuis le logiciel d'origine, vous les mettez en forme dans un tableur, puis vous les importez. Chaque page ci-dessous détaille les correspondances et les pièges propres au logiciel concerné :

• Depuis Hyperplanning (Index Education)
• Depuis EDT / PRONOTE (Index Education)
• Depuis ADE / ADE Campus

Aurion et Auriga sont des ERP (gestion administrative scolaire), et non des logiciels de planning. Omniscol s'y interface mais ne les remplace pas. Voir Connecteur Aurion et Connecteur Auriga pour les modes d'intégration.

2. Import tableur générique

Si votre logiciel d'origine n'a pas d'importeur natif, ou si vous préférez maîtriser la mise en forme : extrayez vos données dans un tableur (Excel, Google Sheets, Numbers, Calc) et utilisez l'import massif d'Omniscol. Voir Import massif des cours via tableur.

3. API directe

Pour une migration automatisée (par exemple si vous voulez synchroniser pendant une période de transition entre deux logiciels), vous pouvez écrire un script qui pousse les données via l'API Omniscol. Voir API Omniscol.

4. Reprise manuelle

Pour les petits établissements ou les migrations partielles, la saisie manuelle reste possible. Comptez quelques heures à quelques jours selon la taille.

Stratégie de migration recommandée

1. Cartographier vos données — avant tout, faites l'inventaire de ce que vous voulez transférer : professeurs, élèves, salles, matières, structure des classes, EDT actuel, disponibilités, absences.
2. Décider du périmètre — souvent, on ne transfère pas tout. Les élèves peuvent rester dans le SIS et être synchronisés ensuite. Les EDT historiques peuvent rester archivés à part.
3. Faire un import partiel de test — sur un sous-ensemble (une classe, une promotion) pour valider la qualité du transfert.
4. Déterminer le calendrier — souvent, on bascule à la rentrée suivante plutôt qu'en cours d'année, pour éviter de gérer la continuité.
5. Former les utilisateurs — Omniscol a des conventions différentes des logiciels concurrents. Prévoyez du temps de formation, surtout sur les concepts métier (Partition de classe, Alignement de groupes, Groupe de groupes).

Spécificités terminologiques selon le logiciel d'origine