Groupes libres

C'est la carte joker d'Omniscol : à utiliser quand le modèle strict classe + sous-groupes en partition ne colle pas. Très fréquent dans :

• les écoles d'art (ateliers à inscription libre, projets transversaux),
• les projets en semi-autonomie — petit groupe d'élèves qui travaille ensemble sous la supervision légère d'un professeur qui s'occupe principalement de sa classe à côté et qui passe régulièrement voir où ils en sont,
• les conférences inter-classes, masterclasses, séminaires invités,
• les cours de soutien et clubs volontaires,
• les TER et stages courts à inscriptions libres.

Comportement

Un groupe libre est rattaché à une classe comme tout groupe, avec un effectif et, selon la configuration du compte, une liste d'élèves ou d'étudiants. Ce qui change, c'est la manière dont Omniscol vérifie les conflits.

Sur une séance d'un groupe libre, Omniscol désactive trois types de vérifications :

• conflit avec le reste de la classe sur le même créneau,
• conflit avec une autre séance du même professeur,
• conflit avec une salle déjà occupée.

C'est ce qui permet au groupe libre de fonctionner comme un groupe satellite sur la grille de la classe principale : la séance principale a lieu, et la séance du groupe libre se place en parallèle sans déclencher d'alerte.

Les séances d'un groupe libre apparaissent explicitement dans l'EDT des étudiants concernés, comme toutes les autres séances.

Quand utiliser un groupe libre vs un groupe classique

Précaution d'usage — limite réelle

Avant tout : préférez les vrais sous-groupes en partition quand vous le pouvez. Le groupe libre est une carte joker à usage parcimonieux, réservée aux cas où aucune autre solution propre ne marche.

La raison : la mise en parallèle doit en pratique être gérée par le planificateur humain. L'algorithme de génération automatique n'a aucun moyen de savoir que tel groupe en semi-autonomie doit être planifié en parallèle de telle séance précise du cours principal de la classe. Si vous le laissez tourner, les séances du groupe libre peuvent tomber n'importe quand — sans cohérence avec ce que fait le reste de la classe.

Bonne pratique : positionner manuellement la séance du groupe libre en face de la séance principale visée, puis verrouiller sa position pour que la génération automatique n'y touche plus. Voir Verrouiller une séance.

Création

Au moment de créer le groupe (sur Ajouter un groupe), cochez l'option Groupe libre. Une icône marque ensuite ces groupes dans les listes pour ne pas les confondre avec les groupes ordinaires.

Effets de la désactivation des conflits

Concrètement, sur une séance d'un groupe libre :

• si Alice (étudiante de la classe) suit cette séance pendant qu'une autre séance principale a lieu pour le reste de la classe au même créneau, Omniscol n'émet pas d'alerte (alors qu'elle est en théorie attendue à deux endroits en même temps) ;
• le professeur peut être affecté à une autre séance sur le même créneau sans alerte non plus ;
• la salle peut être déjà occupée par la séance principale sans alerte.

Cette tolérance est assumée. Charge à vous (planificateur) de garantir que la cohabitation a un sens pédagogique (typiquement : le professeur passe juste de temps en temps voir où en est le groupe en semi-autonomie ; les étudiants du groupe sortent de la séance principale sans poser problème ; la salle accueille les deux activités).