Ausencias de varios días

Una ausencia de varios días es una ausencia declarada con una fecha de inicio y una fecha de fin. Permite cubrir un periodo continuo sin crear una ausencia por sesión.

Omniscol calcula a continuación las sesiones afectadas por el periodo. Para una ausencia de profesor, esas sesiones pueden dejarse sin sustituir, cubrirse mediante una política de sustitución o ajustarse con sustituciones puntuales.

Declarar el periodo

Desde la pestaña Profesores del módulo Gestión de ausencias:

• seleccione al profesor correspondiente;
• introduzca la fecha de inicio y la fecha de fin;
• deje el día completo o precise las franjas horarias correspondientes;
• elija el motivo;
• añada un comentario si es necesario;
• guarde con Agregar.

Tratar las sesiones afectadas

Después de la declaración:

• abra Gestión de reposición;
• compruebe la lista de sesiones afectadas por la ausencia;
• cree una o varias reglas con Asignar un sustituto si una lógica de sustitución se repite;
• utilice Asignar un sustituto en una sesión concreta para las excepciones sesión por sesión.

Las reglas de sustitución son el mecanismo previsto para las ausencias largas. Una regla sin filtro se aplica a todas las sesiones del periodo; añada una clase, una asignatura, franjas horarias o fechas para dirigirse solo a un subconjunto. Para dejarlo todo sin sustitución, no cree ninguna regla: las sesiones cuyo único ponente es el profesor ausente se anulan entonces durante el periodo.

Ausencia en franjas horarias recurrentes

Una ausencia que solo afecta a determinadas franjas de un periodo largo — por ejemplo todos los lunes por la mañana durante dos meses — se declara de una sola vez: indique un rango de fechas amplio, y luego precise las franjas horarias correspondientes (y si es necesario una clase o una asignatura). Omniscol selecciona entonces, en todo el periodo, únicamente las sesiones que caen en esas franjas: no es necesario introducir cada ocurrencia.

Seguimiento y exportación

La tabla de ausencias permite a los administradores exportar las líneas mostradas con Tabla. Para el seguimiento disponible en el módulo, consulte Seguimiento y exportación de las ausencias.