Vista de planificación de la distribución de horas

La Vista de planificación es uno de los cuatro modos de visualización de la Distribuir las horas y crear las sesiones. Reúne en una cuadrícula única todo lo que usted selecciona — clases, profesores, aulas, grupos…— en las fechas que usted elija, con las sesiones que quedan por posicionar a su lado.

Sirve para posicionar sesiones teniendo a la vista varios horarios a la vez, para seguir la carga de un profesor o de un aula durante un periodo y para medir la ocupación de las aulas, de las clases o de los profesores.

Abrir la vista de planificación

En la pantalla de distribución de las horas, el botón Vista de planificación del selector de vistas abre la vista de planificación. Ocupa todo el ancho de la pantalla, y el árbol de selección ocupa en ella el lugar de la lista de clases. La clase activa de la distribución queda marcada al abrir.

Cuando pasa a otra vista y vuelve, la selección, las fechas, los días y los ajustes de la barra se recuperan tal como los dejó.

El árbol de selección

El árbol recoge las secciones del filtro de los horarios: clases, profesores, grupos, aulas, recursos, equipos pedagógicos, asignaturas, tipo de sesión… Marcar un elemento le da su columna en la cuadrícula; la casilla de una carpeta marca todos los elementos que contiene, y la búsqueda situada en la parte superior del árbol filtra la lista. Cerrar todo desmarca todo.

La sección Sesiones personalizadas guarda la selección actual para recuperarla más tarde. Estas sesiones son las mismas que las de la vista de cuadrícula horaria y del módulo Horario.

Los contadores del árbol

Una pastilla, al final de cada línea, resume las horas del elemento:

• una clase: Horas de sesiones colocadas · creadas / volumen de las asignaturas. La pastilla pasa a verde cuando todo el volumen está creado y posicionado, y a rojo cuando las sesiones creadas lo superan;
• un profesor: Horas de sesiones colocadas · creadas / asignadas. Sus horas asignadas provienen de las asignaturas: la parte que la política de distribución de una asignatura le confía — el número de sesiones de sus líneas multiplicado por su duración —, o todas las horas de la asignatura cuando esta no tiene política. Un profesor previsto como refuerzo para unas pocas sesiones solo cuenta, por tanto, esas sesiones. La pastilla pasa a rojo cuando sus sesiones creadas superan sus horas asignadas, incluso cuando ninguna asignatura se las asigna. Su globo recuerda su servicio horario;
• un aula: Horas de sesiones colocadas / creadas.

Una segunda pastilla, naranja, cuenta las sesiones que quedan por posicionar de una clase o de un profesor.

La columna de las asignaturas de una clase

Al pasar el cursor por una línea de clase, el icono abre, junto al árbol, la lista de las asignaturas de la clase con su contador de horas, como en las demás vistas. Un doble clic en una asignatura crea una sesión por posicionar; la clase queda marcada si no lo estaba. Cerrar o la tecla Esc cierran la columna.

En esta columna, el ojo de una asignatura resalta sus sesiones: las demás se atenúan en la cuadrícula, la línea de tiempo marca las fechas en que tiene sesión, y una banda situada sobre la línea de tiempo recuerda las asignaturas resaltadas.

Mientras la columna de las asignaturas de una clase está abierta, el menú Acciones ofrece también las operaciones que se dirigen a la clase activa — bloqueo de las posiciones, asignación de las aulas, distribución automática, desplazamiento — y se aplican a esa clase.

Las fechas y los días

En un horario de tipo calendario, una línea de tiempo situada sobre la cuadrícula divide el año en Semanas o en Meses:

• un clic elige un periodo;
• Mayús + clic elige un rango;
• Ctrl + clic (Cmd + clic en Mac) añade o retira un periodo;
• las flechas del teclado desplazan la selección al periodo siguiente o al anterior.

Los periodos que no son consecutivos dan una cuadrícula por rango, una junto a otra. El filtro de las semanas ocupadas de la línea de tiempo sigue activo de un periodo a otro.

Los botones Días eligen los días mostrados (al menos uno). Un horario por ciclo muestra sus días de ciclo.

Las columnas

• Una columna por elemento seleccionado — cada elemento marcado tiene su columna, con sus disponibilidades o sus restricciones horarias;
• Una sola columna por día — las sesiones de todos los elementos comparten la columna del día, y una sesión común a varios elementos se dibuja una sola vez. Por encima de un número muy grande de columnas, la vista pasa por sí sola a una columna por día;
• Columnas ajustadas al ancho de la pantalla o Columnas de ancho fijo, desplazamiento horizontal, según quiera verlo todo de una vez o columnas más anchas.

El botón Invertir intercambia las fechas y los elementos. Con una columna por elemento, cada elemento lleva sus fechas en lugar de que cada fecha lleve sus elementos. Con una columna por día, cada elemento tiene una única columna, donde las sesiones de todos los días mostrados se colocan a su hora; las que coinciden en la misma hora se colocan una junto a otra, en el orden de la semana. Así se lee de un vistazo la semana tipo de un profesor o de un aula.

Un día que es solo de vacaciones se reduce a una columna, que lleva el nombre del periodo de vacaciones. Las ausencias de un profesor o de una clase aparecen en la columna del elemento afectado.

Sesiones u ocupación

Los botones Sesiones y Ocupación alternan la cuadrícula entre las sesiones y su ocupación.

En ocupación, cada franja indica, por tipo de elemento marcado, cuántos están ocupados sobre cuántos: 3/12 para tres aulas ocupadas de doce marcadas, por ejemplo. Los tipos nunca se suman: un icono los distingue cuando hay varios marcados. El color va del amarillo al rojo y sigue al tipo más cargado; el globo de una franja enumera los elementos ocupados. Las franjas consecutivas ocupadas por los mismos elementos forman una sola casilla.

La ocupación media

En un horario de tipo calendario, los dos botones de columnas cambian de sentido en ocupación, y el botón Invertir elige lo que se promedia:

• Una columna por día de la semana reúne todos los lunes, todos los martes… del periodo: 2,4/7 34 % significa que, de media, 2,4 aulas de 7 están ocupadas en esa franja un lunes.
• Una columna por elemento da, para cada uno, la proporción de días en que está ocupado en esa franja: 6/7 86 % para un aula ocupada 6 días de los 7 mostrados.
• Una sola columna promedia todos los días mostrados, todos los elementos juntos.

Los días de vacaciones del año escolar quedan fuera del promedio. En un horario semanal, la inversión promedia los días de la semana; un horario por ciclo conserva sus días, sin promedio. El menú de colores no se aplica a la ocupación.

Los colores al vuelo

El menú Colores colorea las sesiones por asignatura, clase, grupo, profesor, aula o tipo de sesión; Por defecto les devuelve sus colores habituales. Cada valor toma un color distinto: una sesión con dos profesores lleva las rayas de sus dos colores, y un elemento marcado en el árbol lleva su color junto a su nombre. El globo del botón enumera los colores, y el criterio elegido se recupera en la próxima visita.

El panel «Por posicionar»

Bajo el árbol, el panel Por posicionar presenta las sesiones no posicionadas de lo que está marcado, con una sección plegable por elemento: la de una clase muestra todas las sesiones que tiene por posicionar, la de un profesor todas las suyas, sea cual sea la clase, y lo mismo para un aula o un grupo. Así se pueden mostrar todas las sesiones que le quedan a un profesor y vaciar su lista.

Una sesión que afecta a varios elementos marcados — su profesor y su aula, por ejemplo — figura en cada una de sus secciones plegables, pero sigue siendo una sola sesión:

• la chincheta Posicionar en el horario de uno de sus ejemplares las enciende todas;
• una modificación hecha en uno aparece de inmediato en los demás;
• una vez posicionada, sale de todas las secciones plegables.

Una sesión que pasa a corresponder a una sección plegable mostrada — un aula que se le da, por ejemplo — aparece en ella de inmediato; la que ya no corresponde a ninguna desaparece del panel. Una sección plegable que ya no tiene nada por posicionar desaparece también. El contador del panel cuenta cada sesión una sola vez.

En la cabecera del panel, un campo de búsqueda filtra las sesiones por todos sus campos, y un conmutador elige su aspecto: líneas compactas o notas adhesivas. Esta elección se recupera en la próxima visita. En la sección plegable de un profesor o de un aula, cada sesión recuerda su clase.

Para posicionar una sesión, haga clic en su chincheta: las franjas posibles aparecen en color en la cuadrícula, y siguen los cambios de fechas y de selección. Un clic en una de ellas coloca la sesión. En líneas compactas, el lápiz de una sesión despliega su ficha en lugar de su línea; sus demás ejemplares se atenúan hasta la validación.

Un clic en la cabecera pliega el panel; el separador ajusta su altura.

Modificar una sesión colocada

Un clic en una sesión de la cuadrícula abre la misma ficha que en la vista de cuadrícula horaria, con la detección de los conflictos: véase Edición de una sesión.

Exportar lo que se muestra

El botón exporta lo que muestra la cuadrícula:

• en sesiones, las sesiones de los elementos marcados en las fechas mostradas, y no todo el horario. Si no hay ningún elemento marcado, la exportación abarca todo el horario, incluidas las sesiones no posicionadas;
• en ocupación, la cuadrícula tal como se muestra: una línea por franja, una columna por columna de la cuadrícula, y en cada casilla el recuento y la tasa. En la ventana de la tabla, el botón Intercambiar filas y columnas pone las franjas en columnas antes de la descarga.

Es la vía para extraer tasas de ocupación, por ejemplo para una auditoría de calidad.

Varios sitios

Cuando los elementos marcados siguen cuadrículas horarias diferentes — dos sitios con periodos desfasados, por ejemplo —, la vista de planificación muestra horas enteras en lugar de periodos. Un profesor toma la cuadrícula de las clases de la mayoría de sus sesiones, o horas enteras cuando dos cuadrículas se las reparten.