Configurar un panel de visualización para un vestíbulo o un pasillo

Un panel de visualización es una página web que se carga a pantalla completa en un navegador, en un televisor, un monitor o una tableta, para difundir al público de la institución las sesiones y los eventos del día. Es el módulo que hay que usar para una pantalla de recepción, una pantalla en un pasillo, frente a un laboratorio o frente a un aula magna: el contenido depende únicamente de lo que usted filtre, no del lugar donde se coloque la pantalla. Puede crear tantos paneles como quiera, cada uno con su propio filtro y su propia URL de acceso.

Crear un nuevo panel

En el módulo Horario, el botón Panel de visualización abre la pantalla de configuración. La lista de la izquierda muestra los paneles existentes; el botón Agregar (verde) crea un nuevo panel vacío. También puede duplicar un panel existente con Duplicar, lo que es más rápido si gestiona una flota de pantallas que comparten su imagen corporativa.

Cada panel lleva un Título, para localizarlo en la lista, y un Título, mostrado en la parte superior de la pantalla pública. Ambos pueden diferir: Vestíbulo principal — campus A del lado de la administración, Bienvenido a la Escuela X — campus A del lado de la pantalla.

Filtrar las sesiones mostradas

El filtro principal — la propiedad Mostrar — elige lo que pasa a la pantalla. Cuatro ejes complementarios:

• Niveles — todas las clases de un nivel de una sola vez (por ejemplo todas las clases de 6.º de Primaria).
• Clases — selección explícita de una o varias clases.
• Sitios — todas las aulas de un sitio (útil para una pantalla colocada en el vestíbulo de un sitio concreto).
• Aulas — selección explícita de una o varias aulas (útil para un panel que cubre un ala de un edificio).

Filtro vacío = todas las sesiones. Es el valor predeterminado adecuado para una pantalla de vestíbulo central que debe mostrar lo que ocurre en cualquier parte del centro.

Una segunda lista — Esconder — permite excluir puntualmente sesiones del flujo retenido:

• Asignaturas que ocultar (por ejemplo no mostrar Educación Física si se desarrolla lejos del edificio principal),
• Tipos de sesión que ocultar (por ejemplo ocultar los exámenes que no deben anunciarse al público).

Filtro y máscara se acumulan: se conserva todo lo que coincide con el filtro, y luego se retira lo que coincide con la máscara.

Ajustar el rango horario mostrado

La propiedad Franja horaria controla cuántas sesiones por adelantado muestra el panel:

• Fin del día (predeterminado) — desplaza por las sesiones en curso y próximas de hoy (la sesión en curso permanece mostrada hasta su hora de finalización). Apropiado para una pantalla que sirve durante todo el día.
• ventana deslizante — en tramos de 30 min hasta + 2 h, y luego por hora completa hasta + 12 h. El panel solo muestra lo que empieza dentro de la ventana elegida a partir de la hora actual. Útil para una pantalla de vestíbulo muy cargada donde se quiere evitar el muro de información: mostrar solo las dos próximas horas, por ejemplo.

La actualización es automática del lado del navegador, sin recarga manual; cuando la hora actual avanza, las sesiones pasadas salen de la ventana y las siguientes entran.

Añadir mensajes temporales

La sección Información permite mostrar uno o varios mensajes de texto en el panel, cada uno con su propio rango horario. Casos típicos:

• anunciar un evento (Reunión de padres y profesores en el aula B204 a las 17\:30),
• avisar de una perturbación (Obras en el ala sur, acceso por la entrada trasera),
• difundir un mensaje de bienvenida (Bienvenidos a la jornada de puertas abiertas).

Cada mensaje lleva un texto libre, una hora de inicio y una hora de finalización. Fuera de este rango, el mensaje desaparece automáticamente — no tiene que pasar a retirarlo después.

Recuperar la URL pública del panel

Una vez guardado, cada panel tiene una URL única que abrir a pantalla completa en el dispositivo de destino. La URL contiene un hash secreto que autoriza el acceso sin conexión — es lo que permite a un televisor no autenticado mostrar el contenido. Mientras el hash no se difunda públicamente, el panel no es accesible.

Buena práctica: abrir esta URL en un navegador en modo quiosco a pantalla completa (Chrome --kiosk, Firefox F11), preferiblemente en un mini-PC o una caja de signage conectada a la pantalla. El navegador gestiona por sí solo la actualización y el desplazamiento.