Imprimir y compartir

Todos los horarios consultables en el módulo Horario pueden imprimirse o compartirse en varios formatos. La elección depende del destinatario: papel para un uso sin conexión, PDF para una difusión por correo electrónico, iCal para una agenda electrónica, enlace web para una consulta directa. Para un análisis cuantitativo de los volúmenes en hoja de cálculo, el Tablero de control agrega las horas y las exporta en CSV / XLSX.

Imprimir

El botón Imprimir (en la parte superior de la vista) abre la vista previa de impresión con una maquetación optimizada para el papel:

• las sesiones aparecen vaciadas: Omniscol imprime únicamente su contorno de color sobre fondo blanco, para ahorrar tinta conservando a la vez la referencia visual de los colores,
• los márgenes, la orientación y el tamaño se adaptan al formato A4 / Letter,
• el encabezado contiene el nombre del centro, la etiqueta del horario consultado (estudiante, clase, aula…) y el intervalo de fechas.

La vista previa utiliza el sistema de impresión del navegador — de modo que todo lo que este sabe hacer (exportación PDF nativa, selección de impresora, doble cara, etc.) queda accesible.

Exportar en PDF

Omniscol ofrece botones de exportación PDF específicos, que maquetan un horario de forma limpia. El más completo se encuentra en la pantalla Visualizar de Gestión horarios (véase Visualizar, duplicar, reorganizar). La vista tabla de un horario (véase Visualización de los horarios) también ofrece una exportación PDF, junto al CSV y al Excel.

En su defecto, en la mayoría de los navegadores modernos, la impresión permite generar un PDF (Microsoft Print to PDF, Save as PDF, Imprimir en un archivo).

Buena práctica: utilice el PDF para las comunicaciones puntuales (envío de un horario semanal a un progenitor, por ejemplo) y el enlace de compartición para las comunicaciones recurrentes (el PDF queda congelado, el enlace sigue las modificaciones).

Analizar en hoja de cálculo (CSV / XLSX)

Dos vías conducen a la hoja de cálculo. Desde la pantalla de consulta, transforme la vista del horario en tabla (véase Visualización de los horarios): esta representación tipo hoja de cálculo se imprime, se copia y pega y se exporta directamente en CSV, Excel / XLSX o PDF. Para un análisis agregado de los volúmenes, pase por el Tablero de control, que calcula las horas por profesor, por asignatura, por clase o por aula en el período elegido y ofrece la misma exportación CSV (universal) o XLSX (preformateada para Excel).

Usos típicos de esta exportación a hoja de cálculo:

• contar las horas impartidas por profesor, por asignatura, por clase;
• alimentar una herramienta de RR. HH. externa (nóminas, seguimiento del tiempo de trabajo);
• detectar diferencias entre el servicio previsto y el servicio realizado.

Véase Usar las tablas y los gráficos y Estadísticas de profesores.

Para recuperar las sesiones mismas en formato máquina, la compartición ofrece una representación JSON (API); véase Compartir un horario mediante enlace público.

Exportar en iCal

Para compartir dinámicamente un horario con una agenda electrónica (Google Calendar, Apple Calendar, Outlook), utilice la suscripción iCal en lugar de una exportación puntual. El destinatario ve las modificaciones de forma continua. Véase iCal — suscripción y enlace dinámico.

La ventana de compartición muestra además un código QR listo para escanear: el destinatario apunta su teléfono a la pantalla del ordenador para suscribirse a la agenda sin escribir ninguna dirección.

Si aun así quiere un archivo .ics congelado para archivado, la exportación puntual también está disponible desde la ventana de compartición.

Filtrar antes de exportar

Las exportaciones respetan los filtros activos de la vista actual: si ha filtrado por una clase o un intervalo de fechas concretos, la exportación solo contendrá ese ámbito. Para una exportación más amplia (todo el año, todas las clases), ajuste los filtros en consecuencia antes de iniciar la exportación.