Imprimir e compartilhar

Todos os horários que você pode consultar no módulo Horário podem ser impressos ou compartilhados em vários formatos. A escolha depende do destinatário: papel para uso off-line, PDF para distribuição por e-mail, iCal para uma agenda eletrônica, link web para consulta direta. Para uma análise numérica dos volumes em planilha, o Painel agrega as horas e as exporta em CSV / XLSX.

Imprimir

O botão Imprimir (no alto da visão) abre a pré-visualização de impressão com um layout otimizado para papel:

• as aulas ficam vazadas: o Omniscol imprime apenas o contorno colorido sobre fundo branco, para economizar tinta mantendo a referência visual das cores,
• as margens, a orientação e o tamanho são adaptados ao formato A4 / Letter,
• o cabeçalho contém o nome da instituição, o rótulo do horário consultado (aluno, turma, sala…) e o intervalo de datas.

A pré-visualização usa o sistema de impressão do navegador — portanto, tudo o que ele sabe fazer (exportação de PDF nativa, seleção de impressora, frente e verso etc.) está acessível.

Exportar em PDF

O Omniscol oferece botões de exportação de PDF dedicados, que diagramam um horário de forma limpa. O mais completo fica na tela Visualizar de Gestão de horários letivos (veja Visualizar, duplicar, reorganizar). A visão tabela de um horário (veja Exibição dos horários) também oferece uma exportação em PDF, ao lado do CSV e do Excel.

Na falta disso, na maioria dos navegadores modernos, a impressão sabe gerar um PDF (Microsoft Print to PDF, Save as PDF, Imprimir para um arquivo).

Boa prática: use o PDF para comunicações pontuais (o envio de um horário semanal a um responsável, por exemplo) e o link de compartilhamento para comunicações recorrentes (o PDF é fixo, o link acompanha as alterações).

Analisar em uma planilha (CSV / XLSX)

Dois caminhos levam à planilha. A partir da tela de consulta, transforme a visão do horário em tabela (veja Exibição dos horários): essa renderização tipo planilha se imprime, se copia e cola e se exporta diretamente em CSV, Excel / XLSX ou PDF. Para uma análise agregada dos volumes, passe pelo Painel, que calcula as horas por professor, por disciplina, por turma ou por sala no período escolhido e oferece a mesma exportação em CSV (universal) ou XLSX (pré-formatado para Excel).

Usos típicos dessa exportação em planilha:

• contar as horas realizadas por professor, por disciplina, por turma;
• alimentar uma ferramenta de RH externa (folha de pagamento, controle de jornada);
• identificar diferenças entre serviço previsto e serviço realizado.

Veja Utilizar as tabelas e os gráficos e Estatísticas de professores.

Para recuperar as próprias aulas em formato legível por máquina, o compartilhamento oferece uma representação JSON (API); veja Compartilhar um horário por link público.

Exportar em iCal

Para compartilhar dinamicamente um horário com uma agenda eletrônica (Google Calendar, Apple Calendar, Outlook), use a assinatura iCal em vez de uma exportação pontual. O destinatário vê as alterações de forma contínua. Veja iCal — assinatura e link dinâmico.

A janela de compartilhamento também exibe um QR code pronto para ser lido: o destinatário aponta o telefone para a tela do computador para assinar a agenda sem digitar um endereço.

Se você ainda assim quiser um arquivo .ics fixo para arquivamento, a exportação pontual também está disponível na janela de compartilhamento.

Filtrar antes de exportar

As exportações respeitam os filtros ativos da visão atual: se você filtrou por uma turma ou um intervalo de datas preciso, a exportação conterá apenas esse perímetro. Para uma exportação mais ampla (todo o ano, todas as turmas), ajuste os filtros conforme necessário antes de iniciar a exportação.