Modo calendário — opções avançadas
PremiumO modo calendário é um dos três tipos de horário suportados pelo Omniscol, ao lado do modo semanal e do modo cíclico. Ele é usado quando o horário não segue uma recorrência regular: cada aula tem uma data precisa, sem esquema semanal repetitivo.
A criação de um horário calendário está incluída na oferta Premium, no mesmo nível que as disponibilidades em modo calendário e vários horários publicados em paralelo: em uma conta Premium, essas funções estão disponíveis sem ativação específica.
O que o modo calendário permite especificamente
- criar um horário cujas aulas são datadas individualmente;
- definir um intervalo de datas de início e de fim;
- usar restrições de datas quando elas estão configuradas;
- gerar apenas uma janela-alvo mais curta que o intervalo total do horário;
- pedir à geração automática que compacte as aulas no início do período, no fim do período ou sem preferência de posição;
- declarar que certas turmas têm aulas que se repetem segundo um padrão semanal e excetuar os cursos que não seguem nenhum;
- exibir, publicar e consultar as aulas como os outros horários mas em um intervalo de datas;
- usar o modo fora-de-grade em turmas calendário, com horas de início e de fim explícitas em cada aula.
Funções complementares
Outras funções, descritas nas suas páginas dedicadas, complementam naturalmente um horário calendário:
- Vários horários publicados em paralelo para publicar vários horários em um mesmo período;
- Disponibilidades em modo calendário para coletar disponibilidades datadas;
- Grupos de grupos para trabalhar com grupos transversais.
Quando preferir o calendário ao semanal
- Formações não recorrentes: módulos intensivos, seminários, conferências com datas variáveis.
- Formação contínua: sessões que não seguem um ano acadêmico regular.
- Colaboradores externos: cada colaborador tem um calendário próprio, não uma carga semanal fixa.
- Aulas de fim de curso: projetos, defesas, bancas.
Veja Modo calendário para os casos típicos do ensino superior.
Aulas recorrentes
O modo calendário não exclui a regularidade: nele, a turma oferece uma opção a mais, Aulas recorrentes. Suas aulas passam então a se repetir segundo um padrão semanal, em vez de serem posicionadas uma a uma. A opção é marcada tanto na criação da turma quanto na sua modificação, e só existe em um horário calendário.
Um curso dessa turma pode ficar de fora por meio de Fora da recorrência: um exame, uma defesa de tese, um professor convidado de passagem não têm padrão algum a seguir; suas aulas continuam sendo colocadas data a data.
Essa opção influencia a geração automática, que busca então uma semana-tipo e a replica ao longo do intervalo de datas da turma.
Ela também acrescenta a configuração de Recorrência à política de distribuição. Você pode então declarar o ritmo desejado de posicionamento de um curso recorrente, ou deixar o algoritmo deduzi-lo automaticamente. Um curso pode muito bem ser declarado como não recorrente. Quando o algoritmo não consegue satisfazer plenamente a recorrência, ele busca a solução mais próxima para as aulas restantes: o mesmo dia da recorrência, mas em outro horário, ou outro dia cada vez mais distante na mesma semana, ou então em um momento completamente diferente.
Procedimento
Criar um horário calendário
-
Crie um novo horário em Gestão de horários. Na tela de seleção do tipo, escolha modo calendário. Indique as datas de início e de fim, depois confirme.
-
Configure o calendário: rótulo, descrição, dias úteis e estrutura horária. Você também pode declarar janelas de datas reutilizáveis, aplicadas às restrições horárias das turmas, grupos e cursos, bem como à disponibilidade das salas.
-
Insira as aulas em datas precisas: data, horários, grupo ou turma, professor(es) e sala(s). Se uma turma estiver em fora-de-grade, informe horas de início e de fim explícitas.
-
Inicie a geração se você usar a geração automática neste horário. As restrições disponíveis dependem dos dados informados: professores, salas, datas, disponibilidades e restrições de calendário. Para um teste ou uma construção progressiva, use as opções avançadas para limitar a janela de datas gerada; ative o compactamento se você não quiser que o algoritmo espalhe as aulas por todo o período disponível.
-
Publique e combine: você pode publicar este calendário em paralelo a um horário semanal regular. As pessoas envolvidas veem as aulas fundidas na consulta. Veja Vários horários publicados em paralelo.