Modo calendário — opções avançadas

Premium

Modo calendário (criação): crie um horário datado, sem recorrência semanal — cada aula na sua data precisa — com as suas opções avançadas de planejamento.

O modo calendário é um dos três tipos de horário suportados pelo Omniscol, ao lado do modo semanal e do modo cíclico. Ele é usado quando o horário não segue uma recorrência regular: cada aula tem uma data precisa, sem esquema semanal repetitivo.

A criação de um horário calendário está incluída na oferta Premium, no mesmo nível que as disponibilidades em modo calendário e vários horários publicados em paralelo: em uma conta Premium, essas funções estão disponíveis sem ativação específica.

O que o modo calendário permite especificamente

  • criar um horário cujas aulas são datadas individualmente;
  • definir um intervalo de datas de início e de fim;
  • usar restrições de datas quando elas estão configuradas;
  • gerar apenas uma janela-alvo mais curta que o intervalo total do horário;
  • pedir à geração automática que compacte as aulas no início do período, no fim do período ou sem preferência de posição;
  • declarar que certas turmas têm aulas que se repetem segundo um padrão semanal e excetuar os cursos que não seguem nenhum;
  • exibir, publicar e consultar as aulas como os outros horários mas em um intervalo de datas;
  • usar o modo fora-de-grade em turmas calendário, com horas de início e de fim explícitas em cada aula.

Funções complementares

Outras funções, descritas nas suas páginas dedicadas, complementam naturalmente um horário calendário:

Quando preferir o calendário ao semanal

  • Formações não recorrentes: módulos intensivos, seminários, conferências com datas variáveis.
  • Formação contínua: sessões que não seguem um ano acadêmico regular.
  • Colaboradores externos: cada colaborador tem um calendário próprio, não uma carga semanal fixa.
  • Aulas de fim de curso: projetos, defesas, bancas.

Veja Modo calendário para os casos típicos do ensino superior.

Aulas recorrentes

O modo calendário não exclui a regularidade: nele, a turma oferece uma opção a mais, Aulas recorrentes. Suas aulas passam então a se repetir segundo um padrão semanal, em vez de serem posicionadas uma a uma. A opção é marcada tanto na criação da turma quanto na sua modificação, e só existe em um horário calendário.

Um curso dessa turma pode ficar de fora por meio de Fora da recorrência: um exame, uma defesa de tese, um professor convidado de passagem não têm padrão algum a seguir; suas aulas continuam sendo colocadas data a data.

Essa opção influencia a geração automática, que busca então uma semana-tipo e a replica ao longo do intervalo de datas da turma.

Ela também acrescenta a configuração de Recorrência à política de distribuição. Você pode então declarar o ritmo desejado de posicionamento de um curso recorrente, ou deixar o algoritmo deduzi-lo automaticamente. Um curso pode muito bem ser declarado como não recorrente. Quando o algoritmo não consegue satisfazer plenamente a recorrência, ele busca a solução mais próxima para as aulas restantes: o mesmo dia da recorrência, mas em outro horário, ou outro dia cada vez mais distante na mesma semana, ou então em um momento completamente diferente.

Procedimento

Criar um horário calendário

  1. Crie um novo horário em Gestão de horários. Na tela de seleção do tipo, escolha modo calendário. Indique as datas de início e de fim, depois confirme.

  2. Configure o calendário: rótulo, descrição, dias úteis e estrutura horária. Você também pode declarar janelas de datas reutilizáveis, aplicadas às restrições horárias das turmas, grupos e cursos, bem como à disponibilidade das salas.

  3. Insira as aulas em datas precisas: data, horários, grupo ou turma, professor(es) e sala(s). Se uma turma estiver em fora-de-grade, informe horas de início e de fim explícitas.

  4. Inicie a geração se você usar a geração automática neste horário. As restrições disponíveis dependem dos dados informados: professores, salas, datas, disponibilidades e restrições de calendário. Para um teste ou uma construção progressiva, use as opções avançadas para limitar a janela de datas gerada; ative o compactamento se você não quiser que o algoritmo espalhe as aulas por todo o período disponível.

  5. Publique e combine: você pode publicar este calendário em paralelo a um horário semanal regular. As pessoas envolvidas veem as aulas fundidas na consulta. Veja Vários horários publicados em paralelo.

Ver também