Ausências de turmas e alunos

O módulo Gestão de ausências distingue as ausências de turmas inteiras e as ausências de alunos individuais. As duas usam o mesmo princípio de declaração, mas o seu efeito no horário não é o mesmo.

Ausência de uma turma inteira

Casos típicos: saída escolar, viagem, estágio coletivo, dia de provas.

As ausências de turmas são geridas pelos administradores. Na aba Turmas, o formulário permite informar:

  • a turma em questão;
  • o intervalo de datas;
  • a faixa horária se a ausência não cobrir o dia todo;
  • eventualmente uma disciplina para limitar o efeito às aulas em questão;
  • um motivo;
  • um comentário.

Para um horário recorrente, uma ausência de turma aceita retira as aulas dessa turma da exibição no período em questão.

Ausência de um aluno individual

Casos típicos: doença, consulta médica, motivo familiar, ausência justificada ou não justificada.

Uma ausência de aluno:

  • diz respeito ao aluno selecionado;
  • marca as aulas do período como canceladas no horário do aluno, sem retirar as da turma nem as dos professores;
  • pode ser declarada por um administrador ou pelo aluno em questão conforme os seus direitos;
  • fica pendente quando é declarada pelo próprio aluno.

Visibilidade

Os administradores dispõem da visão completa. Os outros papéis veem uma versão limitada conforme os seus direitos: a existência de uma ausência pode ser visível sem expor o motivo, o comentário ou os metadados de validação.

How-to

Declarar uma ausência de turma

  1. Abra a aba Turmas do módulo Gestão de ausências.

  2. Clique em Declare uma ausência.

  3. Selecione a turma, as datas e os horários em questão.

  4. Acrescente o motivo e, se necessário, um comentário.

  5. Salve. As aulas dessa turma são retiradas da exibição no período aceito; as outras turmas conservam as suas aulas.

How-to

Declarar uma ausência de aluno

  1. Abra a aba Alunos.

  2. Selecione o aluno em questão se você for administrador.

  3. Informe as datas, os horários, o motivo e o comentário.

  4. Salve. Se o aluno criou a solicitação por conta própria, ela permanece pendente até a validação.

  5. Uma vez aceita, as aulas do período são marcadas como canceladas no horário do aluno e contabilizadas no seu acompanhamento e nas suas estatísticas. Os outros alunos da turma não são afetados.

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