Ausências de turmas e alunos
O módulo Gestão de ausências distingue as ausências de turmas inteiras e as ausências de alunos individuais. As duas usam o mesmo princípio de declaração, mas o seu efeito no horário não é o mesmo.
Ausência de uma turma inteira
Casos típicos: saída escolar, viagem, estágio coletivo, dia de provas.
As ausências de turmas são geridas pelos administradores. Na aba Turmas, o formulário permite informar:
- a turma em questão;
- o intervalo de datas;
- a faixa horária se a ausência não cobrir o dia todo;
- eventualmente uma disciplina para limitar o efeito às aulas em questão;
- um motivo;
- um comentário.
Para um horário recorrente, uma ausência de turma aceita retira as aulas dessa turma da exibição no período em questão.
Ausência de um aluno individual
Casos típicos: doença, consulta médica, motivo familiar, ausência justificada ou não justificada.
Uma ausência de aluno:
- diz respeito ao aluno selecionado;
- marca as aulas do período como canceladas no horário do aluno, sem retirar as da turma nem as dos professores;
- pode ser declarada por um administrador ou pelo aluno em questão conforme os seus direitos;
- fica pendente quando é declarada pelo próprio aluno.
Visibilidade
Os administradores dispõem da visão completa. Os outros papéis veem uma versão limitada conforme os seus direitos: a existência de uma ausência pode ser visível sem expor o motivo, o comentário ou os metadados de validação.
How-to
Declarar uma ausência de turma
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Abra a aba Turmas do módulo Gestão de ausências.
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Clique em Declare uma ausência.
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Selecione a turma, as datas e os horários em questão.
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Acrescente o motivo e, se necessário, um comentário.
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Salve. As aulas dessa turma são retiradas da exibição no período aceito; as outras turmas conservam as suas aulas.
How-to
Declarar uma ausência de aluno
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Abra a aba Alunos.
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Selecione o aluno em questão se você for administrador.
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Informe as datas, os horários, o motivo e o comentário.
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Salve. Se o aluno criou a solicitação por conta própria, ela permanece pendente até a validação.
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Uma vez aceita, as aulas do período são marcadas como canceladas no horário do aluno e contabilizadas no seu acompanhamento e nas suas estatísticas. Os outros alunos da turma não são afetados.